Android

Cách chèn video youtube trong tài liệu google

How to Insert YouTube Videos into Google Docs

How to Insert YouTube Videos into Google Docs

Mục lục:

Anonim

Google Docs được cho là trình xử lý văn bản dựa trên đám mây tốt nhất xung quanh và nó làm cho việc soạn thảo tài liệu trở nên dễ dàng. Nhưng mặc dù bản chất được định hướng trực tuyến, Google Docs không thể nhúng video YouTube. Thật là một kẻ hạ bệ! Ngoài ra, một chút ngạc nhiên vì cả hai dịch vụ đều là một phần của bộ ứng dụng web của Google.

Đừng thất vọng. Có một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để thêm các video có thể phát ngay vào tài liệu của mình một cách dễ dàng. Và tốt hơn nữa, các video cũng có thể phát được cho những người bạn chia sẻ trực tuyến, miễn là họ có quyền thích hợp.

Vì vậy, nếu bạn sẵn sàng bỏ qua một vài bất tiện nhỏ, đây là cách bạn có thể chèn video YouTube vào Google Docs.

Ngoài ra trên

Trang iCloud so với Google Docs: Bộ xử lý Word trực tuyến nào tiện lợi nhất

Làm thế nào nó hoạt động

Vì Google Docs không có chức năng tích hợp để chèn video, cách giải quyết của chúng tôi liên quan đến việc sử dụng Google Slides hỗ trợ nhúng video YouTube. Khá hữu ích để tạo các bài thuyết trình tuyệt vời với các yếu tố đa phương tiện.

Vì vậy, bất kỳ video nào bạn chèn trong bản trình bày Slides đều có thể được sao chép và dán trên bản vẽ bên trong Google Docs. Video được thêm vào theo cách đó có thể phát ngay lập tức khi nhấp đúp vào chúng. Nghe khá tuyệt phải không? Để làm cho toàn bộ thủ tục dễ thực hiện hơn, hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Khởi chạy Google Slides, sau đó tạo một bản trình bày trống mới.

Mẹo hay: Nhập 'slide.new' vào thanh địa chỉ trên tab mới và nhấn Enter để tải ngay bản trình bày trống.

Bước 2: Đưa lên menu Chèn, rồi bấm Video.

Bước 3: Trên hộp bật lên Chèn Video, hãy tìm kiếm video hoặc cung cấp URL của video YouTube. Trong trường hợp sau, hãy chuyển sang tab Theo URL.

Bước 4: Nhấp vào Chọn để thêm video trong bản trình bày Google Slides.

Bước 5: Video sẽ hiển thị trên một slide. Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm Sao chép.

Bước 6: Truy cập Google Docs, sau đó tải tài liệu mà bạn muốn nhúng video YouTube.

Định vị con trỏ nơi bạn muốn video xuất hiện. Tiếp theo, mở menu Chèn, trỏ đến Vẽ, rồi bấm Mới.

Bước 7: Trên Ngăn Vẽ xuất hiện, sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán video lên bản vẽ. Nhấp vào Lưu và Đóng để chèn video.

Bước 8: Video sẽ hiển thị trong tài liệu. Sử dụng tay cầm bao quanh video để thay đổi kích thước khung.

Bước 9: Đảm bảo sử dụng các tùy chọn In Line, Wrap Text và Break Text bên dưới video để di chuyển khung trong tài liệu theo ý muốn.

Bước 10: Bạn có thể nhận thấy rằng video thiếu biểu tượng Phát lại. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chơi nó? Chà, bạn cần mở ngăn Vẽ nơi bạn đã thêm video ban đầu.

Để làm điều đó, bấm đúp vào hình ảnh, sau đó bấm vào biểu tượng Phát lại để bắt đầu phát video!

Bạn cũng sẽ thấy một bộ điều khiển YouTube đầy đủ để quản lý video! Khi bạn đã hoàn tất, nhấp Lưu và Đóng để thoát video. Đúng, thật khó chịu khi phải nhúng và phát video theo cách này, nhưng chúng tôi bị mắc kẹt cho đến khi Google thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Khi chia sẻ tài liệu của bạn có chứa video, bạn cần cung cấp quyền chỉnh sửa để người khác phát chúng. Mặc dù nó sẽ hoàn hảo nếu nó hoạt động cho tất cả mọi người bất kể họ có quyền gì, đó là một hạn chế mà bạn phải chịu đựng nếu bạn định sử dụng chức năng này.

