Cách sử dụng tốt nhất tính năng yêu cầu tệp của dropbox

Chia sẻ tệp với sự trợ giúp của các dịch vụ đám mây chưa bao giờ dễ dàng hơn và gần đây, Dropbox đã công bố một tính năng mới sẽ làm cho nó trở nên đơn giản hơn nữa. Mặc dù quy trình tổng thể khá đơn giản, trước tiên chúng ta hãy hiểu rõ điều đó để sau đó chúng ta có thể khám phá cách sử dụng nó tốt nhất.

Bắt đầu

Quá trình bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trên web. Ở bên trái, bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn mới cho các yêu cầu Tệp . Nhấp vào nó sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để tạo yêu cầu tập tin .

Khi bạn nhấp vào đó, bạn được chào đón với một hộp thoại nhắc bạn nhập tên của tệp mà bạn đang yêu cầu. Dropbox sẽ đề xuất tạo một thư mục mới để đặt tệp này vào, mặc dù bạn có thể chọn một thư mục hiện có để thêm tệp này vào.

Tiếp theo, Dropbox sẽ tìm nạp URL đã được tạo cho yêu cầu cụ thể này. Bạn có thể sao chép-dán liên kết vào bất kỳ IM (Tin nhắn tức thời) hoặc ứng dụng thư nào khác, hoặc chỉ cần nhập địa chỉ email của người có tệp đã nói và Dropbox sẽ thông báo cho họ.

Lưu ý: Bạn thậm chí có thể tích hợp sổ địa chỉ của riêng mình để nhập id email tại đây, thuận tiện hơn đặc biệt là khi bạn đang gửi cùng một yêu cầu cho nhiều người.

Sao chép URL dán là một quá trình đơn giản hơn nhiều, nhưng nhập id email sẽ gửi email cho người đó với các tùy chọn hiển thị bên dưới.

Khi người dùng nhấp vào tùy chọn Tải lên tệp , nó sẽ mở trang web Dropbox với lời nhắc cho tệp được tải lên.

Dù người dùng có tài khoản Dropbox hay không, họ vẫn có thể tải lên các tệp, tuy nhiên người dùng vẫn nhận được lời nhắc nhập tên và họ cùng với id email của họ. Đây có vẻ là một bước không cần thiết phải trải qua, đặc biệt là xem xét màn hình táo bạo tiếp theo mà người dùng sẽ nhận được, đó là đăng ký Dropbox nếu họ không có tài khoản trên đó.

Đó là nó. Người phải tải lên các tệp hiện đã hoàn thành công việc của mình và người yêu cầu các tệp nhận được email thông báo xác nhận rằng các tệp đã được nhận, với một liên kết trực tiếp đến các tệp được đề cập.

Nhưng nó có thực sự hữu ích không?

À, vâng, đó là câu hỏi thực sự ở đây. Tôi cảm thấy rằng tính năng này chắc chắn hữu ích cho những người đang làm việc trong bất kỳ dự án hợp tác nào liên quan đến công việc được giao cho nhiều người khác nhau. Nếu bạn không có tất cả thông tin cho công việc được giao cho mình, bạn chỉ cần yêu cầu các tệp mà bạn cảm thấy sẽ hữu ích để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hơn nữa, nó cũng sẽ giúp những người bạn muốn chia sẻ hình ảnh / video từ thiết bị của họ cho bữa tiệc mà họ tham dự cùng nhau.

Ngay cả giáo viên cũng có thể thu thập các bài tập từ tất cả học sinh của mình bằng tính năng này vì không có giới hạn về số lượng người yêu cầu.

Mẹo hữu ích: Nếu bạn muốn khôi phục các tệp bị xóa (hoặc sửa đổi) một cách vô tình trên Dropbox, thì chúng tôi cũng đã bảo vệ bạn ở đó.

Tránh lộn xộn, tổ chức gọn gàng

Có thể có một kịch bản trong tương lai gần khi bạn đã sử dụng tính năng này trong một thời gian và tiếp tục thêm tên thư mục vào các tác vụ mới hơn. Điều này chỉ đơn giản sẽ thêm nhiều lộn xộn vào tài khoản Dropbox của bạn, đặc biệt là xem xét các tệp được thêm theo mặc định đi vào thư mục Yêu cầu tệp .

Để tránh điều này, hãy sử dụng các thư mục hiện có mà bạn có thể có trên tài khoản Dropbox của mình, vốn đã được liên kết với các dự án bạn đang làm.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn hình ảnh / video từ một nhóm tệp để thêm vào bộ sưu tập của mình, tuy nhiên, tốt nhất là không thêm nó vào thư mục Tải lên máy ảnh của bạn vì điều này sẽ không cung cấp cho bạn sự phân biệt rõ ràng giữa các ảnh và ảnh khác của bạn biến cố. Bạn có thể sắp xếp theo ngày và thời gian, nhưng đó không phải là giải pháp tối ưu. Trong những trường hợp như vậy, sẽ tốt hơn nếu chỉ định một thư mục mới và thậm chí thêm ảnh / video cục bộ của bạn vào bộ sưu tập này.

Nó cũng có thể là một ý tưởng tốt để tạo ra một công thức IFTTT hữu ích, nó sẽ giúp bạn không chỉ được tổ chức mà còn tự động hóa hầu hết mọi thứ cho bạn.

Kết thúc trò chơi

Có vẻ như Dropbox đã thêm tính năng này để có thêm người dùng trên tàu, những người có thể thấy việc chia sẻ tệp qua đám mây với nhiều người dùng dễ dàng như thế nào. Nhưng, không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một tính năng hữu ích sẽ giúp giảm bớt cuộc sống của những người làm việc trong các dự án hợp tác với hàng tá tệp cần được chia sẻ.

Trong khi email không còn hiệu quả nữa, các dịch vụ IM có những hạn chế, như sao lưu các tệp được chia sẻ. Ngoài ra, có những dịch vụ khác tích hợp tốt với Dropbox cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để chơi xung quanh.