Create sales documents in Zoho CRM using Writer
Mục lục:
- 10 mẹo để sử dụng máy tính xách tay Zoho như một chuyên gia
- Đồng bộ hóa với Dropbox
- Những điều cần lưu ý
- Đồng bộ hóa với Google Drive
- #google ổ đĩa
- Sao lưu ngoại tuyến
- Cách thiết lập Windows Backup để bảo vệ bản thân khỏi Ransomware
- Chào mừng hòa bình!
Khi nói đến việc chọn giữa Google Docs, Zoho Docs (Nhà văn) hoặc MS Word Online và mối quan tâm chính nhất xuất hiện trong tâm trí là tính khả dụng đa nền tảng. Tất cả bạn cần là một kết nối internet tốt, và bạn có thể tiếp tục công việc của mình từ bất cứ đâu. Và tính năng cộng tác là anh đào trên đỉnh.
Bạn sẽ cảm thấy an toàn hơn nếu bạn biết rằng bạn có một bản sao lưu dự phòng nếu trong một số trường hợp không lường trước được, bạn không thể truy cập (các) tệp chính. Một tình huống đáng buồn, nhưng như tất cả chúng ta đều biết, nó xảy ra với những người tốt nhất của chúng ta.
Ngày nay, việc sao lưu đám mây các tệp ngoại tuyến của bạn gần như được coi là một tiêu chuẩn. Và không cần phải nói, cách khác cũng đúng. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn mất dữ liệu quý giá của mình.
Rất may, Zoho Docs cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp của mình với các dịch vụ như Dropbox hoặc cho phép bạn lưu tệp Nhà văn của mình vào tài khoản Google Drive.
Hãy xem làm thế nào để nó đi.
Ngoài ra trên
10 mẹo để sử dụng máy tính xách tay Zoho như một chuyên gia
Đồng bộ hóa với Dropbox
Zoho Docs cũng cho phép bạn định cấu hình tài khoản Dropbox của mình. Điều hấp dẫn duy nhất là đó là đồng bộ hai chiều, nghĩa là tất cả các tệp trên tài khoản Dropbox của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Zoho và ngược lại.
Để định cấu hình tài khoản Dropbox của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở Zoho Docs và nhấp vào biểu tượng Dropbox ở góc trên bên phải. Nhấp vào Cấu hình tài khoản Dropbox của bạn.
Bây giờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang đăng nhập mới. Tất cả bạn phải làm là nhập chi tiết tài khoản Dropbox của bạn và đăng nhập.
Bước 2: Khi tài khoản được xác minh, bạn sẽ thấy tên người dùng Dropbox của mình. Nhấp vào nó và bạn sẽ được chuyển hướng đến trang cấu hình đồng bộ.
Cấu trúc thư mục của cả Dropbox và Zoho Docs sẽ được hiển thị và tất cả những gì bạn cần làm là chọn đúng thư mục cho nhiệm vụ của mình. Sau khi hoàn tất, nhấn nút Sync Folders và đó là nút đó. Việc đồng bộ sẽ bắt đầu ngay lập tức.
Bạn thậm chí có thể chọn thời gian đồng bộ hóa. Tùy thuộc vào mức độ ưu tiên của bạn, bạn có thể chọn Đồng bộ hóa liên tục. Nhưng, tôi muốn nói, hãy sử dụng tùy chọn Đồng bộ một lần vì nó quan tâm đến hầu hết mọi thứ.
Bạn có biết: Dropbox Paper có một loạt các phím tắt để định dạng văn bản.Những điều cần lưu ý
Zoho Docs chỉ cho phép một thư mục Dropbox đồng bộ hóa. Hiện tại, tôi đã giữ thư mục Dropbox của mình trống vì tôi không muốn các tệp này trong Zoho. Ngoài ra, Zoho không cho phép đồng bộ hóa các thư mục con và tệp trong các thư mục đó.
Ngoài ra, nếu bạn xóa một tệp trong một trong các dịch vụ, bạn sẽ phải xóa các tệp trong dịch vụ kia theo cách thủ công. Đó là bởi vì Zoho Docs không có đồng bộ hóa xóa tệp, như thời điểm viết.
Đồng bộ hóa với Google Drive
Zoho Docs không cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục hoặc tài liệu với Google Drive, về mặt kỹ thuật. Thay vào đó, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào Google Drive. Bạn cũng có thể sử dụng quy trình này để lưu tệp vào thư mục Dropbox của mình.
Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trên tài liệu (và tất cả các nhận xét được gửi đến), nhấp vào Tệp> Lưu vào các Ổ đĩa khác và chọn Google Drive từ danh sách.
