Android

Google sao lưu và đồng bộ hóa hoạt động như thế nào: một hướng dẫn toàn diện

How to Easily Back Up Your Android Smartphone

How to Easily Back Up Your Android Smartphone

Mục lục:

Anonim

Ban đầu, Google có hai ứng dụng riêng cho Google Drive và Google Photos trên máy tính. Mọi thứ đều diễn ra tốt đẹp cho đến khi Google quyết định thay đổi mọi thứ - tốt hơn hoặc xấu hơn.

Nhờ nỗi ám ảnh của Google về việc tiêu diệt nội dung của nó, vào năm 2017, Google đã gỡ bỏ ứng dụng Drive gốc cho máy tính Windows và Mac và thay thế nó bằng một ứng dụng hoàn toàn mới có tên là Backup and Sync (để sử dụng cá nhân và Drive File Stream cho doanh nghiệp). Công cụ này cũng cung cấp chức năng để thêm hình ảnh và video vào Google Photos. Rõ ràng, Google sau đó cũng đã giết ứng dụng máy tính để bàn Google Photos.

Bây giờ, ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa được sử dụng trên máy tính Windows và Mac để thêm tệp vào Google Drive và Photos. Vậy làm thế nào để ứng dụng này hoạt động và tất cả các tính năng bạn nhận được ở đây là gì? Hãy khám phá nó trong hướng dẫn này.

Sự khác biệt giữa Google Drive và Sao lưu và Đồng bộ hóa

Google Drive là một nền tảng để lưu trữ và đồng bộ hóa nội dung trên nhiều thiết bị khác nhau. Nó có phiên bản web và ứng dụng di động của nó có thể tải xuống trên thiết bị Android và iOS.

Sao lưu và đồng bộ hóa là ứng dụng của Google Drive dành cho máy tính Windows và Mac cho phép bạn truy cập các tệp Google Drive trên máy tính của mình và cũng tạo bản sao lưu các tệp cục bộ đã chọn của bạn vào Google Drive. Nó cũng cung cấp khả năng thêm ảnh vào Google Photos.

Ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa hoạt động như thế nào

Như tên cho thấy, ứng dụng cung cấp hai chức năng - sao lưu và đồng bộ hóa. Trong trường hợp trước, ứng dụng cho phép bạn tạo bản sao lưu toàn bộ máy tính hoặc các thư mục đã chọn trên Google Drive. Bạn cũng có thể sao lưu các tập tin từ ổ USB hoặc thẻ SD.

Thuật ngữ sao lưu gây hiểu nhầm ở đây cho các thư mục cũng được đồng bộ hóa liên tục. Có nghĩa là, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các tệp được đồng bộ hóa trên máy tính hoặc Google Drive cũng sẽ phản ánh ở phía bên kia.

Khi đồng bộ hóa, bạn có thể đồng bộ tất cả các thư mục Google Drive hoặc các thư mục đã chọn vào máy tính của mình. Điều đó cho phép bạn truy cập nội dung Drive trên PC ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Tóm lại, ứng dụng đồng bộ hóa từ và với máy tính. Bây giờ bạn đã biết nó hoạt động như thế nào, đã đến lúc tải xuống ứng dụng.

Nơi tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa

Vì ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa hoạt động với cả Google Drive và Google Photos, nên có thể tải xuống ứng dụng từ một trong hai trang web.

Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google Drive

Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google Photos

Bắt đầu sao lưu và đồng bộ hóa ứng dụng

Khi bạn cài đặt ứng dụng, bạn sẽ muốn có giao diện tương tự như Drive hoặc Photos. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp. Ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa thiếu giao diện cụ thể vì nó không cho phép bạn xem các tệp. Nó chỉ là một phương tiện để chọn các tập tin.

Khi bạn cài đặt và thiết lập ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Sao lưu và Đồng bộ hóa trên Thanh tác vụ. Nhấp vào nó sẽ mở thanh giám sát chứa các phím tắt và cài đặt khác nhau. Đó là tất cả những gì bạn nhận được với ứng dụng.

Mẹo: Nếu thiếu phím tắt, hãy mở Menu Bắt đầu và tìm Sao lưu và Đồng bộ hóa.

Lần đầu tiên người dùng sẽ được đưa trực tiếp vào màn hình Tùy chọn nơi bạn có hai tùy chọn ở thanh bên trái - Máy tính xách tay của tôi và Google Drive.

Đối với người dùng hiện tại, nhấp vào biểu tượng phím tắt Sao lưu và Đồng bộ hóa trên thanh tác vụ và nhấn biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn Tùy chọn từ menu.

