Zoho WorkDrive (Getting Started)
Mục lục:
- Cách quét và thêm tài liệu vào Google Docs
- Cách khóa nội dung được chọn để cộng tác
- Cách cho phép chỉnh sửa cho một người cụ thể
- Cách làm mặt nạ văn bản
- Cách tạm dừng cộng tác trên Zoho Writer
- Lời khuyên và mẹo dành cho người viết Zoho
- 1. Cách xem lịch sử tài liệu
- Đây là cách bạn có thể ngăn người theo dõi theo dõi Gmail của bạn
- 2. Theo dõi các thay đổi
- 3. Sử dụng Thông báo email tích hợp
- công cụ #online
- Hợp tác thông minh
Nếu bạn thường xuyên làm việc trên các trình xử lý văn bản như Google Docs hoặc Zoho Writer, thì bạn phải biết rằng việc tạo một tài liệu hoàn hảo thường đòi hỏi rất nhiều cách viết lại từ đầu. Có thể là việc bổ sung các câu mới hoặc sửa các sai sót trước đó. Tình huống tương đối dễ dàng nếu bạn đang làm việc một mình trên một tài liệu.
Tuy nhiên, nếu bạn hợp tác với các thành viên trong nhóm của mình, điều quan trọng là bạn biết cách hợp lý hóa trải nghiệm. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn đồng nghiệp của mình làm việc và làm lại trên cùng một khối không ngừng.
Rất may, Zoho Docs (nhà văn) đi kèm với một tùy chọn tiện lợi cho phép bạn khóa một phần nhất định của tài liệu trong khi cộng tác với người khác. Do đó, trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ khám phá cách khóa Zoho Writer trong quá trình cộng tác và các tính năng nâng cao khác.
Ngoài ra trên
Cách quét và thêm tài liệu vào Google Docs
Cách khóa nội dung được chọn để cộng tác
Bước 1: Khi bạn đã hoàn thành một phần tài liệu của mình, nhấp vào nút Xem lại ở trên cùng.
Bước 2: Tiếp theo, chọn đoạn văn bản mà bạn muốn khóa. Nhấp vào biểu tượng Khóa nhỏ ở trên cùng và chọn Khóa đã chọn Nội dung và đó là tất cả.
Bây giờ, bất cứ khi nào ai đó trong nhóm chia sẻ của bạn nhấp vào khối văn bản đó, họ sẽ thấy biểu tượng Khóa nhỏ và thông báo có nội dung, nội dung đã bị khóa bởi ….
Lưu ý: Các tính năng cộng tác chỉ khả dụng cho chủ sở hữu tài liệu. Để thiết lập đồng sở hữu, nhấp vào Chia sẻ và cung cấp quyền Đồng sở hữu cho người dùng.
Cách cho phép chỉnh sửa cho một người cụ thể
Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều biết rằng làm việc trên cùng một tài liệu với người khác không nhất thiết là một công việc trắng đen. Đôi khi bạn muốn một khối văn bản chỉ được chỉnh sửa bởi một thành viên nhất định trong nhóm của bạn. Trong những tình huống như thế này, chắc chắn bạn sẽ không muốn phác thảo một email chi tiết về người sẽ chỉnh sửa phần nào và lượt thích.
Đó là khi các tính năng nâng cao của Zoho Writer được sử dụng. Để bật nó, hãy chuyển đến chế độ Xem lại và nhấp vào biểu tượng Khóa. Tiếp theo chọn vào Tùy chọn nâng cao.
Bây giờ, thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn cấp quyền độc quyền và nhấn nút Khóa. Đó là tất cả!
Cách làm mặt nạ văn bản
Một lần nữa, nếu bạn là chủ sở hữu của một tài liệu và bạn muốn làm lại hoặc che dấu một khối văn bản nhất định, Zoho Writer cho phép bạn làm điều đó. Nó rất hữu ích khi bạn phải thêm dữ liệu nhạy cảm và không muốn mọi người trong nhóm của bạn đọc nó.
Tuy nhiên, Mask không hoạt động như hầu hết các công cụ, có nghĩa là bạn không thể chọn một đoạn văn bản và sau đó che dấu nó. Thay vào đó, bạn phải nhấp vào biểu tượng và sau đó nhập dữ liệu.
