Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ
Mục lục:
Vài tháng qua của tôi với Microsoft Outlook và Lotus Notes khá thú vị. Tôi chưa bao giờ là một fan hâm mộ của các ứng dụng email máy tính để bàn, nhưng khi tôi bắt đầu sử dụng các ứng dụng này, tôi không bao giờ có thể quay lại. Một trong những tính năng hữu ích nhất mà các khách hàng này cung cấp là khả năng tạo các mẫu email, còn được gọi là văn phòng phẩm, có thể gửi email hàng ngày trong đó phần lớn cơ thể email là quá nhanh. Cho dù đó là một báo cáo hàng ngày hay chỉ là một email xác nhận, một mẫu được tạo sẵn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tôi đã thấy mọi người tìm kiếm thông qua thư mục Đã gửi email của họ và sau đó chuyển tiếp nó sau khi thực hiện chỉnh sửa. Thực tế mà nói, điều này hoạt động tốt hơn so với việc tổng hợp lại toàn bộ email từ bộ nhớ, nhưng việc thay đổi dòng tiêu đề và chỉnh sửa địa chỉ có thể mất một thời gian.
Ngoài ra, cơ hội lỗi tăng lên khi công việc thủ công có liên quan. Vì vậy, để làm cho mọi thứ tốt hơn, tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích mở rộng cho Chrome có tên là các mẫu Email Gorgias có thể giúp bạn tạo và sử dụng các mẫu email trên Gmail, Yahoo, Outlook và các ứng dụng email phổ biến khác.
Bắt đầu với Gorgias
Sau khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng, nhấp vào biểu tượng trên thanh tiện ích mở rộng để mở trang cấu hình.
Gorgias đi kèm với 4 mẫu mặc định để cung cấp cho bạn ý tưởng cơ bản về những gì bạn có thể làm với tiện ích mở rộng. Để tạo một mẫu mới, nhấp vào nút Mẫu mới và bắt đầu bằng cách đặt tên cho nó. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung email vào trường Nội dung mẫu. Nếu bạn muốn thêm trường chủ đề vào mẫu, nhấp vào trường cấu hình và kiểm tra tùy chọn Chủ đề.
Các tính năng của Mẫu Email Gorgias
Sức mạnh thực sự của tiện ích mở rộng nằm ở khả năng sử dụng các biến trong khi điền vào mẫu. Giả sử bạn cần tự động điền tên của người đó. Trong trường hợp đó, nhấp vào nút Chèn Biến và chọn tùy chọn Đến: Tên. Khi bạn chèn mẫu, tiện ích mở rộng sẽ tự động điền các tên biến này từ chi tiết liên hệ của email và giúp dễ dàng soạn email tương tự cho các liên hệ khác nhau.
Một tính năng thú vị khác là Text Shortcut và sử dụng tùy chọn cụ thể này, bạn có thể kích hoạt việc hoàn thành một mẫu bằng cách sử dụng phím tab.
Sau khi bạn đã tạo một vài mẫu, đã đến lúc chèn một mẫu vào email. Mở Cửa sổ soạn thảo Gmail và bạn sẽ thấy nút Gorgias ở phía bên tay phải. Tiện ích mở rộng sẽ liệt kê tất cả các mẫu bạn đã lưu và một cú nhấp chuột sẽ chèn chúng vào phần thân email. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt văn bản và nhấn nút tab để dễ dàng thực hiện.
Mẹo hay: Chuyển tiếp email đã gửi và nhấp chuột phải vào cửa sổ soạn thảo để tạo mẫu từ các email hiện có. Điều này không tuyệt sao?
Phiên bản miễn phí của tiện ích mở rộng giới hạn các mẫu trong một thiết bị duy nhất và không có tùy chọn để đồng bộ hóa các mẫu bằng tài khoản trực tuyến.
Vì vậy, nếu bạn có hai thiết bị trở lên hoạt động, bạn sẽ phải tạo các mẫu riêng lẻ trên mỗi hệ thống trừ khi bạn mua ứng dụng trả phí. Ngoài ra, bạn có nguy cơ mất dữ liệu nếu gỡ cài đặt Chrome hoặc tiện ích mở rộng hoặc cài đặt lại Windows. Nhưng với 4, 99 đô la một tháng, bạn có thể có được tính năng đồng bộ hóa với chia sẻ mẫu nhóm.
Phần kết luận
Gorgias là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn làm việc trên các loại email tương tự hàng ngày. Tôi đã cho nó 5 sao trên Cửa hàng Chrome trực tuyến. Tôi cũng đã liên hệ với các nhà phát triển để thêm một số biến bổ sung trong các mẫu như thời gian và ngày. Hãy dùng thử ngay hôm nay và chia sẻ quan điểm của bạn với chúng tôi.
Trạm làm việc Quad Core của Cerise là một trong những mẫu vật lý ấn tượng nhất đi qua Trung tâm Kiểm tra Thế giới Máy tính trong một thời gian dài. Tháp Silverstone TJ10 dài, cao, trường hợp Workstation được làm bằng kim loại chải chuốt và có nhiều tính năng mở rộng và làm mát hơn là bạn có thể bắt một thanh ở. Bí quyết tạo kiểu tóc duy nhất mà công ty bỏ qua là tìm bàn phím và chuột phù hợp với sơ đồ màu kim loại chải (cả hai thiết bị đầu vào đều là màu đen).
Phương pháp giảm nhiệt ấn tượng nhất trong kho của Cerise là đường hầm dẫn vào giữa của khung gầm. Air được kéo từ cả hai mặt của hộp bởi một quạt nội thất lớn để lưu thông trên bo mạch chủ Intel D975XBX2, bộ nhớ DDR2 tốc độ 800 MHz, CPU Intel Q6700 Core 2 Quad và card đồ họa. Nét mới nhất của tôi trong lĩnh vực này là tôi muốn luồng không khí tốt hơn một chút so với 5 ổ cứng 500GB Seagate ST3500320NS trong bộ phận lắp 6 chân của hệ thống. Chúng không chạy nóng đặc biệt, nhưng tôi rất kén chọn v
Màn hình được trưng bày tại triển lãm quốc tế FPD vào thứ tư Nhật Bản cùng với các mẫu nguyên mẫu 14 inch và 31 inch mà Samsung đã trưng bày tại triển lãm CES và IFA vào đầu năm nay. Biểu trưng "Thế giới số 1 thế giới lớn nhất thế giới", màn trình diễn đã thu hút được nhiều người tham dự và thường có một đám đông nhỏ tập trung xung quanh gia đình nguyên mẫu.
Các bảng OLED lớn hơn (đèn pha hữu cơ) thu hút mọi người khi hiển thị vì màu sắc phong phú và hình ảnh tươi sáng, sắc nét mà họ có thể hiển thị. Công nghệ OLED hiện đang được phát triển bởi các công ty như Samsung với một cái nhìn về nó một ngày thay màn hình LCD (màn hình tinh thể lỏng) như màn hình được lựa chọn cho ti vi và các hình ảnh nghe nhìn khác.
Cách tạo bí danh email trong triển vọng.com - hướng dẫn công nghệ
Tìm hiểu cách tạo bí danh email trong Outlook.com.