Ngoài ra trên

Google Drive vs Amazon Drive: So sánh chuyên sâu

Sao lưu PC Folders vào Google Drive

Sau khi thiết lập ứng dụng, điều đầu tiên bạn sẽ được yêu cầu là chọn các thư mục trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa với Google.

Các thư mục Desktop, Documents và Pictures sẽ được chọn theo mặc định trên máy tính Windows. Bỏ chọn các hộp nếu bạn muốn bỏ chọn chúng. Để chọn một thư mục mới, nhấp vào Chọn thư mục và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn sao lưu. Bạn có thể chọn nhiều thư mục có mặt ở các vị trí khác nhau trên PC.

Lưu ý: Dung lượng được sử dụng để đồng bộ hóa các tệp này trên Google Drive sẽ được tính theo hạn ngạch lưu trữ Google Drive của bạn.

Bạn có thể tùy chỉnh các tệp mà bạn muốn tải lên bằng cách nhấn biểu tượng Thay đổi. Bạn thậm chí có thể loại trừ các định dạng tệp nhất định bằng tùy chọn Nâng cao.

Xem tệp PC trên Google Drive

Để giúp bạn dễ dàng xác định các thư mục PC so với các thư mục Google Drive gốc, chúng được đặt trong một phần riêng biệt trên Google Drive. Bạn sẽ tìm thấy chúng dưới phần Máy tính.

Bạn có thể tạo bản sao lưu từ nhiều máy tính vào cùng một tài khoản Google. Mỗi cái sẽ được liệt kê riêng dưới Máy tính. Nhấp vào tên máy tính của bạn để xem bản sao lưu của các thư mục bạn đã chọn trước đó.

Mẹo: Để thay đổi tên máy tính của bạn trong Google Drive, hãy mở Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa. Nhấp vào My Laptop để đổi tên. Nó sẽ phản ánh ngay lập tức trên Google Drive.

Truy cập tệp Google Drive trên máy tính

Để làm như vậy, hãy mở Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa và truy cập Google Drive từ thanh bên trái. Tại đây, hãy kiểm tra tùy chọn 'Sync My Drive to this computer'. Bây giờ nếu bạn muốn đồng bộ hóa mọi thứ từ Google Drive với máy tính của mình, hãy chọn 'Đồng bộ hóa mọi thứ trong My Drive.' Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy các thư mục Drive được liệt kê trong tùy chọn 'Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này. Chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa.

Lưu ý: Các tệp không phải là một phần của bất kỳ thư mục nào trong Google Drive sẽ tự động đồng bộ hóa.

Khi bạn đồng bộ hóa các tệp từ Drive, nó sẽ tạo một thư mục mới trên máy tính của bạn bằng tên Google Drive nơi lưu trữ nội dung từ Drive. Vị trí thư mục hiển thị trong Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa> Google Drive> Vị trí thư mục.

Thư mục Google Drive là một thư mục thông thường trong trình duyệt tệp của bạn cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp. Bạn cũng có thể thêm các tập tin từ ổ cứng vào thư mục này. Họ sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn và bạn có thể truy cập chúng trên các thiết bị dùng chung khác.

Lưu ý rằng nội dung được đồng bộ hóa từ Google Drive sẽ chiếm dung lượng trên máy tính của bạn vì dữ liệu có sẵn ngoại tuyến. Vì vậy, nếu bạn đang chọn tất cả các thư mục, hãy đảm bảo bạn có đủ dung lượng trên ổ cứng. Công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa hiển thị bộ nhớ có sẵn trên máy tính của bạn.

Lưu ý: Không cần thiết phải sử dụng cả hai tính năng của ứng dụng. Bạn có thể tạo bản sao lưu các thư mục cục bộ trên Drive hoặc chỉ đồng bộ hóa Drive với máy tính của bạn.

Đồng bộ hóa tập tin

Mọi thay đổi đối với tệp được đồng bộ hóa trên PC hoặc Google Drive sẽ phản ánh trên các nền tảng. Ví dụ: nếu bạn chỉnh sửa ảnh được đồng bộ hóa trên máy tính của mình, thay đổi sẽ phản ánh ngay lập tức trên tất cả các thiết bị được liên kết với Google Drive.

Giám sát hoạt động đồng bộ hóa

Bạn có thể xem và theo dõi trạng thái đồng bộ hóa của các tệp khác nhau ngay từ thanh tác vụ. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ để xem trạng thái. Nếu ứng dụng không đồng bộ hóa các tệp, hãy thử các cách khắc phục này.

Ngoài ra trên

#Làm thế nào để hướng dẫn

Nhấn vào đây để xem trang bài viết Hướng dẫn / Hướng dẫn của chúng tôi

Xóa tập tin và thư mục

Bạn nên cẩn thận trong khi xóa các tệp khỏi các thư mục được đồng bộ hóa cục bộ trên máy tính. Thông thường, nếu bạn xóa một tệp được đồng bộ hóa khỏi máy tính hoặc trên Google Drive, nó sẽ biến mất khỏi mọi thiết bị có chung tài khoản Google.

