Android

Tự động lưu tài liệu văn phòng ms vào skydrive aka ứng dụng web văn phòng

nouvolx & hayate ss 2011 de3 100m

nouvolx & hayate ss 2011 de3 100m

Mục lục:

Anonim

Hiểu biết mặc định của chúng tôi về một ứng dụng máy tính để bàn lưu trữ đám mây là chúng tôi phải di chuyển các tệp và thư mục (thủ công) vào thư mục ứng dụng để đồng bộ hóa chúng trên các máy tính hoặc dịch vụ web. Mặc dù nhận thức của chúng tôi là chính xác đến một mức độ nhưng luôn có cách để loại bỏ nỗ lực thủ công.

Trước đây chúng tôi đã chỉ ra cách người ta có thể định cấu hình máy tính để bàn của mình hoặc bất kỳ vị trí thư mục nào như My Documents to Dropbox để đồng bộ hóa liền mạch. Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết cách đặt vị trí lưu MS Office mặc định thành bộ nhớ đám mây SkyDrive.

Điều này có nghĩa là các tài liệu chúng tôi làm việc sẽ luôn có sẵn trên tất cả các máy tính được cấu hình với SkyDrive và cả trên giao diện web của nó (mà không phải thực hiện thủ công mỗi khi bạn tạo tài liệu Excel hoặc Word hoặc PowerPoint mới).

Các bước để đặt vị trí lưu mặc định vào SkyDrive

Trong các bước bên dưới, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định trong MS Word. Các bước tương tự áp dụng cho MS Excel và MS PowerPoint.

Tôi giả sử rằng bạn đã cài đặt SkyDrive trên máy của mình và quen thuộc với giao diện, tính năng và kết nối của nó với Windows Live ID.

Bước 1: Điều hướng đến thư mục SkyDrive và sao chép URL vị trí. Hãy ghi chú lại vì bạn sẽ cần nó trong các bước sau.

Bạn có thể muốn có một thư mục tài liệu riêng hoặc thư mục riêng cho từng MS Word, MS Excel và MS PowerPoint trong thư mục SkyDrive. Vì vậy, bạn có thể xem xét việc tạo các thư mục mới trong trường hợp bạn sẽ cần lưu ý URL cho vị trí cụ thể đó.

Trong trường hợp của tôi, đó là C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Bước 2: Khởi động MS Word và bấm vào nút Office được đặt ở phía trên bên trái của giao diện. Điều hướng đến Tùy chọn Word (hoặc Tùy chọn Excel hoặc Tùy chọn PowerPoint).

Bước 3: Trên hộp thoại Tùy chọn Word xuất hiện, chọn Lưu trên khung bên trái. Điều này sẽ hiển thị phần chứa hành động lưu mặc định.

Bước 4: Trong tab Lưu tài liệu, bạn sẽ tìm thấy vị trí tệp Mặc định (tương tự như C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Thay thế điều này bằng những gì bạn đã lưu ý trong Bước 1. Nhấp vào Ok và bạn sẽ hoàn thành.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện cài đặt tương tự với các ứng dụng khác như Dropbox, Google Drive và những thứ tương tự. Chúng tôi đã chọn SkyDrive vì đây là sản phẩm của Microsoft và pha trộn với Ứng dụng web của Microsoft Office. Vì vậy, bạn cũng sẽ có thể làm việc trên các tài liệu của mình trên trình duyệt.

Phần kết luận

Với cài đặt này, bạn sẽ có thể truy cập tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn trực tuyến, bạn có thể dựa vào Ứng dụng web MS Office. Nếu thiết bị của bạn chưa cài đặt MS Office hoặc không có ứng dụng SkyDrive, bạn vẫn có thể dựa vào Ứng dụng web của MS Office. Đối với những người khác và khi ngoại tuyến, bạn có thể làm việc trên máy của mình trong khi đồng bộ hóa tự động sẽ xảy ra theo thời gian (khi được kết nối với internet).

Bạn sẽ làm việc này ra? Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn hoặc các thủ thuật tương tự mà bạn có thể nghĩ ra.