Android

Làm thế nào để nhập, xuất và sao lưu ms quy tắc email - hướng dẫn công nghệ

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Mục lục:

Anonim

Những người sử dụng MS Outlook làm ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của họ cũng phải biết rằng Quy tắcCảnh báo đóng vai trò quan trọng trong việc cấu trúc và sắp xếp các hộp thư đến của bạn. Tính năng cho phép bạn tạo các hành động được áp dụng cho các tin nhắn đến. Và, dựa trên các điều kiện phù hợp, chúng có thể được chuyển đến các thư mục được chỉ định, được trả lời tự động và nhiều hơn nữa.

Nói tóm lại, chúng giúp bạn giảm bớt nỗ lực thủ công. Bây giờ, rất có thể bạn sẽ mất các quy tắc này do một số trục trặc.

Các quy tắc này được lưu trữ như một phần của hồ sơ triển vọng của bạn. Và, bất kỳ tổn hại hoặc mất hồ sơ đều có thể giết chết bộ quy tắc mà bạn tích lũy theo thời gian.

Mẹo hay: Thích giữ lịch của bạn đồng bộ với ứng dụng khách máy tính để bàn email MS Outlook của bạn? Đây là cách bạn có thể đồng bộ hóa lịch Google của mình với nó.

Vì vậy, nếu bạn chủ yếu dựa vào các quy tắc email của Outlook, bạn nên xem xét việc sao lưu để bạn luôn có thể nhập chúng nếu bạn muốn mất chúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách xuất / sao lưu và nhập quy tắc MS Outlook.

Sao lưu, xuất, nhập loại tệp: Quy tắc MS Outlook được sao lưu dưới dạng tệp *.rwz.

Để thực hiện bất kỳ một trong hai hành động, hãy làm theo các bước dưới đây. Hướng dẫn của chúng tôi dựa trên MS Outlook 2013. Các bước sẽ khá giống nhau trên các phiên bản thấp hơn.

Bước 1: Điều hướng đến menu Tệp trên ruy-băng và mở nó.

Bước 2: Bạn sẽ được đưa đến trang Thông tin tài khoản. Nhấp vào biểu tượng Quản lý & Cảnh báo.

Bước 3: Hộp thoại Rules and Alerts sẽ mở. Nhấp vào nút Tùy chọn.

Bước 4: Dựa trên những gì bạn muốn làm, cuộn đến một trong hai phần mô tả bên dưới.

Cách xuất quy tắc email Outlook

Khi bạn ở trên hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào nút Xuất quy tắc.

Sau đó, chọn một vị trí lưu trữ, đặt tên tệp phù hợp và Lưu nó. Xuất quy tắc và lưu một bản sao cục bộ tương đương với việc sao lưu.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xuất các quy tắc chỉ tương thích với các phiên bản MS Outlook trước đó, thì hãy chọn loại tệp thích hợp.

Cách nhập quy tắc

Khi bạn ở trên hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào nút Nhập Quy tắc.

Sau đó, điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp sao lưu hoặc xuất. Chọn tập tin chính xác và nhấp vào Mở.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản MS Outlook cũ hơn thì bạn có thể muốn nhập các quy tắc chỉ tương thích với công cụ đó. Trong trường hợp như vậy, chọn tệp.rwz và sau đó chọn loại tệp thích hợp.

Phần kết luận

Lần tới khi hồ sơ của bạn gặp sự cố và cuối cùng bạn mất các quy tắc bạn đã tạo theo thời gian, bạn không có lý do gì để lo lắng. Bây giờ bạn biết làm thế nào để sao lưu chúng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn gỡ cài đặt phần mềm và cài đặt lại, tính năng có thể là thứ bạn cần. Bên cạnh đó, thực hiện các quy tắc từ máy này sang máy khác hoặc chia sẻ với bạn bè và gia đình có thể trở nên dễ dàng hơn.