Android

Tạo hoặc thay đổi cảnh báo thư trên máy tính để bàn mặc định cho triển vọng ms

What is Office 365 for business?

What is Office 365 for business?

Mục lục:

Anonim

Thông báo là một cách để cho mọi người biết ngay lập tức rằng một sự kiện nào đó đã xảy ra. Và bạn phải có nhiều kinh nghiệm trên các trang web mạng xã hội. Cá nhân, tôi thấy chúng thực sự hữu ích với email.

Tôi sử dụng MS Outlook làm ứng dụng email của mình và cách hệ thống cảnh báo thư của nó hoạt động giúp tôi luôn cập nhật email. Trong nháy mắt, tôi biết được niềm say mê của tin nhắn và có thể quyết định nên làm gì với nó. Tuy nhiên, nhiều lúc tôi đã mất tập trung từ những nhiệm vụ quan trọng vì những email không quá quan trọng.

Vì vậy, tôi đã cân nhắc việc tắt tính năng cảnh báo thư mặc định và tạo quy tắc / cảnh báo được cá nhân hóa cho một số loại thư nhất định (xem xét những thứ như người gửi, chủ đề, v.v.). Đây là cách bạn có thể làm tương tự.

Các bước để hủy kích hoạt tính năng cảnh báo mặc định

Nếu bạn muốn tạo cảnh báo cho loại tin nhắn cụ thể thì bạn nên tắt cài đặt mặc định. Nếu không, sẽ có hai cảnh báo cho mỗi tin nhắn như vậy.

Bước 1: Điều hướng đến Công cụ -> Tùy chọn để khởi chạy hộp thoại Tùy chọn. Tại đây, hãy chọn tab Tùy chọn và nhấn nút Tùy chọn Email trong phần Email.

Bước 2: Trên hộp thoại Tùy chọn email, nhấp vào Tùy chọn email nâng cao.

Bước 3: Bỏ chọn tùy chọn Hiển thị cảnh báo thư mới trên máy tính để tắt thông báo màn hình mặc định.

Các bước để tạo quy tắc cảnh báo tùy chỉnh

Trong phần này, chúng tôi sẽ xác định quy tắc cho các thư mà chúng tôi muốn nhận thông báo qua email.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào một tin nhắn (từ người của quy tắc của bạn để ánh xạ cảnh báo) và chọn Tạo quy tắc.

Bước 2: Kiểm tra các hộp cho bất kỳ tham số nào bạn muốn áp dụng và sau đó chọn hộp cho Hiển thị trong Cửa sổ cảnh báo mục mới. Ngoài ra, bạn có thể Phát một âm thanh đã chọn có nghĩa là bạn có thể ánh xạ các âm khác nhau đến những người khác nhau.

Bước 3: Bạn cũng có thể điều hướng đến Tùy chọn nâng cao để áp dụng nhiều tham số bộ lọc hơn và thêm ngoại lệ cho quy tắc.

Bạn cũng có thể chạy quy tắc ngay lập tức để kiểm tra nếu nó hoạt động. Khi thực hiện quy tắc cảnh báo tùy chỉnh của bạn sẽ sẵn sàng để tính năng.

Mẹo nhanh: Bạn không phải luôn tạo quy tắc mới. Nếu bạn có một cái hiện có (giả sử, để lọc thư), bạn có thể mở quy tắc đó bằng cách điều hướng đến Công cụ -> Quy tắc và Cảnh báo và kiểm tra các hộp chính xác / bắt buộc.

Tuy nhiên, có một số khác biệt trong cửa sổ bật lên mặc định và cửa sổ cảnh báo tùy chỉnh. Trong khi cửa sổ bật lên mặc định xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình, cửa sổ cảnh báo sẽ xuất hiện trên bất cứ thứ gì bạn đang chạy.

Phần kết luận

Đó là một cử chỉ tốt để tham gia vào email gần như ngay lập tức và cũng tốt để trả lời chúng càng sớm càng tốt. Thông báo máy tính để bàn giúp trong hoạt động này đến một mức độ lớn. Nhưng sau đó, không phải tất cả các email đều quan trọng và không phải tất cả chúng đều yêu cầu phản hồi và chuyển hướng ngay lập tức từ các nhiệm vụ hiện tại.

Tạo quy tắc cảnh báo tùy chỉnh thực sự có thể giúp bạn trong kịch bản này. Hãy cho chúng tôi nếu bạn thấy nó hữu ích.