Android

Cách chỉnh sửa, quản lý, chú thích, ký pdf trong bản xem trước của mac

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Mục lục:

Anonim

Không có nghi ngờ rằng một trong những công cụ ít được hiểu và hiểu sai nhất có sẵn trên Mac là Preview. Tiện ích nhỏ này xuất hiện lần đầu trên Mac OS X vài năm trước dưới dạng tệp hình ảnh và công cụ trực quan PDF. Tuy nhiên, theo thời gian, Apple đã cung cấp cho nó một loạt các chức năng bổ sung (một số trong đó chúng tôi đã cho bạn thấy) với mỗi bản phát hành mới của OS X.

Đáng buồn thay, đại đa số người dùng Mac chỉ nghĩ và sử dụng Xem trước để xem một vài ảnh và đọc PDF trên máy Mac của họ, trong khi thực tế họ có thể làm được nhiều hơn với công cụ nhỏ nhưng mạnh mẽ này, được trang bị để xử lý và quản lý PDF dễ dàng và thành thạo.

Dưới đây là một số điều mà bạn có thể sử dụng Xem trước trên máy Mac của mình khi nói đến PDF:

Điền vào biểu mẫu dễ dàng

Có một loại tệp PDF đặc biệt được gọi là dạng có thể điền vào được. Với các tệp PDF này, bạn thực sự có thể nhập thông tin vào các trường cụ thể và sau đó lưu chúng hoặc in chúng cho sự nhìn chăm chú của bạn.

Với Bản xem trước, bạn không thể tạo loại biểu mẫu PDF có thể điền này (bạn sẽ cần Adobe Acrobat Pro cho điều đó), nhưng bạn có thể dễ dàng điền vào bất kỳ tệp PDF nào hỗ trợ chức năng. Để làm như vậy, chỉ cần mở và sau đó nhấp vào bất kỳ trường có thể điền nào trên biểu mẫu để nhập thông tin bắt buộc. Khi bạn đã điền xong biểu mẫu, hãy lưu tệp PDF của bạn ngay từ Bản xem trước để lưu tất cả thông tin mới mà bạn đã thêm vào hoặc in nó.

Chú thích PDF

Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những tính năng tốt nhất liên quan đến PDF của Preview là khả năng chú thích các tệp PDF giống như chúng là những hình ảnh đơn giản. Tính năng này cho phép bạn vẽ hình dạng, gạch chân và tô sáng văn bản, thêm ghi chú, chọn văn bản để sao chép và nhiều thứ khác ngay từ ứng dụng vào các tệp. Điều này làm cho nó lý tưởng để xem xét các tài liệu, tài liệu học tập và dự thảo.

Để chú thích bất kỳ tệp PDF nào trên Bản xem trước, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì (Chỉnh sửa) trên thanh công cụ của ứng dụng để hiển thị tất cả các công cụ chỉnh sửa có sẵn được đề cập ở trên.

Ký bất kỳ PDF nào

Một tính năng rất gọn gàng của Bản xem trước mà rất ít người biết đến là khả năng thêm chữ ký thực của bạn vào bất kỳ tệp PDF nào mà không cần đến máy quét. Hơn nữa, Preview cho phép bạn lưu trữ một bộ sưu tập chữ ký, giúp việc ký bất kỳ tài liệu kỹ thuật số trở nên khá dễ dàng.

Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa trên thanh công cụ của Bản xem trước và sau đó nhấp vào biểu tượng Chữ ký (một chữ Siết trong chữ thảo).

Bạn sẽ nhận thấy rằng Bản xem trước sẽ yêu cầu bạn thêm chữ ký của mình bằng máy ảnh iSight tích hợp của máy Mac. Tất cả những gì bạn phải làm để thêm nó là giữ một mảnh giấy có chữ ký đối với máy ảnh Mac của bạn theo hướng dẫn và nó sẽ chụp chữ ký của bạn và lưu trữ cho bạn.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể thêm nó vào bất kỳ tài liệu PDF nào bằng cách sử dụng cùng một tùy chọn.

Có bạn đi! Preview là một công cụ chỉnh sửa và quản lý PDF khá mạnh mẽ, vì vậy hãy đảm bảo thử các mẹo này vào lần tới khi bạn cần chỉnh sửa PDF.