Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Mục lục:
- 11 mẹo và thủ thuật trực tuyến tốt nhất của Microsoft Word
- 1. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong Outlook Web
- Cách tạo chữ ký trên Outlook Web
- Cách tạo khảo sát miễn phí trong Microsoft Excel trực tuyến
- 2. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong ứng dụng Outlook Desktop
- #văn phòng 365
- 3. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong Outlook cho điện thoại
- Đăng xuất email của bạn như một chuyên gia
Chỉnh sửa chữ ký trong Outlook hoàn toàn không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Nó hỗ trợ văn bản, hình ảnh và liên kết đơn giản, trong số những người khác. Tuy nhiên, đó không phải là một trong những nơi thân thiện nhất ngoài kia. Nếu bạn muốn một chữ ký đơn giản, nó có thể hoàn thành công việc. Nhưng, hãy thử bao gồm một loạt các hình ảnh hoặc liên kết tài khoản của bạn, rất có thể là bạn sẽ đạt được một rào cản này hay cái khác.
Vấn đề chính với chữ ký Outlook là thiếu các tùy chọn căn chỉnh phù hợp cho hình ảnh và văn bản. Điều đó có nghĩa là bạn kết thúc bằng một chữ ký trông quá trẻ con hoặc quá đơn giản so với sở thích của bạn.
Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thêm và chỉnh sửa chữ ký của bạn trên Outlook và cũng làm cho nó trở nên hấp dẫn và dễ trình bày hơn.
Hãy bắt đầu nào!
Ngoài ra trên
11 mẹo và thủ thuật trực tuyến tốt nhất của Microsoft Word
1. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong Outlook Web
Bước 1: Trên Outlook Web, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy liên kết cho Xem tất cả cài đặt Outlook. Nhấn vào đó để mở cửa sổ Cài đặt.
Bước 2: Nhấp vào 'Soạn và trả lời' để mở bảng Chữ ký trên bảng bên phải. Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thêm tất cả các tùy chọn định dạng cơ bản như Bold, Italics, Hyperlink, v.v.
Bây giờ, nhập văn bản và định kiểu nó theo sở thích của bạn. Để thêm một hình ảnh, bấm vào biểu tượng đầu tiên. Điều duy nhất bạn phải ghi nhớ là thay đổi kích thước hình ảnh trước khi tải lên. Đó là vì việc sắp xếp lại hình ảnh rất khó khăn trên Outlook Web.
Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi của mình đối với chữ ký, hãy nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên phải và đó là chữ ký. Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn mở một email mới, chữ ký này sẽ tự động được bao gồm ở phía dưới.
Mẹo hay: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh trên chữ ký của mình từ bên trong thân email.Cách tạo chữ ký trên Outlook Web
Các chữ ký được thêm vào theo cách này chủ yếu là cơ bản. Nếu bạn muốn có một chữ ký có thể trình bày, tốt nhất là đầu tư thời gian của bạn để tìm kiếm một mẫu tốt. Mặc dù Microsoft cung cấp một mẫu, tôi không thể làm cho nó hoạt động trên Outlook Web. Vì vậy, tôi đã sử dụng một mẫu từ Chữ ký thư.
Truy cập chữ ký thư
Tất cả bạn phải làm là chọn một và thêm thông tin của bạn vào đó. Để làm điều đó, nhấp vào Chỉnh sửa mẫu. Sau khi hoàn thành, thêm tên của bạn, tổ chức của bạn và tất cả các chi tiết có liên quan khác. Phần tốt nhất là tất cả các thay đổi có thể được nhìn thấy trong thời gian thực.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn dự định sử dụng một hình ảnh, liên kết phải là một liên kết công khai tức là có thể truy cập được cho tất cả mọi người. Khi mọi thứ đã được thiết lập, nhấp vào Áp dụng chữ ký của bạn. Tiếp theo, nhấp vào Sao chép chữ ký vào clipboard.
