Android

Mật khẩu bảo vệ tài liệu ms office (2007) mà không cần công cụ của bên thứ ba

how to install microsoft office 2007(easy method)

how to install microsoft office 2007(easy method)

Mục lục:

Anonim

Tất cả chúng ta có thể không có thói quen duy trì khóa trên các thư mục hoặc mã hóa toàn bộ ổ đĩa để bảo vệ dữ liệu hoặc hạn chế người xem tệp. Nhưng có những lúc chúng ta cần một mức độ bảo mật nhất định đối với một số tài liệu. Tôi yêu cầu rất nhiều thứ trên tài liệu Word, Excel và PowerPoint của tôi và tôi làm như vậy bằng mật khẩu bảo vệ chúng.

Ưu điểm bổ sung là tôi có thể dễ dàng chia sẻ các tệp với cùng mức độ bảo vệ. Vì vậy, những người không biết mật khẩu tương ứng sẽ không thể xem và / hoặc sửa đổi các tệp được bảo vệ. Các bước khá đơn giản và không cần phải bó với các công cụ của bên thứ ba.

Các bước để áp dụng mật khẩu trên tài liệu MS Office 2007

Có thể có nhiều cách hơn để áp dụng mật khẩu trên các tài liệu nhưng quá trình được xây dựng ở đây không thể đơn giản hơn. Nó chỉ áp dụng cho các tài liệu MS Office.

Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới. Nhấp vào nút MS office (trên cùng bên trái) và chọn Lưu dưới dạng tài liệu.

Bước 2: Trên cửa sổ Lưu dưới dạng, mở rộng danh sách Công cụ (được đặt bên cạnh nút Lưu) và chọn Tùy chọn chung.

Bước 3: Bạn sẽ được phép tạo và mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn bằng hai loại mật khẩu. Một là Mật khẩu để mở tài liệu và một là Mật khẩu để sửa đổi tài liệu.

  • Lấy cái đầu tiên nếu bạn muốn mọi người chỉ có thể mở tài liệu với sự trợ giúp của mật khẩu. Theo mặc định, nó sử dụng phương thức mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu an toàn hơn.
  • Lấy cái thứ hai nếu bạn muốn giữ lượng người xem mở nhưng muốn bảo vệ nó khỏi các chỉnh sửa độc hại. Không có bảo mật trong điều này ngoại trừ hạn chế viết.
  • Tất nhiên bạn có thể mất cả hai cùng một lúc. Và tôi sẽ khuyên bạn nên sử dụng hai mật khẩu khác nhau nếu không ý nghĩa sẽ bị mất.

Lưu ý: Nếu bạn mất mật khẩu, không có cách nào lấy lại được. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn một. Ngoài ra, hãy chắc chắn để sao lưu mọi thứ.

Bước 4: Khi bạn tiến hành thêm sau khi nhập một hoặc cả hai mật khẩu, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu tương ứng. Vì vậy, có một kiểm tra kép để ngăn bạn mắc lỗi.

Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó tại một địa điểm đã biết. Lest, cuối cùng bạn có thể tìm kiếm các tập tin:).

Kinh nghiệm của người đánh giá

Khi người dùng cố gắng mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu và tài liệu sẽ không khả dụng cho đến khi được cung cấp chính xác.

Tương tự là trường hợp để sửa đổi mật khẩu. Người dùng nên biết hoặc sẽ được phép xem ở chế độ chỉ đọc.

Phần kết luận

Tôi thích giữ các tài liệu và dữ liệu quan trọng của mình được bảo vệ theo cách này. Mặc dù vậy, tôi cũng duy trì một số thư mục bị khóa, điều này giúp tôi có thêm một mức độ bảo vệ. Tuy nhiên, việc chia sẻ các thư mục bị khóa là khá khó khăn và đó là nơi bảo vệ tập tin.