Cách dễ dàng tạo biểu đồ và biểu đồ trên trang tính google

Khi nói đến bảng tính và báo cáo, Google Sheets là công cụ yêu thích của tôi. Sheets không chỉ thuận tiện để sử dụng mà còn dễ dàng truy cập. Bạn chỉ cần một nơi có kết nối internet tốt, và bạn có thể đi về doanh nghiệp của mình mà không phải đổ mồ hôi.

Hoặc, bạn có thể bật cài đặt Sẵn có ngoại tuyến để truy cập chúng trong những ngày không có internet. Đúng, thật tiện lợi.

Tạo biểu đồ trên Google Sheets có thể trở thành một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn không rành về mạng lưới các công cụ và cài đặt hơi phức tạp.

Cho dù đó là vẽ các đường hoặc thanh đầy màu sắc hoặc đảo ngược trục X và trục Y và sao chép cùng một dữ liệu sang một bảng khác, việc tạo các biểu đồ và biểu đồ không khó như thực hiện.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ và biểu đồ trên Google Sheets một cách nhanh chóng.

Vì nó sẽ là một bài viết dài, chúng ta hãy bắt đầu, phải không?

Ngoài ra trên

4 cách để tạo lối tắt trên màn hình cho Google Docs, Sheets hoặc Slides Files

Cách tạo biểu đồ đường

Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn vẽ. Bây giờ, bấm vào Chèn> Biểu đồ. Nếu đây là lần đầu tiên bạn vẽ biểu đồ, Sheets sẽ chọn loại Biểu đồ mặc định.

Nhấp đúp vào biểu đồ và trình chỉnh sửa Biểu đồ sẽ hiển thị trên bảng bên phải. Nhấp vào Loại biểu đồ và chọn Biểu đồ đường.

Bước 2: Bạn sẽ nhận thấy rằng biểu đồ mặc định sẽ lấy dữ liệu của mọi ô để áp dụng nó trên biểu đồ. Vì vậy, tùy thuộc vào bạn để chọn bộ dữ liệu nào bạn cần và loại dữ liệu nào cần loại bỏ.

Chẳng hạn, trong biểu đồ của tôi, tôi chỉ đơn giản muốn hiển thị Tổng so với mỗi tháng và không có gì khác.

Để làm như vậy, tất cả những gì tôi cần làm là vào trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn tùy chọn Cài đặt> Phạm vi Dữ liệu.

Vì tôi muốn vẽ cột Tổng so với cột Tháng, phạm vi dữ liệu sẽ từ A1 đến A5 và H1 đến H5. Bạn có thể nhập thủ công vào hộp Phạm vi dữ liệu hoặc xóa tất cả các mục trong Sê-ri trừ Tổng. Phạm vi dữ liệu sẽ được tự động sửa đổi.

Bước 3: Tại thời điểm này, biểu đồ đường khá cơ bản, không có yếu tố kiểu. Để thêm liên lạc cá nhân của bạn, nhấp đúp vào biểu đồ đường sẽ mở ra cửa sổ Tùy chỉnh.

Bây giờ, bạn có thể chọn màu đường, độ dày của đường cũng như kiểu dáng. Đối với một biểu đồ hấp dẫn trực quan, tùy chọn tốt nhất là thêm kích thước và hình dạng điểm.

Tất cả những gì bạn cần làm là di chuột vào các điểm dữ liệu và kết quả sẽ ở đó để bạn xem.

Cách thêm điểm dữ liệu vào biểu đồ

Nếu bạn muốn hiển thị các điểm dữ liệu, hãy đi tới Trình chỉnh sửa biểu đồ> Sê-ri và kiểm tra hộp kiểm Nhãn dữ liệu.

Chọn vị trí, và đó là nó! Biểu đồ đường đơn giản của bạn rất dễ dàng để bạn nhìn thấy!

Cách đặt tên cho biểu đồ

Tốt nhất là đặt tên cho biểu đồ nếu đó là một phần của bản trình bày chỉ đơn giản là để người khác dễ hiểu hơn về ý tưởng bạn đang trình bày.

Để đặt tên cho biểu đồ, hãy chuyển đến tiêu đề Biểu đồ & Trục, chọn tiêu đề trục ngang và nhập tên. Đồng thời, nếu bạn muốn Huyền thoại ở bên phải của biểu đồ, nhấp vào Chú thích và chọn vị trí.

Ngoài ra trên

2 cách để loại bỏ trùng lặp trong bảng tính Google Docs

Cách tạo biểu đồ cột

Rất may, việc tạo biểu đồ cột gần giống với biểu đồ đường. Biểu đồ cột có ích khi bạn muốn thay đổi biểu đồ theo thời gian hoặc khi bạn muốn so sánh hai bộ dữ liệu.

Bước 1: Chọn khu vực của bảng và nhấp vào Chèn> Biểu đồ và chọn Biểu đồ cột từ trình đơn thả xuống Loại biểu đồ.

Nếu bạn có một bảng giống như bảng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, rất có thể Google Sheets sẽ lấy cột đầu tiên làm trục X và cột đầu tiên làm trục Y.

