Android

Cách xuất sơ đồ lucidchart sang microsoft word và excel

Lucidchart Tutorial: Visualize data in Lucidchart

Lucidchart Tutorial: Visualize data in Lucidchart

Mục lục:

Anonim

Lucidchart mang lại rất nhiều điều thú vị khi tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp. Số lượng mẫu và các yếu tố sơ đồ là không ai sánh kịp. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn dễ dàng nhập các tệp Microsoft Visio. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng Visio - vdx,.vsd và.vsdx.

Nhưng những gì về xuất khẩu những sơ đồ này? Để được chính xác hơn. Làm cách nào để xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel?

Chà, không khó chút nào. Lucidchart cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp PNG, JPEG hoặc SVG. Và điều tốt là cả Word và Excel đều làm cho các loại tệp này trở nên cực kỳ dễ dàng.

Hãy xem làm thế nào để hoàn thành nó.

Ngoài ra trên

Draw.io vs Lucidchart: So sánh các nhà sản xuất sơ đồ trực tuyến hàng đầu

Nhập sơ đồ Lucidchart: dưới dạng tệp hình ảnh

Bước 1: Sau khi hoàn thành sơ đồ của bạn, nhấp vào Tệp> Tải xuống dưới dạng và chọn một trong các tùy chọn - PNG, JPEG hoặc SVG. Tiếp theo, chọn trang Tài liệu và Chất lượng.

Lưu ý rằng nếu bạn đang tải xuống nhiều bản vẽ, bạn cần chọn các trang trong trang Tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn đang tải xuống nhiều trang, việc tải xuống sẽ ở dạng tệp zip.

Theo mặc định, Lucidchart xuất một khung vẽ lớn, sẽ cần phải thay đổi kích thước sau này. Do đó, cắt nội dung theo ý thích của bạn.

Để làm như vậy, nhấp vào Cắt để nội dung và điều chỉnh các bên. Khi bạn đã thêm hoặc chọn tất cả các chi tiết có liên quan, nhấn nút Tải xuống.

Bước 2: Khi dữ liệu của bạn được tải xuống vị trí bạn chọn, hãy mở Word hoặc Excel. Tiếp theo, nhấp vào Chèn> Ảnh và chọn ảnh bạn muốn tải lên.

Nếu bạn đã tải xuống nhiều trang, bạn sẽ phải trích xuất hình ảnh trước, sau đó chèn chúng vào Word hoặc Excel.

Mẹo chuyên nghiệp: Một cách giải quyết khác liên quan đến việc chụp ảnh màn hình nhanh của sơ đồ, lưu nó dưới dạng tệp JPEG hoặc PNG và chèn giống như hình ảnh. Ở đây, tất nhiên, bạn sẽ không nhận được chất lượng tương tự.
Ngoài ra trên

công cụ #online

Nhấn vào đây để xem trang bài viết công cụ trực tuyến của chúng tôi

2. Nhập tệp qua bổ trợ Lucidchart

Đúng, Lucidchart có một bổ trợ cung cấp cho bạn tùy chọn để nhập sơ đồ của bạn trực tiếp vào Word và Excel. Tuy nhiên, nó không có tùy chọn chọn chất lượng hoặc khu vực vải.

Bước 1: Để thêm Bổ trợ, hãy mở Word hoặc Excel và nhấp vào Chèn> Bổ trợ của tôi. Chạm vào Office Store và tìm kiếm Lucidchart trong khu vực Tìm kiếm.

Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy nhấn vào Thêm. Bổ trợ Lucidchart sẽ hiển thị ở góc cực bên phải của dải băng trên cùng.

Bước 2: Chạm vào nó để đăng nhập. Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần sử dụng cùng thông tin đăng nhập mà bạn đã sử dụng để đăng nhập vào công cụ trực tuyến.

Khi tên người dùng và mật khẩu được xác thực, Lucidchart sẽ tìm nạp tất cả các sơ đồ của bạn trong khung bên phải.

Bước 3: Nhấp đúp vào thư mục bạn chọn và sau đó vào sơ đồ tiếp theo. Điều đó sẽ hiển thị các bản vẽ trên khung bên dưới. Tất cả bạn cần làm là nhấp vào Chèn.

Bổ trợ Lucidchart sẽ không hiển thị trong các tệp Word hoặc Excel khác. Đừng lo lắng. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Bổ trợ ở trên cùng và chọn Lucidchart. Đôi khi, tác vụ này có thể trở nên rất lặp đi lặp lại, đặc biệt nếu bạn là người cần nhập sơ đồ vào Word thường xuyên. Mặt khác, bạn không cần đăng nhập mọi lúc.

Khi Lucidchart nhập sơ đồ, bạn có thể áp dụng các tùy chọn định dạng hình ảnh tiêu chuẩn như viền, bóng, trong số các tùy chọn khác.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu sơ đồ của bạn có nhiều hơn một trang, bạn có thể chuyển qua các trang thông qua nút trong khung.

Lucidchart Bổ trợ so với Nhập khẩu

Mặc dù việc thêm bổ trợ Lucidchart là một cách khá dễ dàng để nhập sơ đồ trực tiếp vào Word hoặc Excel, mà không gặp rắc rối khi lưu ảnh riêng lẻ, nhưng không phải không có giới hạn.

Đối với một, bạn không thể chọn chất lượng. Thứ hai, bạn không thể chọn nhập bản vẽ dưới dạng hình ảnh trong suốt.

Hơn nữa, nếu bạn cảm thấy cần phải chỉnh sửa một bản vẽ cụ thể, bạn sẽ phải mở trang web trên máy tính để bàn, thực hiện các chỉnh sửa ở đó và sau đó chèn bản vẽ.

Lưu ý: Bạn cần bao gồm bổ trợ riêng trên Word và Excel.
Ngoài ra trên

Cách dễ dàng tạo đồ thị và biểu đồ trên Google Sheets

Tiền thưởng: Xuất dưới dạng tài liệu PDF

Ngoài các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn, Lucidchart cũng cho phép bạn nhập bản vẽ và sơ đồ của mình dưới dạng tài liệu PDF.

Tương tự như hình ảnh, Lucidchart cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tải xuống. Bạn có thể tải xuống toàn bộ khung vẽ hoặc chọn một kích thước cụ thể.

Ngoài ra, bạn có thể chọn tỷ lệ và căn chỉnh hình ảnh. Sau khi hoàn thành, nhấn nút Tải xuống.

Nhập và xuất bản vẽ của bạn như một ông chủ

Vì vậy, đó là cách bạn nên nhập về bản vẽ và sơ đồ của mình vào Microsoft Word và Excel. Hãy nhớ đăng xuất khỏi bổ trợ nếu bạn đang sử dụng nó trên máy tính công cộng. Bởi vì, ngay cả khi bạn xóa bổ trợ, một cú chạm nhanh vào Thêm sẽ thêm bổ trợ mà không cần bất kỳ xác thực nào.

Lucidchart là một trong những lựa chọn thay thế Visio tốt nhất, nhờ vào bộ sưu tập các mẫu được tạo sẵn mạnh mẽ. Từ kế hoạch sàn đến mockup điện thoại thông minh, bạn có thể tìm thấy mọi thứ dưới mái nhà. Những gì tôi thích về công cụ này là giao diện và công cụ trực quan của nó.

Tiếp theo: Nói về Microsoft Visio, hãy xem một số lựa chọn thay thế thú vị cho công cụ lập sơ đồ này.