Ngoài ra trên

#ứng dụng Google

Nhấn vào đây để xem trang bài viết ứng dụng google của chúng tôi

Nâng cao trải nghiệm người dùng

Các video YouTube mà bạn đã chèn xuất hiện dưới dạng hình ảnh. Vì vậy, những người khác có thể không thực sự biết rằng đó là một video. Người ta phải nhấp đúp vào video để phát chúng.

Tất nhiên, bạn có thể để lại hướng dẫn ở đâu đó trong tài liệu. Nhưng thậm chí tốt hơn nữa, sử dụng các công cụ chèn văn bản trên khung Vẽ để tạo một thông báo trên chính khung video.

Nếu bạn đang tự hỏi, bất kỳ văn bản nào được đặt trên video sẽ biến mất trong khi phát lại. Chỉ cần đảm bảo rằng hộp văn bản không trùng với biểu tượng Phát lại trong khung video.

Hơn nữa, bạn cũng có thể kéo dài khung hình video đến toàn bộ khung để người xem không cảm thấy như họ đang xem nó trong khung Vẽ.

Điều đó sẽ không ảnh hưởng đến kích thước của video trong tài liệu thực tế, vì vậy đừng lo lắng về điều đó.

Những điều cần ghi nhớ

Có khá nhiều điều bạn cần lưu ý khi nhúng video YouTube. Xem xét tham khảo danh sách dưới đây để biết chi tiết về cách giải quyết được đề cập ở trên.

Điểm 1: Chỉ các video YouTube được hỗ trợ. Mặc dù Google Slides cho phép bạn chèn video được lưu trữ trong Google Drive vào bản trình bày, nhưng chúng sẽ không hoạt động trên Google Docs bằng cách sử dụng cách giải quyết ở trên. Nếu bạn có video của riêng mình mà bạn muốn nhúng, trước tiên hãy xem xét tải chúng lên YouTube.

Điểm 2: Một số video YouTube có thể không hoạt động. Thông thường, những video này bị hạn chế phát ở bất cứ đâu ngoại trừ trên YouTube và bạn không thể làm gì về điều đó trừ khi bạn xuất bản chúng trên kênh của mình.

Điểm 3: Những người có quyền chỉ xem hoặc nhận xét về tài liệu sẽ không thể phát video. Một lần nữa, bạn cần kích hoạt quyền chỉnh sửa cho liên kết công khai mà bạn chia sẻ hoặc với các liên hệ riêng lẻ mà bạn thêm vào tài liệu của mình. Trong trường hợp trước đây, hãy xem xét việc tạo bản sao lưu của tài liệu như một biện pháp an toàn chống phá hoại.

Điểm 4: Bạn không thể thực hiện cách giải quyết này trên điện thoại di động. Bạn cũng không thể - hoặc bất kỳ ai khác có quyền chỉnh sửa - phát video được chèn theo cách này khi sử dụng ứng dụng Google Docs trên iOS và Android.

Điểm 5: Sau khi thêm bản vẽ được tải video vào Google Docs, bạn có thể xóa bản trình bày Google Slides một cách an toàn mà ban đầu bạn đã thêm video.

Ngoài ra trên

Cách chèn Dấu gạch ngang trong Google Docs (Đã bao gồm các mẹo thưởng)

Nhúng video

Vì vậy, bạn nghĩ gì về cách giải quyết này? Phải thừa nhận rằng, đây không phải là cách thuận tiện nhất để chèn video, nhưng nó sẽ có ích thường xuyên hơn không, đặc biệt là vì các cộng tác viên của bạn cũng có thể xem chúng mà không gặp rắc rối.

Hy vọng rằng Google sẽ thêm chức năng video chuyên dụng vào Docs. Rốt cuộc, nếu Slides có thể có nó, tại sao Docs không thể? Cho đến lúc đó, hãy sử dụng phương pháp này để nhúng video YouTube khi cần thiết.

Tiếp theo: Tìm kiếm khó khăn để thực hiện đầy đủ việc chuyển đổi từ Microsoft Word sang Google Docs? Nhấp vào liên kết dưới đây để tìm hiểu một số lý do tại sao bạn cần bỏ nó cho tốt.