Android

Cách tạo quy tắc dựa trên chủ đề email trong triển vọng 2013

Cách Import mail microsoft outlook 2013 (.pst file)

Cách Import mail microsoft outlook 2013 (.pst file)

Mục lục:

Anonim

Bạn có sử dụng MS Outlook làm ứng dụng email máy tính để bàn không? Và, bạn có sử dụng nó chỉ cho mục đích gửi và nhận email không? Bạn có biết bạn có thể đưa nó vào sử dụng khác như sắp xếp danh sách việc cần làm và nhắc nhở cho các nhiệm vụ không?

Vâng, tôi làm nhiều hơn với tôi. Tôi sử dụng nó như một công cụ thay thế email tự động, như một công cụ để tổ chức các email của tôi và nhiều hơn nữa. Một trong những mục yêu thích của tôi là sử dụng MS Outlook để tiến hành khảo sát. Các khách hàng có thể đẹp và tự động sắp xếp các số liệu thống kê khảo sát email. Trên thực tế, thủ thuật cần thiết để thực hiện điều này có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác. Chúng ta đang nói về việc tạo quy tắc cho email dựa trên dòng chủ đề của họ.

Hãy tiếp tục với ví dụ khảo sát. Giả sử bạn đang ở trong một tổ chức và có nghĩa vụ gửi thư mời sự kiện lớn cho nhân viên trong khi thu thập dữ liệu về số lượng người muốn tham dự. Thật dễ dàng, chỉ cần thêm một nút biểu quyết và yêu cầu người nhận trả lời bằng hoặc Không bằng cách nhấp vào nút biểu quyết.

Lưu ý: Hướng dẫn của chúng tôi dựa trên MS Outlook 2013. Tuy nhiên, thiết lập cũng có thể áp dụng cho các phiên bản thấp hơn. Sự khác biệt duy nhất sẽ là giao diện người dùng.

Bây giờ, vấn đề là thu thập số liệu thống kê. Bạn có định cuộn qua hộp thư đến của mình và đếm từng phản hồi và tách riêng Có CóKhông bằng tay không? Có nhiều cách tốt hơn; chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cái

Tôi sẽ gửi email với chủ đề Bỏ phiếu bầu của bạn và nút biểu quyết có thể được sử dụng để trả lời bằng Có hoặc Không. Nhấp vào tùy chọn Sử dụng Nút biểu quyết để chèn các nút.

Trước khi gửi nó đi, tôi sẽ thiết lập công cụ để sẵn sàng lắng nghe phản hồi và tự mình đếm số liệu thống kê. Đây là những gì tôi cần thiết lập.

Tạo thư mục thống kê

Tôi sẽ điều hướng đến Hộp thư đến của mình, ở khung bên trái, nhấp chuột phải vào nó và tạo một thư mục mới. Tôi sẽ đặt tên nó là Bỏ phiếu Có.

Tương tự, tôi sẽ tạo một cái khác có tên là Bình chọn số. Kết quả được hiển thị trong hình dưới đây.

Tạo quy tắc người nghe

Bây giờ, tôi cần tạo quy tắc để triển vọng có thể áp dụng quy tắc cho thư khi chúng đến và đẩy chúng vào các thư mục tương ứng. Thực hiện theo các bước để tạo quy tắc.

Bước 1: Điều hướng đến tab Home. Trong phần Di chuyển, di chuột vào Quy tắc và sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

Bước 2: Bắt đầu bằng cách nhấp vào Quy tắc mới.

Bước 3: Trên Trình hướng dẫn quy tắc, Bắt đầu từ quy tắc trống bằng cách chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được. Bấm vào Tiếp theo.

Bước 4: Chọn một điều kiện. Cách tốt nhất là đi với các từ cụ thể trong chủ đề. Bạn có thể chọn để có nhiều điều kiện hơn.

Bước 5: Trên khung bên dưới của cùng một cửa sổ, nhấp vào các từ cụ thể. Thêm một chuỗi tìm kiếm là Có: Bỏ phiếu bầu của bạn. Bấm vào Tiếp theo.

Bước 6: Chọn một hành động. Mục đích mong muốn với một phản hồi đến là di chuyển nó đến một thư mục được chỉ định.

Bước 7: Trên khung bên dưới của cùng một cửa sổ, nhấp vào chỉ định. Bây giờ chọn thư mục Bình chọn Có và bấm vào Ok.

Bước 8: Quay lại Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp vào Kết thúc. Thực hiện theo Bước 2 đến Bước 7 một lần nữa. Lần này với chuỗi tìm kiếm (Bước 5) là Không: Bỏ phiếu và thư mục của bạn (Bước 7) dưới dạng Không biểu quyết.

Đó là nó. Quay trở lại email đang được soạn thảo, thêm danh sách người nhận và Gửi. Khi các phản hồi đã đến, chỉ cần kiểm tra số lượng trong mỗi thư mục.

Lưu ý: Như đã đề cập trước đó, quy tắc dựa trên chủ đề email. Phản hồi sẽ có tiền tố phản hồi được bình chọn cho dòng chủ đề. Và, do đó các quy tắc được liên kết trong thời trang đó. Với các tùy chọn bỏ phiếu bạn sử dụng, quy tắc của bạn sẽ thay đổi.

Nghe có vẻ thú vị phải không? Điều đó cũng có nghĩa là rất nhiều công việc giảm? Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nó hoạt động tốt như thế nào.