Android

Cách tạo đồ thị từ đầu bằng ms excel 2013

Microsoft Excel Tutorial in Urdu | Excel Complete Course | Excel Full Course in Urdu / Hindi

Microsoft Excel Tutorial in Urdu | Excel Complete Course | Excel Full Course in Urdu / Hindi

Mục lục:

Anonim

Có một bài thuyết trình tại nơi làm việc / trường học liên quan đến đồ thị và bạn không biết làm thế nào để tạo ra chúng? Chà, bước 1 sẽ là thở và bình tĩnh lại một chút. Và bước tiếp theo sẽ là nhận ra rằng việc làm chủ các biểu đồ trên Microsoft Excel thực sự không quá khó.

Nếu bạn có dữ liệu của mình đúng, bạn có thể sắp xếp nó theo bất kỳ số lượng hàng và cột nào và có được biểu diễn đồ họa của dữ liệu của bạn. Đây là cách để làm điều đó.

Vẽ trục của bạn

Giống như bất kỳ thủ thuật MS Excel nào khác, bạn phải bắt đầu ở đâu đó. Mở một bảng Excel trống và quyết định dữ liệu trục X và trục Y của bạn. Ví dụ của tôi, tôi đã chọn Năm lạm phát v / s% cho mỗi năm. Đó là những con số ngẫu nhiên, nhưng bạn sẽ có một ý tưởng về cách bạn có thể kết hợp điều này trong biểu đồ của riêng bạn.

Tốt nhất là đặt tên cho biểu đồ có thể hoặc không phải là một phần của bản trình bày lớn hơn. Tôi đã đặt tên (Biểu đồ: Năm v / s Lạm phát%) ngay bên dưới dữ liệu của tôi, nhưng bạn có thể làm như vậy ở bất cứ đâu.

Tạo bằng cách chọn

Khi dữ liệu của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào tab Chèn từ các tùy chọn ở trên cùng và sau đó suy ngẫm một phút để xem biểu đồ nào phù hợp nhất cho bản trình bày của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể thay đổi nó sau, vì vậy chúng ta đừng quá lo lắng về điều đó ngay bây giờ.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ biểu đồ nào, ý tưởng cơ bản là sắp xếp dữ liệu trên các trục X và Y theo kế hoạch. Vì vậy, nhấp chuột phải vào không gian được tạo khi bạn nhấp vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu.

Nếu bạn có bất cứ thứ gì trong hộp có tiêu đề Legend Entries (Sê-ri) thì hãy chọn nó và nhấn Xóa. Khi nó trống, hãy tiếp tục và nhấp vào Thêm và ở đây chọn Tên sê-ri làm tên của biểu đồ, mà tôi đã đặt tên là Biểu đồ: Năm lạm phát v / s%.

Tiếp theo là chọn giá trị X và giá trị Y cho chuỗi và có thể dễ dàng thực hiện bằng cách chọn dữ liệu từ các cột tương ứng. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ chọn dữ liệu chứ không phải tên của cột. Khi cả ba được chọn, nhấn nút OK và voilà, bạn đã sẵn sàng biểu đồ của mình.

Chỉnh sửa đồ thị

Khi biểu đồ của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý thích của mình. Nếu bạn di chuột qua nó, bạn sẽ thấy 3 tùy chọn ở bên phải của biểu đồ. Đầu tiên là các yếu tố biểu đồ cho phép bạn thêm hoặc xóa những thứ bạn không thích. Ví dụ: nếu đó là một biểu đồ dài với độ phức tạp tăng dần, thì có thể giữ hộp Nhãn dữ liệu được kiểm tra, vì điều này sẽ chỉ ra các giá trị ngay trên chính biểu đồ.

Nếu bạn cần thay đổi giao diện của biểu đồ, thì tùy chọn thứ hai, Kiểu, sẽ có ích. Di chuột qua một số tùy chọn này sẽ cho bạn ý tưởng nhanh về cuối cùng biểu đồ của bạn sẽ trông như thế nào. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tùy chọn THIẾT KẾ từ trên xuống và nhấp vào các tùy chọn khác nhau, như hiển thị bên dưới.

Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa, sau đó quay lại đầu trang, nhấp vào Thiết kế và sau đó nhấp vào Bố cục nhanh và sau đó thử một vài bố cục có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn các tên trục được tô sáng, tôi đã thấy Bố cục 3 là hữu ích nhất. Có nhiều tùy chọn hơn ở đây, để thêm hiệu ứng bóng, để tạo đường viền tốt hơn. Vì vậy, dành thời gian và làm cho nó đúng.

Master PPT: Đọc bài viết của chúng tôi về việc thành thạo PPT với những lời khuyên tuyệt vời này, sẽ đi một chặng đường dài để nâng cao kỹ năng của bạn.

Hãy thử một lần

Mọi thứ thường trông khá khó khăn khi bạn không biết làm thế nào, nhưng bạn có tin rằng tôi đã tạo ra biểu đồ dưới đây trong chưa đầy 3 phút không?

Tất cả chỉ cần một chút bí quyết và một đầu óc quyết đoán nhanh chóng. Nếu nó có vẻ tốt với bạn, nó sẽ có vẻ tốt với các đồng nghiệp và người giám sát của bạn. Lấy ý kiến ​​thứ hai nếu bạn phải, nhưng không phải trước khi khám phá các khả năng.