Android

Cách phân tích thói quen email của bạn với đồng hồ gmail

Gmail Meter

Gmail Meter

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn thực sự làm việc với những email đó và thích crunching số, thì Gmail Meter cung cấp cho bạn cái nhìn thống kê về bức tranh lớn khi nói đến Gmail và quản lý email. Máy đo Gmail là một công cụ phân tích phá vỡ thói quen gửi email của bạn và trình bày nó dưới dạng dữ liệu dễ hiểu.

Gmail Meter không phải là trình cắm hoặc phần mềm, mà là Tập lệnh ứng dụng chạy vào ngày đầu tiên hàng tháng và gửi cho bạn báo cáo chi tiết hàng tháng về hoạt động Gmail của bạn. Báo cáo ở dạng biểu đồ, biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột và số đơn giản. Đừng tắt - tất cả đều khá đơn giản để hiểu.

Thiết lập đồng hồ Gmail

Video dưới đây minh họa quá trình độc đáo. Nó bắt đầu bằng việc tạo bảng tính trong Google Docs (hãy nhớ rằng Google Docs hiện là một phần của Google Drive). Bạn phải ủy quyền tập lệnh để truy cập tài khoản Gmail và Lịch Google của mình. Mặc dù đó là một phần của Thư viện tập lệnh, Google không liên kết với tập lệnh này.

Dưới đây là một số tín hiệu về cách phân tích thống kê có thể hữu ích cho chúng tôi như một công cụ năng suất:

1. Bạn đang làm đúng không? Có khá nhiều công cụ quản lý Gmail trên thị trường. Gmail có Hộp thư ưu tiên riêng. Con số Thống kê Khối lượng từ Máy đo Gmail cung cấp cho bạn bảng phân tích tất cả các cuộc hội thoại Gmail của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể quyết định xóa các email không quan trọng và xóa sự lộn xộn trong hộp thư đến của mình.

2. Năng suất hàng ngày gắn liền với cách chúng ta sử dụng email. Chúng ta có phân bổ thời gian cụ thể hay chúng ta đa tác vụ và gửi email khi chúng ta cảm thấy thích nó? Có thể, biểu đồ Lưu lượng truy cập hàng ngày có thể hiển thị nếu bạn đang lãng phí giờ làm việc hiệu quả nhất bằng cách gửi email khi bạn có thể hoãn lại sau. Biểu đồ lưu lượng truy cập hàng ngày khi gửi tin nhắn và những tin nhắn bạn nhận được trong một tháng nhất định theo khối thời gian.

3. Nhìn vào biểu đồ thanh Lưu lượng hàng tuần sẽ cho bạn biết nếu bạn giỏi trả lời các email mà bạn nhận được. Nó hiển thị hoạt động email tổng thể của bạn trong tuần qua.

4. Danh mục email và biểu đồ hình tròn của nó là biểu thị cho kỹ năng quản lý email của bạn. Bạn có giữ một hộp thư miễn phí lộn xộn? Bạn có dán nhãn email của bạn tốt? Bạn có dọn rác hay để nó tự dọn dẹp không?

5. Người gửi hàng đầu và người nhận hàng đầu cho phép bạn biết những người bạn liên lạc thường xuyên nhất. Tôi có thể sử dụng thông tin này để thiết lập các bộ lọc và gán cho chúng các nhãn đặc biệt để email của chúng được chú ý nhiều nhất trong hộp thư đến lộn xộn.

6. Thời gian trước khi phản hồi đầu tiên là một thống kê quan trọng bởi vì nó cho bạn biết liệu bạn có kịp thời trả lời hay không (và cũng mất bao nhiêu thời gian để người khác trả lời bạn). Nó là một chỉ số trực tiếp về nghi thức email và đặc biệt quan trọng đối với các mối quan hệ khách hàng.

7. Word Count cho bạn biết độ dài trung bình của email. Email ngắn gọn và chính xác là cách để duy trì sự chú ý của người đọc. Số lượng từ cho bạn biết quy mô lên hoặc xuống. Tương tự, Độ dài chủ đề cho biết bạn có tham gia vào các cuộc hội thoại dài dẫn đến các chuỗi dài hay không.

Họ nói rằng 98% số liệu thống kê được tạo thành. Nhưng không phải trong trường hợp này vì thông tin có trong hộp thư đến Gmail của bạn. Gmail Meter chỉ cung cấp cho nó các số liệu. Bạn có nghĩ rằng Gmail Meter là một công cụ bạn sẽ sử dụng để phân tích Gmail của mình không? Làm thế nào bạn sẽ sử dụng dữ liệu?