Android

Cách tạo và sử dụng dòng chữ ký trong triển vọng ms

Cách thêm chữ ký trong outlook 2013

Cách thêm chữ ký trong outlook 2013

Mục lục:

Anonim

Hầu hết chúng ta khi viết email làm cho nó trở thành một điểm để bao gồm một chữ ký email. Đó thực sự là một thực hành tốt khi nói đến thư điện tử. Tuy nhiên, cách không tốt là nhập dòng chữ ký mỗi khi bạn tạo thư mới. Thay vào đó, bạn nên đặt chữ ký làm mặc định và nó sẽ xuất hiện với mỗi thư của bạn.

Hầu như tất cả các dịch vụ email có điều này như là một tùy chọn. Và hôm nay chúng ta sẽ xem cách tạo và sử dụng tương tự trên MS Outlook.

Các bước để tạo dòng chữ ký trong MS Outlook

MS Outlook cho phép bạn tạo hoặc định cấu hình nhiều chữ ký và sử dụng / chuyển đổi giữa chúng rất dễ dàng.

Bước 1: Điều hướng đến Công cụ> Tùy chọn để khởi chạy hộp thoại Tùy chọn. Tại đây, hãy chọn tab Định dạng thư và nhấn nút Chữ ký trong phần Chữ ký.

Bước 2: Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Đánh dấu trên tab Chữ ký E-mail và nhấp vào Mới để bắt đầu tạo dòng chữ ký của bạn.

Bước 3: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trong đó bạn phải đặt tên cho chữ ký của mình. Đặt tên thích hợp để việc nhận dạng sau này trở nên dễ dàng hơn.

Bước 4: Trong phần Chỉnh sửa chữ ký, bạn có thể tạo chữ ký của mình. Lưu ý rằng bạn có thể tạo kiểu chữ ký của mình bằng cách áp dụng các phông chữ, căn chỉnh và định dạng khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể tạo nhiều chữ ký.

Bước 5: Tiếp theo, bạn có thể liên kết chữ ký mặc định với các tài khoản khác nhau và cũng có thể chọn các chữ ký khác nhau cho Tin nhắn và Trả lời / Chuyển tiếp mới. Lưu các cài đặt khi hoàn tất.

Sử dụng dòng chữ ký

Ngay khi bạn tạo một thư mới, chữ ký của bạn sẽ được đính kèm vào thư. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần nhập tin nhắn và nhấn Gửi.

Tôi đã tạo một mẫu khác nhau để trả lời và chuyển tiếp, và một điều khá rõ ràng là bạn cũng sẽ muốn làm như vậy (nó không được gửi cho chữ ký đầy đủ mỗi lần).

Ngoài ra, nếu bạn không thích mặc định, bạn luôn có thể thay đổi chữ ký cho tin nhắn hiện tại của mình bằng cách điều hướng đến Chữ ký và chọn mẫu mong muốn.

Phần kết luận

Điều này phục vụ như một tiết kiệm thời gian lớn cho tôi. Điều tốt nhất là bạn có thể tạo một số chữ ký và chuyển chúng khi đang di chuyển theo yêu cầu. Nếu bạn chưa có, tôi khuyên bạn nên tạo ngay lập tức.