Android

Nhanh chóng sao chép cuộc hẹn triển vọng hiện tại đến một ngày mới

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Anonim

Trừ khi bạn là một người chuyên nghiệp trong việc quản lý và tổ chức các cuộc họp và các cuộc hẹn, họ có thể nhanh chóng bị choáng ngợp và làm bạn mệt mỏi. Bên cạnh đó, nó cũng hữu ích nếu bạn nhanh chóng lên lịch trình khi cần thiết.

Máy khách để bàn của Outlook như một công cụ hỗ trợ hầu hết các yêu cầu đó. Nó cũng có một vài thủ thuật ẩn. Hôm nay chúng tôi sẽ mở ra cách nhanh nhất và có lẽ là cách dễ nhất để sao chép một cuộc hẹn hiện tại đến một ngày mới.

Mẹo: Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn thực hiện các cuộc họp từ xa với mọi người ở các múi giờ khác nhau thì bạn là người cần biết những thủ thuật này.

Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy để tôi đoán bạn đã nhân bản các cuộc hẹn cho đến ngày. Bạn đã mở cuộc hẹn hiện tại, sao chép danh sách người tham dự, sao chép dòng chủ đề, sao chép nội dung và dán chúng vào lời mời mới từng người một. Đúng?

Không còn nữa. Chúng tôi có những cách tốt hơn. Hãy kiểm tra xem chúng ra.

Bước 1: Điều hướng đến tab lịch trên giao diện MS Outlook.

Bước 2: Tốt nhất là chuyển sang chế độ xem theo tháng. Điều đó giúp bạn dễ dàng nhận ra cuộc hẹn mà bạn muốn sao chép.

Bước 3: Khi bạn đã tìm thấy cuộc hẹn của mình (ở đây, đó là Cuộc hẹn kiểm tra lúc 6:30 chiều ngày 30 tháng 4), nhấp vào cuộc hẹn để chọn cuộc hẹn. Sử dụng Ctrl + C để sao chép cuộc hẹn (đó là cách duy nhất).

Quan trọng: Không chọn ngày trong tổng số. Nếu bạn làm điều đó thì mánh khóe sẽ không hiệu quả. Lựa chọn ngày trông giống như hiển thị trong hình dưới đây. Lựa chọn của bạn sẽ giống như hình ảnh trong Bước 3 ở trên.

Bước 4: Bây giờ, điều hướng đến ngày (giả sử, ngày 2 tháng 5) mà bạn muốn sao chép cuộc hẹn tới. Nhấn và chọn ngày. Một lần nữa, lựa chọn của bạn sẽ trông giống như trong hình dưới đây. Nếu nó trông giống như ở trên, nhấn phím Esc.

Nếu ngày của bạn ở gần, cách tốt nhất để điều hướng là sử dụng các phím mũi tên. Nếu bạn đang sử dụng chuột, hãy thử nhấp vào gần rìa của ranh giới ngày.

Bước 5: Dán cuộc hẹn ở đây. Sử dụng các phím Ctrl + V để làm điều đó. Bingo, bạn vừa nhân bản một cuộc hẹn hiện tại đến một ngày mới.

Bây giờ bạn có thể nhấp đúp vào cuộc hẹn để mở và nhấn nút Gửi để gửi lời mời đến những người tham dự. Bạn luôn có thể chỉnh sửa các chi tiết nếu cần trước khi bạn gửi đi.

Lưu ý: Nếu mục đích của bạn là cập nhật một cuộc hẹn hiện tại, bạn có thể mở cuộc hẹn hiện tại, chỉnh sửa các chi tiết và gửi thông tin cập nhật cho những người được mời. Hướng dẫn của chúng tôi khác nhau theo nghĩa là nó tạo ra một bản sao mới của một cái hiện có. Ở đây, trùng lặp có nghĩa là tất cả các chi tiết vẫn giữ nguyên ngoại trừ ngày.

Là mẹo sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian? Tôi chắc chắn nó sẽ. Tôi cũng cá rằng bạn sẽ thử ngay lập tức. Quả thực bạn nên và bạn sẽ thích xem kết quả.

Bây giờ, hãy thử và sao chép một loạt các cuộc hẹn cùng một lúc. Hãy cho chúng tôi biết làm thế nào nó làm việc ra.