Bước 1: Công cụ cho tác vụ này là Mặt nạ, được biểu thị bằng biểu tượng mắt nhỏ ở trên cùng. Đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn thêm văn bản và nhấp vào nó. Điều đó sẽ thêm một hộp văn bản được biểu thị bằng các đường chấm chấm.
Bước 2: Bây giờ, thêm văn bản, và đó là về nó.
Mặc dù bạn sẽ có thể thấy văn bản có màu xám, các cộng tác viên khác sẽ thấy các dòng được biểu thị bằng dấu hoa thị. Đúng, giống như những bộ phim FBI cũ.
Cách tạm dừng cộng tác trên Zoho Writer
Rất may, quá trình tạm dừng hợp tác là một cuộc dạo chơi trong công viên. Chỉ cần chuyển sang chế độ Xem lại và nhấp vào chuyển đổi để Tạm dừng Cộng tác ở trên cùng.
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cảnh báo ở trên cùng rằng không ai trong số các cộng tác viên của bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Mặt khác, các cộng tác viên sẽ thấy rằng tài liệu được kiểm tra bởi một trong các thành viên trong nhóm của bạn.
Vì vậy, lần tới khi bạn thấy tài liệu được kiểm tra, bạn sẽ biết phải làm gì, thay vì nhấp vào các nút và công cụ khác nhau.
Lời khuyên và mẹo dành cho người viết Zoho
1. Cách xem lịch sử tài liệu
Khi bạn thường cộng tác trên một tài liệu duy nhất, điều cần thiết là bạn phải biết ai đã thực hiện các thay đổi và khi nào. May mắn thay cho chúng tôi, Zoho Writer đi kèm với tính năng View History tiện lợi. Với nó, bạn không chỉ có thể xem ai đã thực hiện các thay đổi mà còn có thể xem các bổ sung mới nhất cho một phiên bản. Thêm vào đó, bạn cũng có thể so sánh các phiên bản khác nhau, nếu cần.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Xem lịch sử ở trên cùng (biểu thị bằng đồng hồ cát). Một lần nữa, bạn sẽ tìm thấy nó trong chế độ Xem lại.
Bước 2: Bây giờ, điều này sẽ hiển thị các phiên bản khác nhau trên bảng bên phải. Nhấp vào nút So sánh Phiên bản ở trên cùng, để so sánh các phiên bản.
Để xem các bổ sung mới nhất, nhấp vào nút Xem Thay đổi gì và chọn thời gian. Tất cả các bổ sung văn bản mới cùng với ngắt dòng sẽ được tô sáng.
Ngoài ra trên
Đây là cách bạn có thể ngăn người theo dõi theo dõi Gmail của bạn
2. Theo dõi các thay đổi
Mặc dù Nhà văn có một số khả năng theo dõi nghiêm túc, đôi khi, nó trở nên quá cồng kềnh khi đi qua từng người trong số họ. Nếu bạn là người cần xem xét các thay đổi theo cách cực kỳ khẩn cấp, tùy chọn tốt nhất là bật tính năng Theo dõi Thay đổi.
Như bạn có thể đã đoán, nó làm nổi bật tất cả những thay đổi gần đây. Và tùy thuộc vào chủ sở hữu chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi này.
Để bật Theo dõi thay đổi, hãy chuyển nút ở trên cùng. Các thành viên trong nhóm sẽ thấy nút màu xanh lá cây sáng lên ở trên cùng.
Bạn sẽ thấy tên và thời gian khi có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện. Ngay cả ngắt dòng nhỏ nhất cũng được theo dõi dưới chế độ này. Là chủ sở hữu, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào các điểm nổi bật và chấp nhận / từ chối các thay đổi.
Sau khi hoàn thành, văn bản sẽ chiếm màu văn bản mặc định.
3. Sử dụng Thông báo email tích hợp
Muốn thông báo một số thay đổi mới liên quan đến tài liệu được chia sẻ của bạn? Không cần phải viết một email riêng. Thay vào đó, Zoho Writer cho phép bạn thông báo cho họ thông qua tùy chọn email từ bên trong công cụ.
Nhấp vào biểu tượng Thư nhỏ ở trên cùng. Tên của các cộng tác viên sẽ được thêm tự động. Tất cả bạn cần làm là thêm chủ đề và cơ thể và nhấn nút Gửi.
