Android

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng (và ngược lại) trong ms ms

How to make a POSTER in Word | Microsoft Word Tutorials

How to make a POSTER in Word | Microsoft Word Tutorials

Mục lục:

Anonim

Định dạng một tài liệu trong MS Word có thể thực sự khó khăn nhưng cực kỳ dễ dàng. Bối rối? Vẻ đẹp nằm ở việc bạn làm quen với bao nhiêu công cụ. Nếu bạn biết các tính năng vào và ra, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình trong vài giây và nếu bạn không, có thể mất hàng giờ.

Lấy ví dụ, di chuyển một sơ đồ bao gồm nhiều yếu tố hoặc áp dụng đường viền cho các trang, văn bản, đoạn văn và đối tượng. Gần đây, tôi đang làm việc trên một số cột văn bản và đến cuối công việc tôi nhận ra rằng nó sẽ trông tốt hơn nếu được sắp xếp trong một bảng.

Dữ liệu quá lớn đến nỗi tôi không thể xóa mọi thứ và bắt đầu lại từ đầu. Với ít nghiên cứu tôi đã tìm thấy một giải pháp dễ dàng và nhanh chóng chuyển đổi toàn bộ văn bản thành bảng. Đây là những gì tôi đã làm.

Các bước để chuyển đổi văn bản thành bảng

Điều đầu tiên và quan trọng nhất là phải có một số loại đối xứng trong văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Nếu không thì toàn bộ quá trình là vô nghĩa.

Dưới đây là một phần của toàn bộ dữ liệu. Thực hiện theo các bước để chuyển đổi dữ liệu cột như vậy sang dữ liệu dạng bảng.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn gói gọn trong một bảng. Điều hướng đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Bảng. Chọn tùy chọn để chuyển đổi văn bản thành bảng.

Bước 2: Bạn sẽ được hiển thị hộp thoại cấu hình để đặt tùy chọn và quy tắc của bạn để tạo bảng. Chọn số lượng hàng và cột, chọn hành vi phù hợp và xác định quy tắc phân tách. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn tách chúng tại dấu hai chấm.

Nó thực sự đơn giản. Và nếu bạn sáng tạo, bạn có thể sử dụng mánh khóe để biết thêm. Kiểm tra kết quả của những gì chúng ta vừa làm.

Tuy nhiên, đây là một mặt của câu chuyện. Sau khi bao quanh văn bản với bảng, tôi nghĩ rằng cái nhìn tốt hơn mà không có nó. Tôi đã làm theo Bước 1 và 2 và không tìm thấy tùy chọn nào để hoàn nguyên. Để may mắn, tôi tìm thấy nó ở một nơi khác. Vì vậy, cho phép chúng tôi có một cái nhìn vào đó quá.

Các bước để chuyển đổi bảng thành văn bản

Bước 1: Chọn bảng và điều hướng đến Công cụ bảng -> Bố cục -> Phần dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng Chuyển đổi thành Văn bản.

Bước 2: Một hộp thoại cấu hình tương tự như trước sẽ xuất hiện. Bạn sẽ cần chọn cách các cột sẽ được tách ra sau khi chúng được đặt cùng nhau dưới dạng văn bản. Các lựa chọn của tôi vẫn giống như trước (và dấu hai chấm).

Phần kết luận

Cho đến hôm qua tôi không biết về tính năng này của MS Word. Nhưng bây giờ tôi có thêm một viên ngọc trong túi thủ thuật MS Word của mình. Bạn biết đấy, điều này cũng hoạt động trên MS Outlook. Vì vậy, hãy vui vẻ với tất cả các chỉnh sửa tài liệu và cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn.