Mail Merge from Excel to Microsoft Word
Mục lục:
Gần đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tùy chỉnh ruy băng trên các công cụ MS Office và thêm các tab và nhóm mới vào chúng. Hôm nay, chúng tôi sẽ thực hiện một bổ sung cho dải băng đó bằng cách thêm một lệnh email.
Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta hãy thảo luận về một kịch bản. Bạn đang làm việc trên một tài liệu và khi bạn hoàn thành, bạn sẽ muốn gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email. Bạn có hai lựa chọn: -
- Bạn có thể làm theo phương pháp thông thường nơi bạn sẽ bắt đầu bằng cách soạn thư mới và sau đó thêm tài liệu dưới dạng tệp đính kèm theo cách thủ công.
- Bạn có thể điều hướng đến thư mục mà bạn có tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó và chọn Gửi đến -> Người nhận thư.
Làm thế nào về việc có thể kích hoạt một hành động như vậy từ tài liệu Word của bạn trực tiếp? Đó chính xác là những gì chúng tôi sẽ cho bạn thấy ngày hôm nay.
Các bước để thêm công cụ email vào Word 2013 (và trước đó) Ribbon
Chúng tôi sẽ sử dụng Word 2013 để trình diễn trong hướng dẫn này. Các bước ít nhiều giống nhau trên tất cả các phiên bản trước.
Bước 1: Nhấp vào Tệp để điều hướng đến chế độ xem hậu trường.
Bước 2: Trên khung bên trái, nhấp vào Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Word.
Bước 3: Từ cửa sổ, ở phía bên trái, nhấn vào tùy chọn menu đọc Tùy chỉnh Ribbon.
Bước 4: Bây giờ, bạn có thể tạo một tab và / hoặc nhóm mới (như được giải thích trong bài viết trước) hoặc thêm công cụ email vào một phần hiện có. Tôi cảm thấy nó phù hợp với tab Mailings.
Vì vậy, tôi sẽ tạo ra một nhóm mới trong đó. Trên cửa sổ Tùy chọn Word, ở phía bên phải, chọn Thư và nhấp vào nút Nhóm mới.
Bước 5: Bạn có thể muốn đổi tên nó. Nhấp chuột phải vào nhóm mới vừa được tạo và sau đó đặt tên mới.
Bước 6: Bây giờ, bạn cần thêm công cụ email. Giữ nhóm mới được chọn. Từ các lệnh phổ biến, chọn Email và nhấp vào Thêm.
Kết quả là như trong hình dưới đây.
Bây giờ, chúng ta hãy quay trở lại để ra ruy băng và xem những gì đã thay đổi. Nó có một phần mới đọc Email mới cùng với một công cụ để tạo Email.
Công cụ Email làm gì
Lần tới khi bạn đang gõ một tài liệu và muốn gửi nó dưới dạng một email bạn không phải điều hướng khỏi công việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là, chuyển sang tab Mailings và nhấp vào công cụ Email. Kết quả sẽ soạn một email mới cho bạn bằng cách sử dụng ứng dụng email khách mặc định và đặt tài liệu dưới dạng tệp đính kèm.
Lưu ý rằng quy trình này sẽ không giúp ích cho bạn nếu bạn đang mong chờ bản nháp tự động trên giao diện web của các dịch vụ email. Bạn sẽ luôn cần một bộ chặn chặn IMAP được đặt làm ứng dụng email của bạn.
Một vài từ, danh sách người nhận và bạn có thể nhấp vào nút Gửi để tự bào chữa cho mình khỏi rất nhiều công việc thủ công khác. Tôi đoán sẽ rất hợp lý khi kích hoạt công cụ trên ruy-băng nếu bạn là người phụ thuộc vào ứng dụng email khách trên máy tính để bàn cho email.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Một nhà nghiên cứu của Google đã mô tả các điều tra liên tục của công ty về tìm kiếm dữ liệu có cấu trúc trong một cuộc trò chuyện thứ Sáu. tập trung chủ yếu vào việc thu thập văn bản trên các trang web, nhưng Google đang nghiên cứu sâu về cách phân tích và tổ chức dữ liệu có cấu trúc, một nhà khoa học công ty cho biết hôm thứ Sáu. không làm tốt công việc giới thiệu nó cho người dùng của chúng tôi, ”Alon Halevy nói trong một buổi nói chuyện tại hội nghị Ngày Cơ sở dữ liệu New England tại Viện Cô
Halevy đã tham chiếu một phần đến các nguồn" Web sâu " , chẳng hạn như các cơ sở dữ liệu nằm phía sau các trang web định dạng như Cars.com hoặc Realtor.com. Google đã gửi các truy vấn đến các biểu mẫu khác nhau trong một thời gian, truy xuất các trang Web kết quả và đưa chúng vào chỉ mục tìm kiếm nếu thông tin có vẻ hữu ích.
Dịch vụ Xuất nhập khẩu AWS , cho phép khách hàng sử dụng các dịch vụ vận chuyển tiêu chuẩn để gửi các khối dữ liệu của Amazon mà sẽ mất vài ngày hoặc vài tuần để đến đó trên các dòng thuê riêng. Ví dụ, các doanh nghiệp có dòng T-1 (1.5Mb / giây) thường có thể tránh được tải lên 82 ngày bằng cách gửi 1TB dữ liệu qua AWS Import / Export, theo Amazon. Khách hàng đã tải lên hàng terabyte dữ liệu mỗi tuần, công ty cho biết.
Amazon đã khởi chạy dịch vụ chỉ với khả năng "nhập", cho phép khách hàng gửi dữ liệu đến AWS trên đĩa và phương tiện lưu trữ khác. Hiện tại, AWS cũng có thể xuất dữ liệu lại cho khách hàng, theo một bài đăng trên blog của AWS hôm thứ Năm. Tất cả khách hàng cần làm là chuẩn bị tệp kê khai giao hàng và gửi e-mail đến Amazon, nhận lại mã nhận dạng công việc và gửi thiết bị lưu trữ đã được chuẩn bị bằng tệp chữ ký. Amazon sẽ tải dữ liệu nằm tại S3 vào thiết bị lưu trữ đó và gửi lại cho khách hàng.