Android

Bật thông báo email cho bảng tính tài liệu google được chia sẻ

Google Docs Beginners Tutorial 2020

Google Docs Beginners Tutorial 2020

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn vẫn có tên mặc định của tài liệu không có tiêu đề, bạn sẽ được nhắc thay đổi tên trước khi chia sẻ.

Xem bên dưới Ai có quyền truy cập và bạn sẽ tìm thấy bất cứ ai bạn chia sẻ tài liệu. Vì mặc định là không chia sẻ, bạn sẽ là người duy nhất được liệt kê ở đây.

Nhấp vào Thay đổi bên cạnh phần Riêng tư. Cửa sổ Cài đặt chia sẻ này là để xác định cách chia sẻ sẽ diễn ra.

Công khai trên web: Tài liệu có thể được tìm thấy trong các công cụ tìm kiếm và bất kỳ ai cũng có thể mở và truy cập nó dựa trên quy tắc Access.

Bất cứ ai có liên kết: Chỉ những người có liên kết đến tài liệu mới có thể tiếp cận được. Truy cập dựa trên quy tắc Truy cập.

Riêng tư: Không ai có thể xem hoặc thay đổi tài liệu này ngoài chủ sở hữu.

Giả sử chúng tôi chọn tùy chọn thứ hai cho bất kỳ ai có liên kết để có quyền truy cập để xem tài liệu.

Nhấp vào Lưu để trở về cửa sổ Cài đặt chia sẻ thông thường. Từ đây, bạn có thể sao chép liên kết để sử dụng để chia sẻ hoặc sử dụng bất kỳ nút chia sẻ xã hội nào bên dưới liên kết.

Thay thế, thay vì sử dụng các tùy chọn ở trên, bạn có thể gửi tài liệu cho ai đó qua email ngay từ cửa sổ Cài đặt chia sẻ.

Ở phía dưới, nhập email trong phần Mời mọi người và chỉ định loại truy cập ở bên phải.

Bây giờ chúng tôi đã chia sẻ một tệp, hãy xem cách bật thông báo để biết khi nào người dùng thực hiện thay đổi.

Bật thông báo cho bảng tính Google

Lưu ý quan trọng: Tính năng này chỉ khả dụng trong bảng tính Google Docs và không có trong tài liệu và trang trình bày.

Điều hướng đến Công cụ -> Quy tắc thông báo.

Điều này sẽ mở cửa sổ Đặt quy tắc thông báo. Ở đây chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết cho thông báo email.

Chọn bất kỳ tùy chọn nào cho những sự kiện sẽ cần diễn ra để thông báo. Ví dụ: chọn Mọi thay đổi được thực hiện để gửi email khi mọi thứ trên bảng tính bị thay đổi. Ngoài ra, chọn các ô riêng lẻ hoặc tùy chọn khác từ danh sách này.

Cuối cùng, chọn thời điểm gửi email ở phía dưới. Trong phần Thông báo cho tôi, chọn để nhận email thông báo sẽ được gửi mỗi ngày một lần với thông tin liên quan đến các thay đổi hoặc chọn Email - ngay lập tức để nhận thông báo ngay sau khi thay đổi được thực hiện.

Lưu ý: Thông báo email chỉ được gửi đến địa chỉ được liên kết với tài khoản Google Docs. Không có địa chỉ bổ sung có thể được bao gồm trong email thông báo.

Nhấp vào Lưu để đảm bảo tất cả các thay đổi được gửi.

Phần kết luận

Chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp là một ý tưởng tuyệt vời để cộng tác. Đó là khi các thay đổi được thực hiện mà rất có thể bạn sẽ cần kiểm tra lại và xem xét chúng. Thiết lập thông báo email trên bảng tính được chia sẻ dễ dàng bằng Google Docs.