Android

Có một cái nhìn nhanh chóng về các tệp đính kèm email trong triển vọng mà không cần mở chúng

Recalling an email in Outlook

Recalling an email in Outlook

Mục lục:

Anonim

Email và tệp đính kèm giống như những anh chị em có xu hướng được nhìn thấy thường xuyên hơn không, và đôi khi, tải xuống tệp đính kèm để xem qua nó có thể tốn thời gian. Chà, nếu bạn đang sử dụng máy khách để bàn như MS Outlook, bạn có thể loại bỏ phần tải xuống. Nhưng dù sao bạn cũng sẽ cần phải mở tệp đính kèm tiêu tốn một lượng thời gian kha khá để khởi chạy công cụ và ứng dụng trợ giúp.

Đó là khi bạn cảm thấy cần thêm một chút. Và tồn tại một 'phụ' như vậy trên Outlook mà bạn cần kích hoạt. Chúng tôi sẽ cho bạn biết hôm nay, làm thế nào bạn có thể xem (hoặc đúng hơn là xem trước) các tệp đính kèm mà không cần mở chúng.

Đầu tiên và quan trọng nhất, tôi khuyên bạn nên kích hoạt khung đọc nếu nó chưa có. Nó cho phép bạn nhanh chóng xem tin nhắn trong cửa sổ chính. Quan trọng hơn, tôi cảm thấy rằng trình xem trước tệp đính kèm chỉ thực sự tiện dụng khi bạn có khung đọc. Mặc dù vậy, nó cũng hoạt động với các tin nhắn được mở trong các cửa sổ mới (như hiển thị bên dưới).

Điều hướng đến Chế độ xem -> Đọc ngăn và chọn vị trí khung bạn chọn. Về cơ bản bạn cần phải có một cái gì đó ngoài Tắt.

Bạn cũng cần đảm bảo rằng các trình xem trước tệp đính kèm được bật. Mặc dù chúng được bật theo mặc định, bạn có thể muốn kiểm tra chéo. Điều hướng đến Công cụ -> Trung tâm tin cậy. Trên hộp thoại Trung tâm tin cậy, nhấp vào Xử lý tệp đính kèm.

Bỏ chọn Tắt xem trước tệp đính kèm nếu nó được chọn. Nếu bạn muốn tắt nó đi, bạn biết bạn phải làm gì. Để tắt trình xem trước cụ thể (đối với loại tệp cụ thể), hãy nhấp vào Tệp đính kèm và Trình xem trước tài liệu và bỏ chọn những gì bạn không cần.

Tiếp theo là gì?

Khi bạn bấm vào một email có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy tệp trong tiêu đề email của bạn, trên khung đọc. Nhấn vào tập tin để xem trước nó. Bạn nên nhấp vào Tin nhắn để chuyển trở lại chuỗi email.

Khi bạn làm điều đó lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một thông báo cảnh báo. Nhấp vào Xem trước tập tin để xem nó ngay tại đó. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn Luôn luôn cảnh báo hộp sọ để tránh những tin nhắn như vậy trong tương lai.

Đây là cách xem trước của một tệp sẽ như thế nào trong khung đọc. Cuộn cũng sẽ hiển thị nếu tệp đính kèm không hoàn toàn vừa trong cửa sổ của bạn. Đừng lo lắng, nó trống rỗng vì nó thực sự là. ????

Lưu ý: Để xem các tệp Office, bạn nên cài đặt các công cụ Office trên máy của mình. Ví dụ: nếu tệp đính kèm của bạn là tệp Word, bạn nên cài đặt MS Word.

Lưu ý ở trên là đủ cho thấy bạn phải tích hợp bổ trợ trình xem trước để xem các tệp thuộc loại đó. Khi bạn không có công cụ hỗ trợ, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi giống như thông báo hiển thị trong hình bên dưới.

Vì các tệp PDF là loại chung nhất và không được hỗ trợ để xem trước trên Outlook theo mặc định, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện điều đó. Xem xét việc cài đặt Adobe Reader làm trình đọc PDF mặc định của bạn và mọi thứ sẽ được tự cấu hình.

Phần kết luận

Nếu bạn gặp các tệp không được hỗ trợ, bạn có thể muốn khám phá internet. Nếu bạn tìm thấy những gì bạn cần cho độc giả của chúng tôi biết. Hoặc cho chúng tôi biết về các vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để tìm cho bạn cách cắm đúng.