Làm thế nào để không bỏ lỡ dòng chủ đề khi gửi email trong triển vọng

Bạn cảm thấy thế nào khi nhận được email mà không có bất kỳ dòng chủ đề nào, đặc biệt là từ các liên hệ không xác định? Tôi thường bỏ qua chúng trong chớp mắt. Điều đó có nghĩa là luôn có cơ hội tôi có thể bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng từ một người bạn hay người quen hay quên.

Bạn cũng không thể tuyên bố là hoàn hảo trên mặt trận này, bạn có thể. Nếu bạn là người gửi rất nhiều email mỗi ngày, việc thiếu một dòng chủ đề sẽ có nhiều khả năng hơn. Tôi cũng vậy, nhiều lần và tôi thực sự ghét điều đó. Gần đây, tôi đã định cấu hình các thuộc tính Outlook của mình để thông báo cho tôi (trước khi thư được gửi) nếu chủ đề vẫn trống.

Bạn có muốn làm như vậy? Dưới đây là quy trình từng bước chi tiết cho người dùng Outlook.

Các bước để định cấu hình cảnh báo cho dòng chủ đề trống trong Outlook

Tôi rất tiếc rằng MS Outlook không hiển thị bất kỳ hành vi mặc định nào để phát hiện các dòng chủ đề trống. Ý tôi là, ít nhất họ nên có một tùy chọn để kích hoạt / hủy kích hoạt nó. Tuy nhiên, chúng cho phép người dùng tạo macro và đó là những gì chúng ta sẽ làm.

Bước 1: Điều hướng đến Công cụ -> Hành động và nhấp vào Visual Basic Editor. Hoặc đơn giản là nhấn Alt và F11 cùng nhau. Điều này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic để tạo macro trên MS Outlook.

Bước 2: Trên khung bên trái của trình soạn thảo, mở rộng tùy chọn cho Project1. Hơn nữa, mở rộng Microsoft Office Outlook và nhấp đúp chuột vào ThisOutlookSession. Kết quả là, một không gian làm việc sẽ mở ra ở khung bên phải.

Bước 3: Bây giờ, sao chép và dán mã được đưa ra dưới đây trong khu vực không gian làm việc (như trong hình ảnh). Sau đó, lưu và đóng cửa sổ.

Ứng dụng phụ riêng tư_ItemSend (Mục ByVal là đối tượng, hủy dưới dạng Boolean)

Dim strSubject dưới dạng chuỗi

strSubject = Item.Subject

Nếu Len (strSubject) = 0 Sau đó

Nhắc $ = Cảnh Bạn có muốn gửi mà không có chủ đề không?

Nếu MsgBox (Nhắc $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, kiểm tra đối tượng chủ đề)

Hủy bỏ = Đúng

Kết thúc nếu

Kết thúc nếu

Kết thúc phụ

Bước 4: Đóng ứng dụng khách MS Outlook và mở lại. Bạn sẽ được nhắc nhở với một tin nhắn bảo mật. Nhấp vào Bật Macros để hoàn tất thiết lập của bạn.

Kinh nghiệm người dùng

Bạn chắc chắn sẽ muốn kiểm tra nếu nó hoạt động. Vì vậy, hãy tiếp tục và tạo một email mới mà không có dòng tiêu đề. Nhấn vào Gửi và bạn sẽ ngay lập tức được nhắc nhở với một cảnh báo để quay lại và nhập dòng tiêu đề hoặc tiếp tục mà không có nó.

Không thích tin nhắn cảnh báo? Không có vấn đề gì, bạn có thể có thông điệp của riêng mình bằng cách thay đổi giá trị so với Nhắc $ trong macro mà bạn đã tạo.

Phần kết luận

Gửi tin nhắn mà không có chủ đề không phải là một thực hành tốt. Chủ đề thực sự là niềm say mê của những gì thư chứa và do đó làm tăng giá trị cho email của bạn. Tuy nhiên, là con người chúng ta dễ mắc sai lầm. Chúng tôi thường bỏ lỡ chủ đề khi chúng tôi đang vội. Vì vậy, cấu hình ở trên và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ.