Android

Thêm lịch hiển thị lịch trình để xem ra phản ứng của văn phòng

Ms Outlook - Create Meeting Request

Ms Outlook - Create Meeting Request

Mục lục:

Anonim

Thiết lập các phản hồi Ngoài văn phòng (OOO) để tự động trả lời email (khi bạn đang đi nghỉ) mang lại sự chuyên nghiệp cho cách chúng tôi xử lý email của mình. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đã phát triển hoặc đưa ra quy trình chuẩn chỉ chi tiết về ngày không có sẵn trong các tin nhắn của chúng tôi.

Hãy để chúng tôi thay đổi phong cách này và đưa ra một đường cong sáng tạo cho những gì người gửi thư nhìn thấy trên các phản hồi tự động của chúng tôi. Tại sao không thử và bao gồm các chi tiết về sự tham gia của chúng tôi trong khoảng thời gian đó (hoặc trước và sau khoảng thời gian đó) để những người đang cố gắng tiếp cận chúng tôi có thể lên kế hoạch liên hệ (một lần nữa) cho phù hợp.

Và hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bao gồm các chi tiết đó theo cách đồ họa, tức là bằng cách thêm một lịch nhỏ (với các chi tiết được chọn) vào các tin nhắn như vậy trong MS Outlook.

Các bước để bao gồm một lịch nhỏ trong phản hồi kỳ nghỉ

Quá trình qua các bước 1 và 2 là phổ biến cho tất cả người dùng Outlook. Tuy nhiên, Bước 3 sẽ không áp dụng cho những người sử dụng Trợ lý OOO (có sẵn phiên bản MS Outlook Exchange). Chúng tôi sẽ đề cập đến những gì người dùng có thể làm, cho đến cuối cùng.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng khách MS Outlook và điều hướng đến phần Lịch của nó từ dưới cùng của khung bên trái. Nhấp chuột phải vào lịch mà bạn muốn đưa vào các tin nhắn tự động; và sau đó nhấn vào Gửi qua Email.

Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại trong đó bạn sẽ phải đặt phạm vi ngày và chọn phạm vi lịch bạn muốn chia sẻ.

(a) Bạn cũng có thể thay đổi lịch của mình ở đây, trong trường hợp bạn đã chọn sai hoặc quyết định chuyển đổi.

(b) Chọn phạm vi / khoảng thời gian bạn muốn thực hiện một phần câu trả lời của mình. Nói chung, sẽ là 7 ngày tiếp theo (ít nhất là tôi làm điều đó).

(c) Chọn các chi tiết mà bạn muốn chia sẻ. Ở đây, tôi thích đặt ra Chi tiết hạn chế.

(d) Bạn có thể chuyển đổi cài đặt Nâng cao để có thêm tùy chọn và giới hạn.

Khi bạn lưu cài đặt, lịch của bạn sẽ được nhập dưới dạng thông báo email. Bạn sẽ thấy một lịch thu nhỏ với các chỉ mục màu vào các ngày xác định mức độ tham gia của bạn. Ngày cũng cung cấp các liên kết đến các chi tiết được nêu rõ hơn trong tin nhắn.

Tôi khuyên bạn nên xóa tệp đính kèm vì điều đó sẽ trở thành dữ liệu dư thừa.

Bước 3: Quy trình sau này bao gồm tạo quy tắc mới và đặt quy tắc này làm phản hồi cho kỳ nghỉ. Nó được giải thích một cách chi tiết trên một bài đăng khác ở đây. Thực hiện theo các bước 2 đến hết bài viết đó.

Lưu ý: Đối với những người sử dụng OOO Assistant, hãy sao chép kết quả của Bước 2, điều hướng đến nơi bạn đặt tin nhắn để trả lời và dán vào đó.

Phần kết luận

Vì vậy, bạn sẽ thiết lập trả lời của bạn với một lịch nhỏ vào lần tới? Tôi đảm bảo rằng những người nhận được phản hồi như vậy sẽ đánh giá cao bạn hơn bao giờ hết. Đừng quên chia sẻ bài viết này với đồng nghiệp và bạn bè của bạn nếu bạn thích nó.