Hoàn toàn tự nhiên, bạn cần đăng nhập và cung cấp các quyền có liên quan. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể thấy tất cả các thư mục Google Drive của mình được hiển thị gọn gàng trong cửa sổ nhỏ.
Bây giờ, bạn có thể chọn hoặc tạo một thư mục mới để lưu tệp của mình. Chỉ cần nhấn nút 'Thêm vào thư mục này' và tài liệu của bạn sẽ được tải lên ngay lập tức.
Điểm hay của quy trình này là bạn có thể chọn định dạng của tệp. Từ PDF đến DOCX hoặc ODT, bạn có thể tự do lựa chọn từ một danh sách tùy chọn hợp lý. Bạn cũng có thể thêm nhiều tài khoản Google Drive. Ngoài ra, nếu bạn là một người hơi hoang tưởng về các vấn đề riêng tư và bảo mật, bạn thậm chí có thể xóa tài khoản, sau khi bạn hoàn thành công việc của mình.
Đối với cả hai, nhấp vào Tùy chọn> Xóa trong cửa sổ Lưu vào ổ đĩa khác.
Thật không may, tính năng tương tự không được kích hoạt cho Bản trình bày Zoho hoặc Bảng tính Zoho.
Ngoài ra trên
#google ổ đĩa
Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôiSao lưu ngoại tuyến
Mặc dù Zoho Docs không cung cấp một cách riêng để sao lưu các tệp vào PC của bạn, nhưng có một cách giải quyết nhỏ. Sử dụng mà bạn có thể đạt được kết quả gần như tương tự. Tôi nói tương tự và không chính xác.
Nếu bạn là người dùng Zoho Docs thông thường, bạn phải biết rằng nó cho phép bạn tải tệp xuống PC. Điều tốt là Zoho Docs cung cấp nhiều tùy chọn cho bạn lựa chọn. Vì vậy, cho dù bạn muốn lưu tệp dưới dạng PDF hay dưới dạng tệp văn bản thuần túy, sự lựa chọn là của bạn.
Để làm như vậy, hãy mở Tệp, nhấp vào Tải xuống dưới dạng và chọn một trong các tùy chọn. Bạn cũng có thể chọn bảo vệ các tệp của mình bằng mật khẩu chỉ trong trường hợp bạn sử dụng máy tính dùng chung.
Ngoài ra trên
Cách thiết lập Windows Backup để bảo vệ bản thân khỏi Ransomware
Chào mừng hòa bình!
Với một công cụ chỉnh sửa hiện đại và tuyệt vời, Zoho Docs là một công cụ thích hợp cho tất cả các tác vụ xử lý văn bản hoặc bảng tính của bạn. Thêm vào đó, các tính năng cộng tác gọn gàng là đóng băng ở trên cùng. Và một khi bạn đã tìm ra một cách thích hợp để sao lưu tất cả các tài liệu quan trọng của mình, tôi muốn nói rằng bạn sẽ được sắp xếp.
Tiếp theo: Nói về sự hợp tác, bạn có biết rằng Zoho Writer cho phép bạn khóa tài liệu của mình trong quá trình cộng tác không? Đọc bài viết sau để biết tất cả các mẹo và thủ thuật ẩn.
Chỉ một phần ba số thông tin nhạy cảm được lưu trữ trên máy tính xách tay của chính phủ Hoa Kỳ và các thiết bị di động, bao gồm thông tin cá nhân của người dân Hoa Kỳ, đã được mã hóa một năm trước, mặc dù hàng loạt vụ vi phạm dữ liệu tại các cơ quan chính phủ trong những năm gần đây, Báo cáo của Văn phòng Giải trình Trách nhiệm Chính phủ Hoa Kỳ cho thấy 70% thông tin nhạy cảm được lưu giữ trên máy tính xách tay và các thiết bị di động tại 24 cơ quan lớn của Hoa Kỳ đã không được mã hóa kể từ thán
Báo cáo theo dõi hàng loạt những rủi ro về an ninh của các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ trong những năm gần đây. Tháng 3 năm 2007, Cơ quan Dịch vụ Thu nội địa của Hoa Kỳ báo cáo rằng 490 máy tính xách tay đã bị mất tích hoặc bị mất cắp trong một khoảng thời gian ba năm. Vào tháng 9 năm 2006, Bộ Thương mại Hoa Kỳ đã báo cáo rằng 1.137 máy tính xách tay bị mất hoặc bị đánh cắp từ năm 2001, trong đó có 249 máy tính xách tay có chứa một số dữ liệu cá nhân. Vào tháng 5 năm 2006, Bộ Cựu chiến binh báo cáo
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.