Bây giờ, hãy mở Chữ ký trên Outlook và dán nội dung trong bảng tạm của bạn.
Ngoài ra trên
Cách tạo khảo sát miễn phí trong Microsoft Excel trực tuyến
2. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong ứng dụng Outlook Desktop
Đối với ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn, phương pháp này khá giống với phiên bản web của nó. Bạn có thể sử dụng các mẫu từ Chữ ký thư hoặc các mẫu mặc định của Microsoft. Nhưng trước khi chúng ta bắt đầu, hãy xem cách truy cập cài đặt Chữ ký trong ứng dụng máy tính để bàn.
Điều tốt nhất về ứng dụng máy tính để bàn Outlook là tính năng hữu ích 'Hãy cho tôi biết phải làm gì'.
Bất cứ tính năng nào bạn cần một cách nhanh chóng, bạn chỉ cần nhập truy vấn vào hộp. Vì vậy, thay vì điều hướng theo cách của bạn xung quanh trang Cài đặt đông đúc của Outlook, chỉ cần nhập Chữ ký vào hộp tìm kiếm và chọn nó.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào Mới để thêm chữ ký mới và các tùy chọn để thêm hình ảnh, thay đổi phông chữ hoặc để thêm một liên kết sẽ được hiển thị cho bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu email có sẵn của Microsoft để làm nổi bật chữ ký của mình. Để làm như vậy, bạn sẽ cần tải mẫu sau xuống PC.
Xem Mẫu Chữ ký của Microsoft
Có 20 mẫu khác nhau trong mẫu này và quá trình thêm chúng dễ dàng như chiếc bánh. Tất cả bạn phải làm là chọn một mẫu bạn chọn và thay đổi các biến. Để thay đổi hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thay đổi hình ảnh. Ở đây, bạn phải chắc chắn rằng hình ảnh đã được cắt trước.
Sau khi hoàn tất, hãy quay lại ứng dụng Outlook và dán nội dung của bảng tạm vào kho lưu trữ chữ ký.
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần thêm các liên kết của hồ sơ truyền thông xã hội của bạn. Để làm như vậy, nhấp vào hình ảnh và chọn biểu tượng Liên kết ở phía bên phải.
Điều tốt là bạn có thể lưu trữ nhiều hơn một chữ ký. Vì vậy, sử dụng một tên dễ nhớ. Điểm hay của Outlook là bạn có thể chọn chữ ký mặc định cho email của mình.
Và nếu bạn chọn sử dụng một cái khác, bạn có thể trao đổi nó thông qua tùy chọn Chữ ký, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Lần tới, bất cứ khi nào bạn cần thêm một chi tiết nhỏ mới vào chữ ký của mình, hãy mở cài đặt, chỉ cần chọn chữ ký email và bắt đầu chỉnh sửa. Và này, đừng quên nhấn nút Ok.
Ngoài ra trên
#văn phòng 365
Nhấn vào đây để xem trang 365 bài viết văn phòng của chúng tôi3. Cách thêm và chỉnh sửa chữ ký trong Outlook cho điện thoại
Thật không may cho người dùng điện thoại, ứng dụng Outlook không hỗ trợ nhiều ngoại trừ văn bản thuần túy. Bạn sẽ không thể thêm HTML hoặc hình ảnh, bạn cũng không thể đồng bộ hóa chữ ký của máy tính để bàn hoặc ứng dụng web với nó.
Theo mặc định, Outlook thêm văn bản Nhận Outlook cho Android ở cuối. Như bạn có thể đã đoán, nó có thể được gỡ bỏ dễ dàng. Để làm như vậy, trượt mở menu bên trái và nhấn cog Cài đặt ở phía dưới.
Chạm vào Chữ ký và thêm thông tin của bạn. Ngay cả khi bạn sao chép chữ ký từ một trong các mẫu, ứng dụng sẽ loại bỏ tất cả các chi tiết khác và chỉ thêm phần văn bản.
