Android

Cách quản lý hoặc làm việc với nhiều tài liệu trên ms word một cách hiệu quả

MS Word - Basics

MS Word - Basics

Mục lục:

Anonim

Làm việc trên nhiều tài liệu không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đặc biệt, khi bạn cần so sánh, chỉnh sửa và chuyển đổi giữa chúng rất thường xuyên. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên MS Word, có một vài công cụ thú vị có thể giúp bạn thoát khỏi sự phức tạp này.

Chúng ta sẽ nói về tất cả các công cụ như vậy được đặt trong tab Xem, trong phần Cửa sổ. Hãy để chúng tôi khám phá từng cái và xem cái nào trong số này có thể có ích cho bạn.

Thêm cửa sổ mới

Làm thế nào để bạn tạo một bản sao của tài liệu hiện tại bạn đang làm việc? Bạn có đóng tài liệu của bạn, sao chép bản gốc và dán bản sao? Bây giờ, đó không phải là cách tốt nhất..Chỉ cần điều hướng đến Xem và nhấp vào nút Cửa sổ mới. Điều này tạo ra một bản sao của tài liệu hiện tại và mở nó trong một Cửa sổ mới.

Chuyển đổi Windows

Có thể không phải lúc nào cũng dễ chịu khi sử dụng kết hợp Alt + Tab để chuyển đổi giữa các cửa sổ cho nhiều tài liệu MS Word đang mở cùng một lúc. Cũng tốn thời gian để di chuột qua thanh tác vụ và chọn tài liệu cần thiết. Một cách dễ dàng và tốt hơn là sử dụng công cụ Switch Windows hiển thị tất cả các tài liệu hiện đang mở.

Sắp xếp tất cả

Cá nhân tôi không thấy nó hữu ích nhưng có lẽ bạn có thể sử dụng nó. Nhấp vào biểu tượng này sắp xếp tất cả các bản sao của tài liệu hiện tại trong các phần tách ngang. Hãy xem hình dưới đây.

Chia cửa sổ

Đây là một phần tuyệt vời của công cụ để xem xét hai phần khác nhau (hoặc hai trang khác nhau) của cùng một tài liệu cùng một lúc. Nó chia cửa sổ (hay đúng hơn là tài liệu) thành hai nửa để giúp bạn vượt qua. Bạn có thể chọn vị trí chia tách của chính mình.

Xem bên cạnh nhau

Có hai tài liệu để so sánh hoặc chỉnh sửa cùng một lúc. Khi bạn nhấn nút này, bạn sẽ được yêu cầu chọn một tài liệu bạn muốn so sánh hiện tại với.

Khi hoàn tất cả hai tài liệu sẽ xuất hiện dưới dạng phân tách dọc như khi bạn chia màn hình máy tính để bàn theo chiều dọc.

Liên kết với chức năng này là hai công cụ nữa: -

Cuộn đồng bộ: Mặc dù tên tự giải thích, hãy để tôi nói với bạn rằng bạn có thể bật hoặc tắt bằng cách nhấp vào nó. Khi bật, cuộn một thanh cuộn sẽ cuộn cả hai tài liệu lại với nhau.

Đặt lại vị trí cửa sổ: Bất cứ lúc nào bạn có thể cảm thấy cần phải tối đa hóa một cửa sổ hoặc thu nhỏ cửa sổ kia. Tự hỏi làm thế nào để mang chúng trở lại? Nhấp vào nút này và chúng sẽ được sắp xếp lại theo chiều dọc.

Phần kết luận

Bạn không nghĩ rằng phần công cụ này là tuyệt vời để sử dụng trong khi làm việc trên nhiều tài liệu? Tôi thấy chúng khá tuyệt khi lần đầu tiên phát hiện ra chúng. Và đề nghị rằng bạn cũng nên thử. Đừng quên cho chúng tôi biết những điều tốt nhất ở trên giúp bạn.