May mắn thay, Google cung cấp hai cài đặt bổ sung sẽ ngăn các tệp xóa từ mọi nơi. Đối với điều đó, điều hướng đến Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa, sau đó máy tính / máy tính xách tay của bạn. Ở đây bạn sẽ tìm thấy cài đặt Loại bỏ các mục. Nhấp vào nó để hiển thị hai tùy chọn khác: Không xóa các mục ở mọi nơi và Hỏi tôi trước khi xóa các mục ở mọi nơi.

Nếu bạn chọn mục đầu tiên, các mục đã bị xóa trên máy tính của bạn vẫn có thể truy cập được trên trang web / ứng dụng di động của Google Drive. Nhưng nếu bạn loại bỏ chúng trực tiếp khỏi Drive, một bản sao sẽ có sẵn trên máy tính của chúng tôi (miễn là bạn chưa xóa nó) và bạn sẽ thấy biểu tượng chữ thập đỏ trên tệp cho biết nó không được đồng bộ hóa.

Mẹo: Bạn có thể khôi phục các tệp mà bạn xóa trong Google Drive từ thư mục Thùng rác của nó. Tuy nhiên, bạn phải khôi phục chúng trong vòng 30 ngày sau khi di chuyển các tệp đó vào Thùng rác.

Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, bạn sẽ nhận được một thông báo cho bạn biết rằng mục đó đã bị xóa cùng với các tùy chọn để khôi phục hoặc xóa nó khỏi nền tảng đó. Các cài đặt cũng đúng với các ảnh được liên kết trong Google Photos.

Các cài đặt ở trên chỉ hợp lệ cho thư mục cục bộ vì mọi thứ khác với các tệp Google Drive được đồng bộ hóa với máy tính của bạn. Xóa chúng khỏi máy tính của bạn hoặc trực tiếp từ Drive sẽ xóa chúng khỏi mọi nơi.

Thay đổi chất lượng hình ảnh và video

Nếu bạn quen thuộc với Google Photos, bạn phải biết về hai chế độ chất lượng của nó: chất lượng cao và chất lượng gốc. Trước đây cung cấp dung lượng không giới hạn, nơi bạn có thể thêm bất kỳ số lượng ảnh và video. Ở chế độ chất lượng cao, nếu bạn tải lên ảnh có độ phân giải cao, Google sẽ tự động nén độ phân giải của nó thành 16 megapixel. Tương tự, video 2K hoặc 4K được nén thành video độ phân giải 1080p. Tuy nhiên, Google không nâng cấp bất cứ thứ gì vì nó có ý định tiết kiệm dung lượng.

Chế độ thứ hai tải lên ảnh và video với chất lượng ban đầu tương ứng và không gian mà các tệp chiếm giữ được tính theo hạn ngạch Google Drive của bạn.

Vì ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa hiện là ứng dụng mặc định để tải ảnh lên Google Photos, do đó bạn cũng có hai tùy chọn chất lượng này tại đây. Nó hiện diện trong Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa> Máy tính xách tay của tôi> Kích thước tải lên ảnh và video. Hai chế độ chỉ hợp lệ cho hình ảnh / video (chứ không phải bất kỳ loại tệp nào khác) được tải lên trên thư mục cục bộ được đồng bộ hóa với Google Drive.

Lưu ý: Các chế độ này không áp dụng cho thư mục Google Drive được đồng bộ hóa với máy tính của bạn. Bất kỳ tệp nào được thêm vào thư mục Google Drive đó sẽ được tải lên với chất lượng ban đầu và sẽ được tính theo hạn ngạch lưu trữ của Drive.

Xem ảnh trong Google Photos

Ảnh và video được đồng bộ hóa từ các thư mục cục bộ sang Google Drive không hiển thị trực tiếp trong Google Photos. Bạn cần bật cài đặt 'Tải lên ảnh và video mới được thêm vào Google Photos' trong Tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa> Máy tính xách tay của tôi.

Nếu bạn chọn thêm hình ảnh trong thư mục Google Drive trên máy tính xách tay của mình, chúng sẽ không tự động xuất hiện trong Google Photos. Để hiển thị tất cả ảnh và video trên Drive của bạn trong Google Photos, bạn phải bật cài đặt Google Drive trong Google Photos bằng trang web hoặc ứng dụng di động.