Thật không may, bạn không thể đi xa hơn thế. Hy vọng, nhóm chiếm được phản hồi của người dùng và bắt đầu triển khai cài đặt đồng bộ hóa sớm.
Đăng xuất email của bạn như một chuyên gia
Vì vậy, đó là cách bạn có thể thêm và chỉnh sửa chữ ký trên Outlook. Mặc dù các tùy chọn gốc khá tốt, tùy chọn thông minh hơn là sử dụng chữ ký mẫu và sau đó điều chỉnh nó cho phù hợp.
Phải mất nhiều nỗ lực hơn đáng kể để buộc một hình ảnh đến vị trí bạn chọn so với chỉ sao chép từ một mẫu sẵn sàng. Làm việc thông minh, họ nói.
Tiếp theo: Thiếu email mới trên Outlook.com? Đây là cách bật hoặc tắt thông báo trên màn hình.
Mặc dù đã nhiều lần cố gắng lấy thêm thông tin từ Asustek, công ty vẫn chưa khẳng định rằng vấn đề này chỉ giới hạn trong các máy tính cá nhân Eee Box của Nhật. Eee Box là sự mở rộng của Asustek vào không gian máy tính để bàn của dòng sản phẩm Eee nổi tiếng của nó máy vi tính. Eee PC ban đầu về cơ bản đã tung ra toàn bộ dòng máy tính xách tay giá rẻ hoặc mini-laptop khi nó được giới thiệu vào giữa năm 2007 tại triển lãm phần cứng Computex của Đài Loan. Trong năm ngoái, dải sản phẩm đã phát triển
Doanh số bán nhanh của máy móc đã không bị các công ty khác chú ý , và nhiều nhà cung cấp máy tính xách tay lớn đang cung cấp máy tính trong cùng không gian để cạnh tranh với Eee PC. Gần đây nhất, Toshiba của Nhật đã tung ra sản phẩm đầu tiên trong danh mục này, theo các nhà cung cấp khác bao gồm Hewlett-Packard, Fujitsu và Acer.
Không có gì để tính toán số lượng watt máy tính của bạn sẽ cần để hoạt động đúng. Bạn tổng cộng nhu cầu điện năng của bộ xử lý, bo mạch chủ, card video và âm thanh của bạn, và mọi thứ khác bên trong máy tính của bạn, với sức chứa của một bộ nguồn điện có giá phải chăng và bạn có nó. Tất nhiên, bạn phải biết nhu cầu điện năng của bộ xử lý, bo mạch chủ, card video và card âm thanh của bạn, và mọi thứ khác bên trong máy tính của bạn, nhưng cuộc sống là gì nếu không có những thách thức.
Trên thực tế, bạn không. Trang web của nhà sản xuất chắc chắn sẽ bao gồm những thông số kỹ thuật đó. Vì vậy, các trang web cho nhiều cửa hàng bán các đơn vị.
Nó thực sự khá thú vị khi sử dụng, và nhìn thấy chữ viết tay của bạn xuất hiện trên màn hình khi bạn gõ là một chuyến đi. Nhưng các tài liệu bạn tạo sẽ không giống chính xác như ghi chú viết tay. Đó là bởi vì bạn nhập các chữ cái một cách riêng lẻ vào mẫu Scanahand của bạn, không được kết hợp bằng từ. Vì vậy, các chữ cái xuất hiện hơi bối rối, và có thể nhìn một chút khó xử. Bạn sẽ không muốn sử dụng Scanahand để viết ra tất cả các chữ cái kỳ nghỉ của bạn nếu bạn đang cố gắng để vượt qua chúng n
Phiên bản thử nghiệm cho phép bạn tạo phông chữ của bạn, nhưng để lưu nó và cài đặt, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên phiên bản đầy đủ. Điều đó cho phép bạn sử dụng phông chữ của bạn trong hầu hết các ứng dụng Windows, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể tải phông chữ lên máy tính Mac và Linux