Để đảo ngược thứ tự, chọn hộp kiểm 'Chuyển hàng / cột' bạn sẽ được sắp xếp.

Bước 2: Đối với biểu đồ cột, các huyền thoại thường được mã hóa màu tốt. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi chúng, hãy chọn biểu đồ và nhấp đúp vào thanh có màu bạn muốn thay đổi.

Chọn màu từ bảng bên phải và nó sẽ được áp dụng cho phần còn lại. Để thêm nhãn dữ liệu, hãy chọn hộp cho Nhãn dữ liệu trong Sê-ri và chọn vị trí, và đó là khá nhiều.

Bạn có thể làm theo cùng một bộ các bước để tạo biểu đồ thanh ngang.

Mẹo hay: Tiêu đề trục khá dễ chỉnh sửa. Nhấp đúp chuột vào bất kỳ văn bản nào bạn muốn thay đổi và thêm văn bản mới.

Cách tạo biểu đồ cột xếp chồng

Một thanh xếp chồng là một biến thể của biểu đồ cột tiêu chuẩn. Và tương tự như vậy, nó có thể là ngang hoặc dọc. Vì may mắn sẽ có nó, Google Sheets cung cấp cả hai phong cách.

Một yếu tố quan trọng của biểu đồ cột xếp chồng là màu của các thanh. Màu sắc và độ dài của các thanh sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung sự khác biệt hoặc tương đồng giữa các ngành dọc khác nhau.

Để tạo biểu đồ cột xếp chồng, chọn biểu đồ cột Xếp chồng từ trình đơn thả xuống loại biểu đồ. Nếu bố cục mặc định không theo sở thích của bạn, bạn có thể thay đổi nó từ trình chỉnh sửa Biểu đồ (Chuyển hàng / cột).

Trong hầu hết các trường hợp, một biểu đồ loại này cũng chọn cột đầu tiên. Đừng lo lắng, bạn có thể xóa nó khỏi Series. Nhấn vào menu ba chấm và chọn Xóa.

Trụ sở để Tùy chỉnh> Truyền thuyết để điều chỉnh các huyền thoại mặc định. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng nhất của loại biểu đồ này là nhãn dữ liệu do nhiều yếu tố có thể gây khó khăn cho việc đánh giá các giá trị thực tế.

Để thêm nhãn, chọn hộp kiểm cho cả nhãn Dữ liệu và nhãn Dữ liệu tổng. Chỉ cần điều chỉnh phông chữ, vị trí hoặc màu sắc khi bạn thấy phù hợp.

Ngoài ra trên

#google ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôi

Cách làm biểu đồ hình tròn

Biểu đồ hình tròn có lẽ là một trong những biểu đồ dễ thực hiện nhất trên Google Sheets. Biểu đồ đơn giản này có thể được sử dụng để hiển thị phân phối dữ liệu trên các danh mục khác nhau.

Tất cả bạn phải làm là chọn vùng dữ liệu và chọn biểu đồ Pie từ trình đơn thả xuống. Nhấp đúp chuột vào biểu đồ để tùy chỉnh nó.

Để hiển thị biến thể tỷ lệ phần trăm, chọn Biểu đồ hình tròn> Nhãn lát và chọn Tỷ lệ phần trăm. Chọn Giá trị và Tỷ lệ phần trăm từ trình đơn thả xuống để hiển thị cả giá trị và tỷ lệ phần trăm.

Đồng thời, nhấp vào Truyền thuyết để thay đổi phong cách hoặc vị trí.

Những đồ thị này có thể chỉnh sửa trên điện thoại không?

Những biểu đồ này có thể chỉnh sửa đến một mức độ. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa loại biểu đồ cùng với các chi tiết nhỏ như Truyền thuyết, Tiêu đề và Màu sắc. Nhưng khi nói đến việc đi sâu vào chi tiết, bạn sẽ phải dùng đến phiên bản web.

Để chỉnh sửa biểu đồ, chạm vào biểu đồ và chọn Chỉnh sửa biểu đồ. Tất cả các công cụ chỉnh sửa được hỗ trợ sẽ được hiển thị ở phía dưới.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ cài đặt Google Drive, bạn sẽ chỉ có thể thấy các bảng tính sans biểu đồ và đồ thị. Để thêm hoặc chỉnh sửa, đương nhiên bạn phải cài đặt ứng dụng Google Sheets.

Biểu đồ theo cách của bạn như một chuyên gia

Điểm hay của Google Sheets là một khi bạn đã quen với các công cụ chính như Sê-ri, Nhãn dữ liệu, tiêu đề Biểu đồ, việc tạo biểu đồ sẽ trở thành một việc dễ dàng. Câu thần chú của một biểu đồ tốt nằm ở khả năng thao tác dữ liệu của bạn thông qua trình chỉnh sửa. Một khi bạn thành thạo nó, sẽ không nhìn lại.

Tiếp theo: Họ nói rằng các phím tắt là nâng cấp lớn nhất bạn có thể làm cho năng suất của mình. Đọc bài viết sau để khám phá tất cả các phím tắt Google Drive.