Thêm nhiều tài khoản để sao lưu và đồng bộ hóa

Bạn có thể sử dụng đồng thời tối đa ba tài khoản Google Drive trên công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa. Hãy chắc chắn để giữ các thư mục riêng cho họ. Để thêm tài khoản, nhấp vào biểu tượng Sao lưu và Đồng bộ hóa trên thanh tác vụ và nhấn biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn Thêm tài khoản mới từ menu.

Tạm dừng và tiếp tục đồng bộ hóa

Tại bất kỳ thời điểm nào, nếu bạn sắp hết dữ liệu, bạn có thể tạm dừng quá trình đồng bộ hóa trên máy tính của mình. Đối với điều đó, nhấp vào phím tắt Sao lưu và Đồng bộ hóa sau đó nhấn biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn Tạm dừng và tùy chọn sẽ được thay thế bằng Tiếp tục. Nhấn vào đây để tiếp tục đồng bộ hóa.

Biểu tượng sao lưu và đồng bộ hóa

Khi bạn ngắt kết nối hoặc gỡ cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa khỏi máy tính của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng đám mây màu xanh với dấu gạch chéo bên cạnh thư mục Google Drive cho biết rằng thư mục không đồng bộ hóa với PC của bạn.

Tất cả các tệp được đồng bộ hóa sẽ có biểu tượng đánh dấu màu xanh bên cạnh chúng và nếu bạn xóa một tệp khỏi ứng dụng web hoặc ứng dụng di động của Google Drive, cùng một tệp sẽ có biểu tượng chữ thập đỏ trên máy tính của bạn.

Sẽ gỡ cài đặt ứng dụng Xóa nội dung khỏi Google Drive

Không. Nếu bạn gỡ cài đặt ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa khỏi máy tính của bạn hoặc bạn ngắt kết nối tài khoản của mình trong ứng dụng, nó sẽ không xóa nội dung thư mục cục bộ khỏi Google Drive. Bạn vẫn có thể truy cập các tệp được đồng bộ hóa hiện có trong Google Drive> Máy tính trên web và ứng dụng di động. Tuy nhiên, mọi tệp mới từ máy tính của bạn sẽ không được thêm vào Drive.

Tương tự, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào các tệp được đồng bộ hóa Google Drive hiện có trên máy tính của mình. Mọi thay đổi ở hai bên sẽ không phản ánh trên các nền tảng khác.

Ngoài ra trên

iCloud vs Google Drive: So sánh chuyên sâu các dịch vụ lưu trữ đám mây

Tệp Google so với Tệp Microsoft

Google cung cấp các lựa chọn thay thế cho bộ Office để tạo bảng tính, tài liệu và bản trình bày. Nếu bạn đồng bộ hóa tệp Microsoft Office với Google Drive, mở tệp bên trong Google Drive sẽ chỉ mở bản sao có thể đọc được. Nếu bạn muốn thay đổi nó, tệp đó sẽ chuyển đổi thành tệp tương thích với ứng dụng Google.

Chẳng hạn, nếu bạn đồng bộ hóa tài liệu Microsoft Word với Drive, bạn sẽ phải mở nó trong Google Docs để chỉnh sửa nó và điều đó sẽ tạo ra một phiên bản Google Docs của cùng một tài liệu Word.

Tương tự, các tệp Google trên máy tính của bạn chỉ là các phím tắt tệp. Nhấp vào chúng sẽ mở các tệp trên web. Để chuyển đổi chúng thành loại tệp MS Office, hãy mở tài liệu Google trên web và chọn Tệp> Tải xuống dưới dạng, sau đó chọn loại tệp MS Office. Điều đó sẽ tạo ra một phiên bản thứ hai của tài liệu ở định dạng Microsoft Office.

Tất cả có tốt không

Mặc dù ứng dụng này rất tuyệt vời khi thêm các tệp khác nhau vào Google Drive, tôi không thích cách Google hợp nhất Google Photos bên trong ứng dụng. Nó hoàn toàn không trực quan như những gì xảy ra với ảnh. Ngoài ra, bạn phải đối phó với hai bản sao ảnh - một trong Drive và một trong Ảnh. Xóa nó từ một trong hai nơi sẽ loại bỏ nó từ một nơi khác. Nó chỉ là một mớ hỗn độn.

Tôi thích tải ảnh cá nhân lên Google Photos trực tiếp từ trình duyệt thay vì sử dụng ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa. Bằng cách đó, hình ảnh của tôi chỉ giới hạn trong ứng dụng Google Photos. Đối với những bức ảnh mà tôi cần một tổ chức phù hợp như các tài liệu được quét, tôi sử dụng ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa.

Suy nghĩ của bạn về ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Tiếp theo: Truy cập nhanh trên Google Drive có làm phiền bạn không? Ẩn nó với các bước dễ dàng.