Android

Cách chèn hàng trong ms excel bằng bàn phím windows

Cách tạo menu trong Excel như Web sử dụng hyperlink

Cách tạo menu trong Excel như Web sử dụng hyperlink

Mục lục:

Anonim

À, Microsoft Excel. Đó là một công cụ khiến tôi phấn khích khi sử dụng bởi vì nó có tất cả các tính năng tuyệt vời này, giống như tính năng tổng hợp tự động và tính năng tự động và giúp tôi thực hiện các công việc hàng ngày. Mọi thứ đã hoàn toàn khác trước đó, Google Docs vẫn chưa phải là một thứ và không có công ty người dùng cuối rõ ràng nào tập trung vào điện toán đám mây.

Nhưng khi câu ngạn ngữ cũ đi, càng nhiều thứ thay đổi, chúng càng giữ nguyên. Mặc dù Office 365 của Microsoft là một công cụ tuyệt vời, tôi vẫn không thể không sử dụng các phiên bản cũ hơn vì tôi không cần phải đầu tư nhiều để đồng bộ hóa một số tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, ngày tôi cảm thấy nó sẽ trở nên quan trọng đối với tôi, tôi sẽ làm điều đó trong tích tắc.

Tạm thời, hãy nói về MS Excel. Cụ thể về việc chèn hàng bằng phím tắt. Đặc biệt là nếu bạn muốn tiếp tục làm đi làm lại nhiều lần và không chỉ một hoặc hai lần. Có một vài cách khác nhau để thực hiện điều này, vì vậy hãy xem xét chúng.

Phương pháp 1

Nếu bạn làm việc với nhiều văn bản (như tôi làm, vì bạn biết đấy, nhà văn!) Thì có lẽ bạn đã quen với việc giữ phím Shift và chọn văn bản. Phương pháp chèn hàng này sẽ hiệu quả với những người như tôi, vì quen với việc chọn văn bản trong khi giữ Shift tạo cảm giác tự nhiên hơn.

Tất cả bạn phải làm là chọn bất kỳ cột nào phía trên mà hàng cần phải được chèn. Bây giờ, giữ phím Shift + Phím cách cùng lúc, sẽ chọn toàn bộ hàng. Sau đó nhấn phím Ctrl, Shiftphím + + cùng lúc để chèn một hàng ở trên. Giữ phím CtrlShift, sau đó nhấn phím + + sẽ tiếp tục thêm nhiều hàng.

Lưu ý: Để hoàn tác mọi bổ sung không chính xác, bạn phải sử dụng Ctrl + Z, thay vì các phím tắt Excel khác. Đặc biệt là nếu định dạng của bất kỳ loại nào có liên quan đến bảng tính của bạn.

Một cách khác có thể được thực hiện là bằng cách nhấn Shift + Phím cách để chọn hàng và sau đó nhấn phím 'nhấp chuột phải' có trên hầu hết bàn phím Windows. Sau đó, bạn có thể nhấn I (để chèn) và sau đó tiếp tục nhấn phím R (cho các hàng) để thêm bao nhiêu hàng bạn muốn.

Phương pháp 2

Phương pháp này chỉ là một biến thể nhỏ của ở trên. Trong khi giữ phím CtrlShift cùng một lúc, bạn nhấn phím + và chấp nhận các ô Shift xuống (được chọn theo mặc định) bằng cách nhấn Enter. Tất nhiên, nhược điểm là bạn không thể làm điều này cho nhiều hàng dễ dàng như phương pháp trước.

Phương pháp 3

Nếu bạn chỉ muốn chèn một hàng nhưng tại các vị trí khác nhau trong bảng tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + I. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để chèn các hàng (bằng cách nhấn phím R) phía trên lựa chọn ô hiện tại hoặc các cột chẵn (bằng cách nhấn phím C).

Phương pháp 4

Phương pháp đặc biệt này sẽ hoạt động cho mọi phiên bản MS Office hỗ trợ thanh công cụ truy cập nhanh. Khi bạn nhấp vào tab 'Chèn' và sau đó nhấp chuột phải vào tùy chọn đầu tiên bạn thấy là Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó bạn sẽ gặp may. Điều này phải được thực hiện chỉ một lần và sau đó tất cả những gì bạn phải làm là nhấn các phím tắt Alt + 4 (nếu bạn chưa thêm bất cứ thứ gì khác vào thanh công cụ) để tiếp tục thêm hàng.

Ninjas Shortcut, đoàn kết

Chúng tôi muốn nghe nếu các phím tắt này hữu ích cho bạn. Hoặc nếu có nhiều thứ chúng ta cần đề cập ngoài Microsoft Office và ilk. Tham gia với chúng tôi trong diễn đàn của chúng tôi và hãy thảo luận thêm.