Cách chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách bằng ms excel

Tạo một số ngẫu nhiên bằng MS Excel rất dễ dàng. Nó có hai chức năng tích hợp được gọi là rand và ranb between để giúp bạn vượt qua.

• rand được sử dụng để tạo một số từ 0 đến 1
• randb between tạo ra một số nguyên trong một phạm vi nhất định

Tuy nhiên, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc chọn một tên ngẫu nhiên hoặc một chuỗi ngẫu nhiên từ một danh sách nhất định chưa? Có thể có nhiều kịch bản khác nhau mà bạn có thể cần điều đó. Chẳng hạn, biên tập viên của blog này có kế hoạch chạy quà tặng sớm. Excel có thể giúp anh ta chọn người chiến thắng trong trường hợp đó.

Tuy nhiên, Microsoft Excel không cung cấp công thức trực tiếp để thực hiện điều đó.

Chúng tôi đã khám phá một vài cách mà chúng tôi có thể áp dụng một số logic và kết hợp một vài công thức để hoàn thành nhiệm vụ. Và, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp như vậy.

Mẹo hay: Tìm cách bắt đầu viết trên một dòng mới trong cùng một ô trong MS Excel? Hãy thử các phím Alt + Enter.

Phương pháp 1

Bước 1: Điền vào danh sách các tên mà bạn có, trong bất kỳ cột nào mà không phải lo lắng về thứ tự. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng cột A. Cũng lưu ý các số hàng đầu tiên và cuối cùng. Ở đây, họ là 1 và 13.

Bước 2: Chuyển sang bất kỳ ô tùy ý và nhập công thức hiển thị bên dưới.

= INDIRECT (CONCATENATE (Tối A, RANDBETweEN (1, 13)))

Ở đâu, A nên được thay thế bằng cột mà bạn đã sử dụng và

1 và 13 nên được thay thế bằng số hàng đầu tiên và cuối cùng

Bước 3: Nhấn Enter và bạn sẽ có thể thấy tên ngẫu nhiên đầu tiên. Bất cứ khi nào bạn muốn một tên ngẫu nhiên mới, chỉ cần nhấn F9.

Phương pháp 2

Bước 1: Điền vào danh sách các tên mà bạn có trong bất kỳ cột nào mà không phải lo lắng về thứ tự.

Bước 2: Chặn khu vực (các ô được điền tên) và đặt tên cho nó như thể hiện trong sơ đồ bên dưới. Hãy lưu ý đến hộp nơi tôi đã viết NameList. Đó là tên tôi đã gán cho danh sách.

Bước 3: Chuyển sang bất kỳ ô tùy ý và sử dụng một trong các công thức được hiển thị bên dưới.

= INDEX (A1: A13, RANDBETweEN (1, 13)) hoặc

= INDEX (Danh sách tên, RANDBETweEN (1, 13))

Ở đâu, A nên được thay thế bằng cột mà bạn đã sử dụng

1 và 13 nên được thay thế bằng số hàng đầu tiên và cuối cùng tương ứng và

NameList nên được thay thế bằng tên bạn đã đưa ra danh sách của mình trong Bước 2

Nhấn F9 bất cứ khi nào bạn muốn làm mới tên được tạo ngẫu nhiên. Nếu bạn muốn tạo hai tên cùng một lúc, hãy viết cùng một công thức vào hai ô khác nhau. Tương tự như vậy, bạn có thể tăng số lên 3, 4 và cứ thế.

Ưu điểm của việc sử dụng công thức cuối cùng là danh sách và công thức của bạn không phải nằm trên cùng một tờ. Có nghĩa là, danh sách có thể nằm trên Bảng 1 và công thức trên Bảng 2. Bằng cách đó, không ai có thể xem danh sách nào mà tên ngẫu nhiên đang được tạo từ đó.

Phần kết luận

Vì vậy, đó là cách bạn có thể chọn một hoặc nhiều tên ngẫu nhiên từ danh sách bằng Excel. Bạn có thể nghĩ ra bất kỳ công thức nào khác sẽ cho kết quả tương tự không? Nếu có, hãy chia sẻ với chúng tôi. Chúng tôi rất vui được học.