Văn phòng

Cách thêm tab và nhóm tùy chỉnh vào ruy băng văn phòng ms

Ribbon Bar Display Options in Microsoft Office 2016 / 2019 Tutorial - Lesson 2

Ribbon Bar Display Options in Microsoft Office 2016 / 2019 Tutorial - Lesson 2

Mục lục:

Anonim

Hầu hết các công cụ ngày nay, đã thích nghi với khái niệm thanh công cụ và ruy băng. Bây giờ, tại sao bạn nghĩ rằng họ đã làm như vậy? Lý do đơn giản nhất là nó cho phép người dùng làm việc thoải mái hơn với chuột và thực hiện các hoạt động nhanh chóng.

Ví dụ tốt nhất về dải băng đi kèm với tất cả các sản phẩm trong bộ MS Office. Nó có nhiều tab, một số nhóm trong mỗi tab và sau đó là một vài lệnh trong mỗi nhóm. Theo mặc định, ruy băng đi kèm với một bộ công cụ và cài đặt tùy chỉnh. Tuy nhiên, là người dùng, bạn có thể muốn tùy chỉnh nội dung.

Tôi khuyên bạn không nên loại bỏ bất kỳ tùy chọn nào. Những gì bạn có thể làm là thêm một vài cái nữa và chọn những gì được hiển thị. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào.

Lưu ý: Chúng tôi sẽ sử dụng MS Word 2013 cho ví dụ của chúng tôi. Các bước gần như tương tự đối với các công cụ và phiên bản MS Office khác ngoài 2013.

Bước 1: Nhấp vào Tệp để điều hướng đến chế độ xem hậu trường.

Bước 2: Trên khung bên trái, nhấp vào Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Word.

Bước 3: Từ cửa sổ, ở phía bên trái, nhấn vào tùy chọn menu đọc Tùy chỉnh Ribbon. Với điều đó, bạn được thiết lập để bắt đầu thêm các tab và nhóm mới.

Bước 4: Ở bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy một khung để Tùy chỉnh Dải băng. Nhấn nút Tab mới để thêm một tab mới. Với tab mới, bạn sẽ có được một nhóm mới mặc định. Bạn có thể thêm nhiều nhóm bằng cách nhấp vào Nhóm mới.

Bước 5: Bạn có thể muốn đổi tên tab. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Đổi tên. Theo cùng một cách bạn có thể đổi tên các nhóm.

Bước 6: Bạn cũng có thể muốn đặt nó ở vị trí thích hợp. Vì vậy, bạn có thể di chuyển nó lên hoặc xuống chuỗi.

Bây giờ, chúng ta hãy quay lại và xem tab thử nghiệm mới của chúng ta trông như thế nào. Nó trống, nó không có bất kỳ lệnh nào. Vâng, chúng ta cần thêm chúng.

Bước 7: Quay trở lại cùng cửa sổ Tùy chọn Word. Chọn một nhóm từ tab bạn vừa thêm. Chọn một lệnh từ khung khác ở bên trái và sau đó nhấp vào Thêm để biến nó thành một phần của tab mới và nhóm mới.

Tôi đã thêm một vài cái ngẫu nhiên. Hãy để chúng tôi quay lại và xem tab của chúng tôi một lần nữa. Lần này nó có một vài lệnh trong đó. Thật thú vị phải không?

Nếu bạn muốn một tab không được hiển thị trong giao diện, bạn chỉ cần bỏ chọn nó khỏi danh sách nơi bạn nhìn thấy chúng.

Phần kết luận

Dải băng MS Office chỉ có một vài tab và lệnh được hiển thị theo mặc định. Tuy nhiên, tôi cảm thấy rằng chúng đã được lựa chọn cẩn thận và lựa chọn cẩn thận để sử dụng hàng ngày, bình thường.

Bây giờ bạn đã biết cách thêm các tab mới, nhóm mới và các lệnh mới. Đi trước và thử một vài kết hợp. Lần tới khi bạn cảm thấy thiếu thứ gì đó, chỉ cần làm theo các bước, tìm kiếm lệnh của bạn và thêm nó vào.