Ngoài ra trên
công cụ #online
Nhấn vào đây để xem trang bài viết công cụ trực tuyến của chúng tôiHợp tác thông minh
Đã qua rồi cái thời bạn phải dựa vào email để chuyển tiếp để cộng tác trên một tài liệu. Các dịch vụ xử lý văn bản như Google Docs và Zoho Writer mang đến sự thất vọng thông qua các tính năng cộng tác thông minh của họ. Chúng giúp bạn theo dõi các thay đổi và cho phép bạn hợp lý hóa công việc của mình và tiết kiệm thời gian trong quy trình.
Tiếp theo: Nói về quản lý thời gian, nếu bạn tình cờ sở hữu một chiếc điện thoại Android có Android Pie, hãy xem bài viết dưới đây để trở thành một con quái vật năng suất.
"Ngành công nghiệp cuối cùng có thể thấy một làn sóng hợp nhất đáng kể nếu các nhà cung cấp mạnh hơn tiếp tục đẩy lợi thế về giá của họ." Các nhà sản xuất PC hàng đầu có thể giảm chi phí của họ bằng cách làm việc với các nhà cung cấp để có được thỏa thuận tốt hơn, nhưng các nhà cung cấp PC nhỏ hơn không có loại đòn bẩy đó, David Daoud, một nhà quản lý nghiên cứu của IDC cho biết. Các lô hàng PC chỉ tăng 3,6% trong quý lên 17 triệu chiếc, giảm so với dự đoán ban đầu của IDC là 3,8%, Dao
Toàn cầu, HP giữ vị trí là nhà cung cấp PC hàng đầu, vận chuyển 13,32 triệu chiếc, chiếm 18,9% thị phần, tăng 16,8% so với cùng kỳ năm ngoái. Dell đứng vị trí thứ hai với 11,56 triệu chiếc, chiếm 16,4% thị phần và tăng 21,4% so với cùng kỳ năm ngoái. Acer đã chứng kiến một sự gia tăng mạnh mẽ 63,5 phần trăm so với năm trước, đặt nó ở vị trí thứ ba với 6,97 triệu đơn vị vận chuyển. Lenovo và Toshiba lần lượt đứng thứ tư và thứ năm,
Các nhà nghiên cứu ở Anh và Mỹ hôm thứ Sáu đã công bố một bài báo chi tiết các khám phá có thể đưa một máy tính lượng tử đầy đủ chức năng lên một bước gần hơn với thực tế. vấn đề giữ dữ liệu theo định dạng mạch lạc, làm cho việc chạy chương trình hoặc công việc tính toán trở nên khó khăn. Các nhà nghiên cứu đã tìm ra cách để bảo toàn các electron, lưu trữ dữ liệu lâu hơn, cho phép một hệ thống xử lý dữ liệu chặt chẽ hơn và chạy các chương trình hiệu quả hơn.
Mặc dù trong phát triển, các máy tính lượng tử có thể cách mạng hóa khuôn mặt của máy tính. Trong một vài giây, các máy tính lượng tử có thể thực hiện các nhiệm vụ không khả thi đối với các siêu máy tính hiện nay. Tính toán lượng tử sử dụng các nguyên tử và phân tử - để xử lý số lượng lớn các nhiệm vụ ở tốc độ siêu dữ liệu vì dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ ở nhiều trạng thái hơn là các trạng thái nhị phân bình thường là 0 và 1.
Các nhà nghiên cứu tại Viện Công nghệ Massachusetts cho biết họ đã tạo ra một bước đột phá với công nghệ ánh sáng mà cuối cùng có thể giúp các nhà sản xuất chip tạo ra những mạch tốt hơn. Rajesh Menon, một kỹ sư nghiên cứu tại khoa kỹ thuật điện và khoa học máy tính của MIT, cho biết, trước đây có thể, cho phép các nhà sản xuất chip khắc các mạch tin tức hơn vào chip của họ. các kỹ thuật được sử dụng ngày nay không thể tạo ra các mô hình nhỏ hơn bước sóng của ánh sáng.
Các nhà nghiên cứu MIT đã đưa ra một cách để vẽ các đường rất hẹp bằng cách kết hợp các chùm ánh sáng với nhau erent wavelengths. Họ sử dụng cái gọi là mô hình giao thoa, trong đó các bước sóng ánh sáng khác nhau đôi khi củng cố lẫn nhau, và ở những nơi khác hủy nhau.