Android

Cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp cụ thể trên excel

[02] Chèn, đổi tên, xóa, copy và ẩn sheet - Insert sheet, Rename, Delete, Hide Sheet in Excel

[02] Chèn, đổi tên, xóa, copy và ẩn sheet - Insert sheet, Rename, Delete, Hide Sheet in Excel

Mục lục:

Anonim

Bảng Excel có thể thực sự rất lớn. Họ có thể mở rộng đến hàng trăm và hàng ngàn hàng dữ liệu. Và khi điều đó xảy ra, việc quản lý tài liệu trở nên thực sự khó khăn. Vấn đề lớn nhất mà tôi thường gặp phải trong những trường hợp như vậy là sự lặp lại và sao chép dữ liệu.

Tin tôi đi, tìm và loại bỏ các bản sao là một nhiệm vụ đầy thách thức. Phải mất rất nhiều thời gian và công sức. Tất nhiên, có một tùy chọn Loại bỏ trùng lặp mà Excel cung cấp nhưng điều đó chỉ tạo điều kiện loại bỏ hàng loạt các bản sao khỏi các cột hoặc hàng cụ thể và không cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát về cách xóa dữ liệu.

Nếu bạn bắt đầu sắp xếp nó theo cách thủ công, bạn có thể dành cả ngày để cuộn lên xuống tờ mà không thực sự đạt được bất cứ điều gì. Một số người sử dụng tính năng tìm kiếm. Tôi sẽ không coi đó là một ý tưởng tồi. Nhưng có nhiều cách tốt hơn để hoàn thành nhiệm vụ hơn là tham gia vào bản thân mình trong sự vất vả này, phải không? Chúng tôi sẽ thảo luận về một thủ thuật như vậy ngày hôm nay.

Nếu bạn đã nghe nói hoặc sử dụng Định dạng có điều kiện trên Excel, bạn có thể đoán được tôi đang nói về điều gì. Nếu không, bạn nên đọc tiếp và áp dụng các mẹo.

Mẹo hay: Một tính năng định dạng và quản lý dữ liệu thú vị khác có ở dạng tùy chọn chuyển vị. Cùng với đó, bạn có thể dễ dàng chuyển hàng thành cột và cột thành hàng trên trang tính Excel.

Các bước để tìm dữ liệu trùng lặp trên Excel

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy lấy tờ mà bạn muốn quét, lên và sẵn sàng. Sau đó làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu sẽ được quét. Nó có thể mở rộng cho một cột / hàng cho toàn bộ trang tính. Đây là dữ liệu mẫu mà tôi đã lấy ví dụ này.

Trên tờ tôi đã chọn cột đầu tiên để kiểm tra.

Bước 2: Sau khi dữ liệu được chọn, hãy điều hướng đến tab Trang chủ . Trong Kiểu, mở rộng Định dạng có điều kiện và sau đó chuyển đến Quy tắc ô nổi bật -> Giá trị trùng lặp.

Bước 3: Khi chọn Giá trị trùng lặp, bạn sẽ thấy một hộp thoại. Giữ lựa chọn là trùng lặp chọn tùy chọn định dạng của bạn. Tôi giữ nó cho Light Red Fill với Dark Red Text.

Bước 4: Nhấp vào Ok để quay lại trang tính. Ở đó, bạn sẽ thấy dữ liệu trùng lặp được tô sáng ở định dạng bạn đã chọn. Kiểm tra ví dụ mà tôi đã xem xét.

Một lần nữa, kiểm tra kiểm tra tương tự cho cột thứ hai (một mình) và cả hai cột (cùng nhau). Nó không thú vị sao?

Định dạng có điều kiện có nhiều lựa chọn và quy tắc hơn mà bạn có thể áp dụng cho nhiều thứ khác như xác thực dữ liệu, so sánh, tính toán và hơn thế nữa. Trong trường hợp bạn không đạt yêu cầu, bạn có thể tạo quy tắc của riêng mình.

Phần kết luận

Một khi bạn thử quá trình này, bạn sẽ nhận ra mình có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức cho bản thân. Không có nghi ngờ rằng nó là tốt hơn so với quy trình thủ công. Nếu bạn không đồng ý, bạn phải sử dụng một số cách khác và một mẹo tốt hơn để khắc phục vấn đề này. Nếu đó là trường hợp hãy chia sẻ thủ thuật của bạn với chúng tôi. Chúng tôi sẽ rất vui mừng khi học.