Cách giới hạn phản hồi trong biểu mẫu google

Google Forms cho phép bạn tạo khảo sát, thăm dò ý kiến ​​và câu hỏi dễ dàng. Đó là lý do tại sao nó là một lựa chọn phổ biến trong số các dịch vụ tương tự cho các cuộc thăm dò và khảo sát. Giao diện đơn giản có nghĩa là bất kỳ ai có tài khoản Gmail hợp lệ đều có thể tạo biểu mẫu hoặc gửi phản hồi.

Đôi khi các nhà khảo sát có thể bị ngập trong các câu trả lời, đặc biệt nếu bạn đã đăng liên kết trên một nền tảng truyền thông xã hội như Instagram hoặc Twitter. Và phân tích và đi qua tất cả các câu trả lời có thể là một vấn đề về thuế, đặc biệt nếu đó là một cuộc khảo sát giới hạn thời gian.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách để hạn chế phản hồi trên Google Forms, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ khám phá ba phương pháp.

Trong khi phương thức đầu tiên sử dụng tính năng tích hợp, hai phương thức còn lại là các tiện ích bổ sung của bên thứ ba.

Vì vậy, không có bất kỳ sự quảng cáo nào nữa, hãy bắt đầu.

Ngoài ra trên

Cách tải lên tệp trong Google Forms

1. Tính năng tích hợp

Đúng, Google Forms có một tính năng tiện lợi cho phép bạn ngừng chấp nhận phản hồi bất cứ khi nào bạn muốn. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến tab Phản hồi trong biểu mẫu của bạn và vô hiệu hóa công tắc để Chấp nhận phản hồi. Thêm một tin nhắn nếu bạn muốn, và đó là khá nhiều.

Vấn đề với phương pháp này là bạn phải tự tắt công tắc mỗi khi một biểu mẫu đạt đến một ngưỡng nhất định. Chưa kể thời gian lãng phí trong khi giám sát số lượng mục.

Rất may, các tiện ích sau đây dễ dàng giải quyết các vấn đề.

2. formLimiter

Tiện ích bổ sung formLimiter được đặt tên khéo léo mang đến nhiều tính năng tùy chỉnh cho công tắc 'Chấp nhận phản hồi' khiêm tốn của Google Forms. Với nó, bạn có thể giới hạn số lượng phản hồi và chỉ định ngày & thời gian sau đó biểu mẫu sẽ ngừng chấp nhận phản hồi. Tiện lợi, phải không?

Tương tự như các tiện ích bổ sung khác, việc cài đặt formLimiter rất đơn giản. Khi bạn mở một biểu mẫu, chạm vào nút ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Tiện ích sẽ mở cửa sổ cho Tiện ích bổ sung.

Bây giờ, tìm kiếm Trình giới hạn biểu mẫu, nhấp vào nút Plus và cấp quyền cần thiết.

Để giới hạn phản hồi, hãy tạo biểu mẫu của bạn, nhấp vào nút Tiện ích và chọn từ Trình đơn. Tiếp theo, chọn loại giới hạn.

Nếu bạn muốn ngừng chấp nhận phản hồi sau một thời gian nhất định, ngày và giờ là tùy chọn để đi cùng. Khác, chọn cái thứ hai.

Tiếp theo, thêm số ngày (hoặc ngày & giờ), thêm tin nhắn và gửi biểu mẫu. Đồng thời, kiểm tra tùy chọn email.

Đó là một cách hack đơn giản sẽ cho bạn biết khi đã đạt đến giới hạn, do đó giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc kiểm tra phản hồi.

Khi biểu mẫu đã vượt quá giới hạn, người dùng sẽ thấy phản hồi tự động, chẳng hạn như biểu mẫu bên dưới.

Điều tốt nhất về formLimiter là nó không cần bất kỳ thông tin đăng nhập riêng biệt nào. Nó đơn giản, dễ sử dụng và bạn có thể dễ dàng tắt nó khi không cần thiết.

