Cách chèn dấu gạch ngang trong tài liệu google (bao gồm các thủ thuật tiền thưởng)

Tôi yêu em dash. Đó là một thay thế tuyệt vời cho dấu phẩy và dấu hai chấm, và cho phép sao chép rõ ràng hơn. Thật không may, phần lớn các bàn phím không có dấu chấm câu quan trọng này và các dấu gạch nối liên tiếp không phải lúc nào cũng là một thay thế tốt.

Word tự động thay thế hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang, nhưng nếu bạn sử dụng Google Docs để xử lý văn bản, bạn sẽ không có chức năng đó theo mặc định.

May mắn thay, có một phím tắt mà bạn có thể sử dụng để lấy dấu gạch ngang. Và, Google Docs cũng cho phép bạn thay thế các ký tự - chẳng hạn như dấu gạch nối liên tiếp - với dấu gạch ngang được cung cấp để bạn điều chỉnh một số cài đặt.

Nếu không có thêm bất kỳ khó khăn nào, hãy xem làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó.

Cũng đọc: Cách xóa dấu chấm trang để tạo trang liên tục trong Google Docs

Phim tăt

Bạn có thể sử dụng một phím tắt phổ quát để chèn dấu gạch ngang không chỉ trên Google Docs mà còn trên các ứng dụng xử lý văn bản khác.

Để làm điều đó, giữ phím Alt, sau đó nhập 0151 trên bàn phím số.

Lưu ý: Nếu bạn có máy tính xách tay không có phím số riêng biệt, hãy sử dụng phím Fn và chữ số để chèn số thay thế. Ví dụ, trên bàn phím có bố cục ở Hoa Kỳ, điều đó có nghĩa là nhấn Alt-Fn-MJIJ để lấy dấu gạch ngang.

Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-Option-Hyphen để chèn dấu gạch ngang.

Bây giờ, tôi sẽ không nói rằng đây là cách hiệu quả nhất để thêm dấu gạch ngang vào tài liệu của bạn. Trên thực tế, không có gì thú vị khi phải sử dụng một phím tắt liên quan đến nhiều phím, đặc biệt nếu bạn có ý định sử dụng thường xuyên dấu chấm câu này.

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một phương pháp khác, mặc dù là một phương pháp thuận tiện hơn, để làm cho dấu gạch ngang tồn tại vĩnh viễn trên bàn phím của bạn.

Thay thế các dấu gạch nối liên tiếp

Sử dụng hai dấu gạch nối liên tiếp là cách thay thế tốt nhất tiếp theo trên bàn phím mà không có phím em dash chuyên dụng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể định cấu hình Google Docs để tự động thay thế hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang bất cứ khi nào bạn chèn chúng. Nghe thật tuyệt phải không?

Bước 1: Trên cửa sổ Google Docs, trỏ đến Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn.

Bước 2: Chèn dấu gạch nối kép vào ô trống bên dưới Thay thế.

Bây giờ, thêm dấu gạch ngang vào hộp bên dưới Với các phím tắt Alt-0151 hoặc Shift-Option-Hyphen (trên máy Mac). Hoặc, bạn có thể chọn sao chép và dán ký tự em dash tại đây: -

Nhấp OK để thêm thay thế vào Google Docs.

Đó là nó! Bây giờ bạn sẽ thấy một dấu gạch ngang bất cứ khi nào bạn nhấn phím gạch nối hai lần và theo dõi nó với một khoảng trắng.

Cũng đọc: Quip vs Google Docs: Công cụ nào tốt hơn để viết?

Chèn làm nhân vật đặc biệt

Ngoài ra còn có một cách khác để chèn dấu gạch ngang trong Google Docs và đó là thông qua màn hình lựa chọn Nhân vật đặc biệt.

Bước 1: Mở menu Chèn và chọn Ký tự đặc biệt để truy cập hộp bật lên Chèn ký tự đặc biệt.

Bước 2: Tìm kiếm Em Dash và bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng để thêm nó vào tài liệu của bạn.

Bây giờ, trên thực tế bạn không cần phải mở lại hộp Chèn ký tự đặc biệt mỗi lần bạn muốn chèn dấu gạch ngang. Bạn chỉ có thể di chuyển nó ra khỏi đường của bạn và tiếp tục làm việc trên tài liệu của bạn, và dấu gạch ngang của bạn - bao gồm hàng trăm ký tự đặc biệt khác - chỉ là một cú nhấn chuột!

Cũng đọc: Phải làm gì khi Google Drive của bạn sắp hết dung lượng

Thủ thuật tiền thưởng

Trước khi chúng tôi kết thúc mọi thứ, chúng ta hãy xem xét một vài thủ thuật gọn gàng dựa trên những gì chúng ta đã nói ở trên.

Tìm thay thế

Thay thế dấu gạch ngang cho dấu gạch ngang em không ảnh hưởng đến bất kỳ dấu gạch nối liên tiếp nào mà bạn đã chèn trước đó. Nhưng đừng lo lắng. Có một mẹo mà bạn có thể sử dụng để thay thế ngay lập tức tất cả các dấu gạch nối liên tiếp bằng dấu gạch ngang trong bất kỳ tài liệu nào.

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs, nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Tìm và thay thế.

Bước 2: Thêm dấu gạch nối liên tiếp vào hộp bên cạnh Tìm và dấu gạch ngang vào hộp bên cạnh Thay thế bằng. Để thêm dấu gạch ngang em, hãy sử dụng phím tắt Alt + 0151 hoặc Shift-Option-Hyphen hoặc sao chép và dán ký tự dấu gạch ngang ở đây: -

Nhấp vào Thay thế tất cả và tận hưởng điều kỳ diệu. Rõ ràng, bạn cần phải làm điều này cho từng tài liệu riêng lẻ, nhưng vẫn tốt hơn là phải nhập lại chúng một cách thủ công.

Thay thế văn bản không chính xác

Như chúng ta đã nói ở trên, việc thay thế các dấu gạch nối liên tiếp chỉ là một để có được chức năng em dash một cách dễ dàng. Nhưng, điều đó không có nghĩa là danh sách thay thế chỉ giới hạn ở các dấu chấm câu.

Nếu bạn có những ngón tay vụng về như tôi, và thường xuyên gõ nhầm một số từ nhất định như là bạn bè của bạn như là một người tự do hay là một người khác, thì bạn chỉ cần tìm cách hoàn hảo để ngăn chặn việc sửa văn bản mọi lúc.

Chỉ cần thêm tất cả những từ đó vào danh sách thay thế và gõ đi mà không phải lo lắng!

Cũng đọc: Hướng dẫn chia sẻ tệp của Google: Tất cả các câu hỏi thường gặp đã được trả lời

Thưởng thức Dấu gạch ngang

Tôi không thể tưởng tượng việc viết mà không có dấu gạch ngang và cảm thấy thật mới mẻ khi có được chức năng này một cách dễ dàng trong Google Docs. Mặc dù bạn có thể chèn dấu gạch ngang thông qua phím tắt hoặc dưới dạng ký tự đặc biệt, tôi thực sự khuyên bạn nên thay thế nó cho các dấu gạch nối liên tiếp.

Và, đảm bảo sử dụng danh sách thay thế đó cho nội dung trái tim của bạn!

Vì vậy, suy nghĩ của bạn về em dash là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.