Cách tổ chức ghi chú của bạn trong google keep

Đã qua rồi cái thời người ta cần một cuốn nhật ký vật lý để ghi chép. Bây giờ chúng tôi mang điện thoại di động đi khắp mọi nơi và chúng tôi có thể sử dụng chúng để ghi chú. Nhiều ứng dụng ghi chú có sẵn trên Google Play Store như Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, v.v.

Google Keep được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android. Nó là một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng mạnh mẽ. Mặc dù thoạt nhìn có vẻ như ứng dụng không cung cấp nhiều tổ chức. Chỉ khi bạn đào sâu hơn, bạn sẽ khám phá ra sức mạnh tiềm ẩn của nó.

Để giúp bạn dễ dàng, ở đây chúng tôi đã đề cập một vài cách để tổ chức ghi chú của bạn trong Google Keep. Hãy nhảy vào.

Ngoài ra trên

Việc cần làm của Microsoft so với Google Keep: Tìm ứng dụng phải làm

Thêm nhãn

Google Keep thiếu phân cấp, vì nó không hỗ trợ các thư mục và thư mục con. Nhưng nó cho phép bạn tổ chức ghi chú của bạn với nhãn. Bạn có thể thêm nhiều nhãn vào một ghi chú. Nhãn giống như các thẻ giúp bạn xác định danh mục của ghi chú. Chẳng hạn, bạn có thể có công việc, cá nhân, du lịch, v.v., làm nhãn trên ghi chú của bạn. Sau này, khi bạn cần tìm các ghi chú liên quan đến công việc, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nhãn công việc.

Để thêm nhãn vào ghi chú, hãy làm theo các bước:

Bước 1: Mở ghi chú trong Google Keep và nhấn vào menu ba chấm. Từ menu, chọn Nhãn (trên ứng dụng di động) hoặc Thêm nhãn (trên trang web).

Bước 2: Nhấn vào hộp kiểm để chọn nhãn hiện có hoặc nhập tên nhãn vào hộp văn bản để tạo nhãn mới.

Lưu ý: Hoặc, nhập # và bạn sẽ nhận được tất cả các nhãn hiện có. Chọn bất kỳ một để thêm nó.

Đánh dấu bằng màu

Một cách khác để tìm ghi chú dễ dàng là sử dụng bảng màu. Theo mặc định, tất cả các ghi chú đều có màu trắng, nhưng Google Keep cho phép bạn thay đổi màu của chúng để nhận dạng dễ dàng hơn. Chẳng hạn, bạn có thể giữ danh sách của mình là màu vàng và tất cả các ghi chú cá nhân là màu xanh lá cây.

Để thay đổi màu ghi chú trên ứng dụng di động, hãy nhấn vào menu ba chấm trong một ghi chú riêng lẻ và chọn một màu từ các màu có sẵn.

Trên trang web, mở ghi chú và nhấp vào biểu tượng bảng màu. Sau đó chọn màu.

Ngoài ra trên

# chú ý

Nhấn vào đây để xem trang ghi chú bài viết của chúng tôi

Danh sách gạch đầu dòng

Đây là một trong những tính năng ẩn của Google Keep vì nó hoàn toàn không rõ ràng trừ khi bạn có thể nhấn ngẫu nhiên phím hoa thị (*) hoặc dấu gạch ngang (-). Về cơ bản, Google Keep không cung cấp nút chuyên dụng để tạo danh sách dấu đầu dòng nhưng nếu bạn nhấn bất kỳ phím nào được đề cập, danh sách dấu đầu dòng sẽ được tạo. Khi bạn nhấn phím Enter, Keep sẽ tự động thêm cùng một biểu tượng danh sách trước nó.

Để tạo danh sách dấu đầu dòng, nhập * hoặc - và thêm khoảng trắng bằng phím cách. Sau đó nhập thuật ngữ đầu tiên của bạn và sau khi bạn hoàn thành, nhấn phím Enter.

Lưu ý: Thêm dấu cách sau * hoặc - là rất quan trọng. Nếu bạn bỏ lỡ nó, danh sách sẽ không được tạo.

Để dừng danh sách, bấm phím xóa lùi sau khi biểu tượng danh sách được tạo khi bạn nhấn phím Enter.

Danh sách việc cần làm

Mặc dù Google gần đây đã ra mắt một ứng dụng dành riêng cho công việc được gọi là Nhiệm vụ của Google, nhưng danh sách việc cần làm đã trở thành một phần của Google Keep từ lâu. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm mới bằng cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mới. Khi bạn tạo một mục việc cần làm, hãy nhấn vào hộp kiểm để hoàn thành mục đó.

Bạn cũng có thể chuyển đổi một ghi chú hiện có thành một danh sách việc cần làm. Để làm điều đó trên trang web, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Hiển thị hộp kiểm.

Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, chạm vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái và nhấn vào hộp Đánh dấu.

Pin Ghi chú

Bây giờ nếu bạn có một số lưu ý quan trọng cần luôn có sẵn ở trên cùng, bạn có thể làm điều đó bằng cách ghim chúng. Tương tự như tính năng ghim của các ứng dụng khác, các ghi chú được ghim sẽ vẫn ở trên các ứng dụng khác ngay cả khi bạn thêm các ghi chú mới.

Để ghim ghi chú trên ứng dụng Google Keep dành cho thiết bị di động, hãy mở ghi chú và nhấn vào biểu tượng ghim ở trên cùng.

Trên trang web, di chuột qua ghi chú và nhấp vào biểu tượng pin.

Lưu ý ghi chú

Đôi khi có những lưu ý mà chúng tôi không muốn giữ và cũng không muốn xóa chúng. Nhập tính năng lưu trữ.

Một lần nữa, tương tự như tính năng lưu trữ của các ứng dụng khác, nó sẽ ẩn ghi chú khỏi chế độ xem chính mà không thực sự xóa nó. Tất cả các ghi chú lưu trữ của bạn sau đó sẽ có sẵn dưới nhãn Lưu trữ.

Để lưu trữ ghi chú trên ứng dụng di động, hãy mở ghi chú và nhấn vào biểu tượng lưu trữ ở góc trên bên phải.

Tương tự, trên trang web, chạm vào biểu tượng lưu trữ của ghi chú cụ thể đó.

Ngoài ra trên

Những ứng dụng Android dễ sử dụng có thư mục này sẽ giúp bạn tổ chức ghi chú

Chúng ta cần thêm

Mặc dù Google Keep là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất hiện có, nhưng nó có thể tốt hơn nhiều nếu chúng ta có thể tổ chức các ghi chú khác đi một chút. Chẳng hạn, Google Keep có thể giành được nhiều trái tim hơn nếu thêm thư mục và thư mục con.

Nhưng hãy hài lòng với những gì chúng ta có bây giờ vì bạn không bao giờ biết khi nào Google quyết định hủy ứng dụng. Nó đã xảy ra trước đây.