Thêm formLimiter

Ngoài ra trên

#ứng dụng Google

Nhấn vào đây để xem trang bài viết ứng dụng google của chúng tôi

3. Kiểm soát chấp nhận phản hồi

Đúng, đó là tên của add-on. Điều này đi một bước xa hơn sau đó formLimiter và cho phép bạn thêm thời gian bắt đầu của bài kiểm tra hoặc khảo sát. Chẳng hạn, nếu bạn muốn cuộc khảo sát diễn ra sau hai ngày, tiện ích bổ sung này cho phép bạn làm như vậy.

Ngoài ra, nó có các tính năng thông thường như thêm ngày kết thúc, thời gian hoặc số lần gửi.

Để sử dụng tiện ích bổ sung này, hãy kích hoạt nó thông qua biểu tượng Bổ trợ. Bây giờ, bỏ chọn hộp kiểm 'Bắt ​​đầu ngay lập tức' và nhập thời gian và ngày khi bạn muốn khảo sát hoặc bài kiểm tra bắt đầu. Đồng thời, thêm tiêu chí Dừng và thông báo tùy chỉnh nếu bạn muốn. Sau khi hoàn thành, nhấn nút Lưu và Thực hiện.

Thêm kiểm soát chấp nhận phản hồi

4. Timify.me

Timify.me hoạt động trên một loại giới hạn khác - Thời gian. Đúng, tiện ích bổ sung nhỏ này giúp đặt đồng hồ bấm giờ trên Google Forms của bạn và có ích khi chuẩn bị các câu đố giới hạn thời gian hoặc các bài kiểm tra nhỏ.

Tuy nhiên, Timify.me không thực hiện theo các bước tương tự như hai tiện ích bổ sung ở trên. Nó có một giao diện riêng và khi bạn bật tiện ích bổ sung (trên một biểu mẫu cụ thể), hình thức tương tự sẽ hiển thị trên giao diện của Timify.

Tin vui là Timify.me cho phép bạn tạo các liên kết tùy chỉnh cho người dùng của mình. Và tất cả các liên kết chỉ có thể được sử dụng một lần, do đó giúp bạn thoát khỏi các hình thức trùng lặp. Quan trọng hơn, bạn có thể tùy chỉnh màn hình bắt đầu và kết thúc, làm cho biểu mẫu của bạn trông chuyên nghiệp và sạch sẽ hơn.

Để sử dụng nó, trước tiên hãy tạo biểu mẫu theo yêu cầu của bạn. Sau khi hoàn thành, chạm vào nút Tiện ích, chọn Timify.me> Định cấu hình và chọn hộp Bật bổ trợ.

Sau đó, mở bảng điều khiển và bạn sẽ thấy biểu mẫu được tạo gần đây của mình trên bảng điều khiển bên trái. Tiếp theo, chọn Tạo liên kết và nhập tên của người tham gia. Nếu điều này có vẻ rườm rà, bạn có thể nhập người trả lời từ một hình thức khác.

Khi bạn đã nhập thời gian, nhấn nút Tạo. Bạn sẽ thấy các liên kết tùy chỉnh bên cạnh tất cả các tên.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ các liên kết với người trả lời của bạn. Họ sẽ thấy một bộ đếm thời gian ở phía trên màn hình của họ.

Thêm Timify.me

Ngoài ra trên

Cách chèn video YouTube trong Google Docs

Tận dụng tối đa Google Forms

Có một số hạn chế chứng tỏ là siêu hữu ích khi tạo biểu mẫu cho đăng ký sự kiện hoặc các câu đố của trường / đại học. Ném một chủ đề vào hỗn hợp, và bạn có thể vẽ các hình thức của bạn trong một ánh sáng hoàn toàn mới.

Tiếp theo: Google Forms cũng cho phép bạn thêm logic điều kiện vào câu hỏi. Tìm hiểu làm thế nào để thêm các điều kiện cần thiết thông qua bài viết dưới đây.