Văn phòng

Tìm hiểu các phím tắt văn phòng ms trong khi làm việc trên các tài liệu

What's New with Microsoft 365 | April 2020

What's New with Microsoft 365 | April 2020

Mục lục:

Anonim

Hầu hết chúng ta có công việc liên quan đến việc sử dụng máy tính trong nhiều giờ có xu hướng sử dụng bộ MS Office ở dạng này hay dạng khác, có thể là Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook. Bạn đồng ý rằng trong khi chúng tôi thực hiện các nhiệm vụ MS Office của mình, điều quan trọng là phải duy trì một mức độ hiệu quả nhất định.

Theo kinh nghiệm của tôi, hiệu quả của mối quan hệ trên mạng gia tăng với việc sử dụng các phím tắt và giảm sự phụ thuộc vào các lần nhấp chuột. Mặc dù hầu hết chúng ta sử dụng một số phím tắt cơ bản và nổi tiếng, chúng tôi vẫn không biết về tiềm năng thực sự của chúng.

Đó là nơi Key Rocket có thể có ích. Key Rocket là một ứng dụng duy trì một kho lưu trữ lớn các phím tắt và kết hợp cùng với các hành động tương ứng của chúng cho MS Office. Bạn có thể duyệt qua và tìm hiểu các bộ mới trong thời gian rảnh của bạn. Quan trọng hơn, nó giúp bạn tìm hiểu bằng cách thông báo cho bạn các mẹo và lối tắt trong khi bạn đang thực sự làm việc. Phải, vì vậy bạn học trong công việc.

Hãy để chúng tôi xem thêm về nó.

Sử dụng Key Rocket để tìm hiểu các phím tắt

Sau khi bạn đã cài đặt công cụ, bạn sẽ không thấy bất cứ điều gì cụ thể xảy ra. Biểu tượng công cụ tiếp tục ngồi yên trong khay hệ thống. Ngay khi quá trình cài đặt hoàn tất, một màn hình bật lên sẽ giới thiệu công cụ.

Tiếp tục nhấn Next cho đến khi trang số 4 và chọn phiên bản Tên lửa chính (Cá nhân được sử dụng miễn phí và Doanh nghiệp được trả tiền) bạn muốn định cấu hình.

Đó là tất cả những nỗ lực cần có từ cuối của bạn. Hãy sẵn sàng nhận các mẹo và thông báo tuyệt vời về các phím tắt trong khi bạn làm việc trên các tài liệu MS Office. Một ví dụ được hiển thị trong hình dưới đây. Điều này tôi nhận được khi tôi đang làm việc trên một tài liệu MS Word.

Trình duyệt phím tắt

Như tôi đã đề cập, bạn có thể duyệt công cụ để tìm thêm các phím tắt. Để đưa nó lên, hãy điều hướng đến biểu tượng khay hệ thống và nhấp vào tùy chọn cho Shortcut Browser. Hoặc, sử dụng phím Windows + K.

Trên giao diện, bạn có thể chọn bất kỳ ứng dụng nào trong bốn ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint và Outlook) và nhập chuỗi truy vấn cho các phím tắt bạn đang tìm kiếm. Tôi đã thử một vài trong số chúng và học được những điều thực sự hay và mới mẻ.

Nếu bạn muốn điều chỉnh các tùy chọn cho thông báo, bạn có thể điều hướng đến Cài đặt -> Tùy chọn và đánh dấu / bỏ chọn những gì bạn yêu cầu.

Ngoài ra, bạn có thể đặt thủ công cho hầu hết các phím tắt (không biết tại sao tùy chọn này không khả dụng cho tất cả các mục) cho dù bạn muốn chuyển thông báo sang bật / tắt hoặc giữ tự động.

Một điều thú vị khác là Thống kê toàn cầu mà bạn có thể kéo lên bằng cách nhấp vào biểu tượng giống như quả địa cầu ở phía trên bên trái của giao diện. Thao tác này sẽ giám sát các ứng dụng khi bạn đang làm việc với chúng và theo dõi các lần nhấp chuột và phím tắt mà bạn đã sử dụng hoặc lãng phí.

Nó duy trì điểm số bàn phím cho phép bạn biết hiệu quả của mình với bàn phím. Theo thời gian, nó cũng đánh dấu các phím tắt nhất định là Mastered (khi bạn thực hiện hành động đó bằng cách sử dụng phím tắt thay vì lãng phí nhấp chuột).

Phần kết luận

Từ khi tôi bắt đầu sử dụng Key Rocket, tôi đã bắt gặp rất nhiều tổ hợp phím mới và thú vị. Nếu bạn có kế hoạch thành thạo tương tự, đừng quên chia sẻ các mẹo bạn được thông báo. Hãy để chúng tôi làm cho nó một kinh nghiệm tập thể trong phần ý kiến ​​của chúng tôi.