Cách dễ dàng chia sẻ các tệp lớn từ skydrive của bạn

Phương pháp phổ biến nhất để chia sẻ tệp với một cá nhân trên internet là qua email. Mặc dù tiện lợi, thông thường và thường an toàn, nhưng nó đi kèm với một hạn chế về kích thước tệp tối đa được phép, trung bình là khoảng 10 MB. Mặc dù một số dịch vụ như Google đã mở rộng lên 25 MB cho các email nội bộ, nhưng điều đó có thể không đầy đủ. Một vài bức ảnh từ máy ảnh DSLR của tôi đủ để thổi bay giới hạn đó.

Thế bây giờ thì thế nào? Tất nhiên, có nhiều dịch vụ chia sẻ tệp hứa hẹn cung cấp dịch vụ tốt nhất nhưng với việc đóng cửa Megaupload gần đây, tôi không nghĩ việc chia sẻ tệp bằng các dịch vụ đó là an toàn. Hơn nữa, để tải xuống tệp, người dùng phải vượt qua các rào cản như thời gian chờ đợi và captcha mà cá nhân tôi cố gắng tránh.

Tùy chọn thứ hai là sử dụng dịch vụ sao lưu đám mây và tôi phải nói rằng những công việc này thực sự tốt. Tôi chắc chắn rằng hầu hết các bạn đang sử dụng nó ở dạng Dropbox hoặc SugarSync, nhưng nếu bạn là người dùng Windows, tôi chắc chắn bạn sẽ thấy SkyDrive linh hoạt hơn một chút.

Giờ đây, SkyDrive đã được tái cấu trúc hoàn toàn và đi kèm với các ứng dụng cho Windows và điện thoại thông minh, việc chia sẻ các tệp lớn đã trở nên khá dễ dàng khi sử dụng nó.

Sử dụng SkyDrive để chia sẻ tệp

Bước 1: Giả sử rằng bạn đã có tài khoản trên Microsoft SkyDrive, tôi sẽ yêu cầu bạn kéo và thả tệp bạn muốn gửi vào thư mục SkyDrive của mình. Nếu bạn dự định gửi nhiều tệp có trong một thư mục, tôi sẽ tốt hơn nếu bạn sử dụng trình quản lý lưu trữ để nén tất cả các tệp lại với nhau và sau đó tải lên (tối đa 300 MB). Mặc dù bạn có thể tải tệp lên tài khoản SkyDrive của mình trực tiếp từ web, nhưng nếu bạn dự định tải lên các tệp lớn, tôi sẽ đề nghị bạn sử dụng công cụ máy tính để bàn tương tự.

Bước 2: Bây giờ bạn đã tải các tệp lên tài khoản SkyDrive của mình, bạn có thể chia sẻ các tệp này bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh (Android hiện không được hỗ trợ).

Chúng ta sẽ thấy mọi thứ diễn ra trên máy tính bằng trình duyệt riêng. Sau khi tệp được tải lên tài khoản SkyDrive của bạn, bạn sẽ có thể thấy nó trên phần Tệp SkyDrive trực tuyến trong trình duyệt web của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.

Bước 3: Bây giờ bạn có thể chỉ cần gửi email tệp đến một liên hệ với nội dung thư. Nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa cho người nhận trực tiếp trên tệp của mình trên SkyDrive, hãy chọn hộp Người nhận có thể chỉnh sửa và nhấn nút gửi.

Nếu bạn dự định chia sẻ tệp trên một số diễn đàn hoặc trình nhắn tin tức thời, bạn có thể tạo liên kết bằng tùy chọn Nhận liên kết và chọn loại tùy chọn quyền riêng tư mà bạn muốn. Khi mã duy nhất được tạo, bạn có thể chia sẻ nó bất cứ nơi nào bạn muốn.

Một điều tôi nghĩ thiếu ở đây là bạn không thể thay đổi liên kết của tệp sau khi được tạo, điều mà bạn có thể muốn làm để hạn chế người truy cập tệp sau một khoảng thời gian nhất định (Tôi thích tính năng này trong Picasa trong khi chia sẻ ảnh).

Nếu bạn dự định chia sẻ tệp trên Facebook, Twitter và LinkedIn, có một tùy chọn hướng cho điều đó.

Mẹo hay: Bạn không chỉ có thể gửi các tệp lớn bằng SkyDrive mà thậm chí bạn còn có thể nhận chúng trực tiếp vào tài khoản SkyDrive của mình. Chỉ cần tạo một thư mục và trong khi chia sẻ nó với bạn bè của bạn, chọn tùy chọn Người nhận có thể chỉnh sửa. Sau đó, bạn bè của bạn có thể thêm tệp vào thư mục miễn là họ là người dùng Windows trực tiếp và bạn có thể truy cập chúng trực tiếp trên máy tính của mình, nơi bạn đã cài đặt ứng dụng máy tính để bàn.

Phần kết luận

Vì vậy, lần tới khi bạn muốn chia sẻ một số tệp lớn với ai đó trực tuyến, hãy thử SkyDrive. Nó trơn tru và dễ dàng. Chúng tôi rất thích nghe suy nghĩ của bạn về dịch vụ.