Android

Nhập thư mục windows và chi tiết tập tin vào bảng tính excel

Excel Tutorial - Using the Split Option to See Your Data

Excel Tutorial - Using the Split Option to See Your Data

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn làm việc cho một tổ chức tài chính, bạn sẽ biết và hiểu tầm quan trọng của báo cáo. Bạn cũng sẽ biết rằng đó không chỉ là dữ liệu trong các tệp quan trọng mà còn là dữ liệu về các tệp. Ví dụ, bạn có thể cần theo dõi danh sách các tệp, ngày sửa đổi, kích thước tệp, loại vv trên cơ sở thường xuyên.

Trong thực tế, dữ liệu như vậy được coi là rất quan trọng cho các lý do thống kê và phân tích. Họ có thể cho bạn biết tần suất báo cáo, tần suất sửa đổi và báo cáo xu hướng tăng trưởng.

Bây giờ, nỗi đau là trong việc duy trì hồ sơ như vậy. Không thể tự ghi chú các chi tiết. Do đó, bạn có thể thấy thủ thuật Excel này rất hữu ích trong các tình huống đó.

Các bước để nhập thư mục và chi tiết tập tin

Hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây. Đây là thư mục tài liệu của tôi và tôi có nhiều tài liệu quan trọng trong đó. Và, tôi thường xuyên xuất danh sách tệp và thư mục sang một bảng Excel để bảo trì.

Bước 1: Điều hướng đến thư mục chủ đề trên Windows Explorer và sao chép đường dẫn đến thư mục đó. Đây là C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Bước 2: Bây giờ hãy mở trình duyệt bạn chọn, dán vị trí đã sao chép vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Tôi đã làm nó trên Firefox. URL sẽ được bắt đầu bằng tệp: /// và nội dung của thư mục chủ đề sẽ được hiển thị dưới dạng trang web.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên trang web và chọn Lưu trang dưới dạng. Điều đó sẽ tạo ra một bản sao ngoại tuyến của trang web.

Bước 4: Một lần nữa, trên Windows Explorer, điều hướng đến vị trí của tệp bạn vừa tạo. Sao chép đường dẫn đầy đủ.

Theo đường dẫn đầy đủ, tôi có nghĩa là vị trí của tệp và tên tệp. Một cái gì đó như, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Bước 5: Mở một bảng Excel. Chuyển sang tab Dữ liệu và chọn để Nhận Dữ liệu Ngoài từ Web.

Bước 6: Trên cửa sổ xuất hiện, dán đường dẫn đầy đủ vào thanh địa chỉ và nhấn vào Go. Nó sẽ tải nội dung.

Bước 7: Lưu ý các mũi tên màu vàng chứa bên trong các hộp nhỏ màu vàng. Nhấp vào chúng sẽ chọn một khung từ trang web.

Đây là một phần của những gì tôi cần và những gì tôi đã chọn.

Bước 8: Khi bạn hoàn tất, nhấp vào Nhập. Trong thời gian ngắn, bạn sẽ có các chi tiết trên một bảng Excel. Tất cả mọi thứ sắp xếp trong cột này sang cột khác.

Làm điều đó với Dấu nhắc lệnh

Có một cách nữa để có được kết quả tương tự. Mặc dù cá nhân tôi không thích nó, tôi sẽ đặt nó xuống cho bạn.

Mở dấu nhắc lệnh, điều hướng đến thư mục chủ đề và gõ lệnh sau.

dir> filename.txt, trong đó tên tệp là tên tệp của bạn

Sau đó mở một cuốn sách Excel và nhập nội dung của filename.txt vào trang tính. Trong quá trình nhập, bạn sẽ phải xác định dấu tách cột.

Điều đáng buồn ở đây là dữ liệu không phải lúc nào cũng được định dạng đúng trong quy trình này. Như vậy, không phải sở thích của tôi.

Phần kết luận

Chúng tôi dành nhiều thời gian để tổ chức máy tính và dữ liệu của chúng tôi. Với việc sử dụng thường xuyên, chúng tôi sẽ lưu trữ nhiều tệp quan trọng trong đó. Sau đó, để chắc chắn rằng chúng tôi không mất chúng, chúng tôi phụ thuộc vào những thứ như bảo vệ mật khẩu, chống vi-rút và sao lưu. Đối với tôi, mẹo trên chỉ là một tiện ích bổ sung cho những gì chúng ta đã có.

Nếu hoàn toàn do một số trục trặc, tôi bị mất dữ liệu và không có bản sao lưu (hoặc mất cả bản sao lưu), ít nhất tôi sẽ biết từ danh sách của mình dữ liệu mà tôi đã mất.