Nhanh chóng thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng dán đặc biệt trên excel

MS Excel không chỉ là về việc duy trì dữ liệu theo kiểu hàng và cột có tổ chức. Đó là sức mạnh thực sự nằm ở thao tác dữ liệu.

Hãy để tôi chia sẻ một ví dụ. Tôi ở trong một căn hộ thuê với 4 người bạn khác. Chúng tôi duy trì một số chi phí hàng tháng nhất định trên một bảng Excel để chúng tôi có thể chia một phần bằng nhau vào cuối mỗi tháng.

Khi một số chi phí phát sinh bởi một đầu duy nhất, thật dễ dàng để chỉnh sửa một giá trị ô duy nhất. Nhưng, khi một giá trị không đổi cần được vận hành trên tất cả các ô, phải mất một số nỗ lực. Ví dụ, tôi muốn tăng giá trị của mỗi ô bằng một số cụ thể. Nó có thể xuất hiện đơn giản chỉ với 5 hàng được chỉnh sửa. Nhưng khi số lượng hàng và cột tăng lên, mọi thứ bắt đầu trở nên phức tạp hơn.

Đây là dữ liệu mẫu của tôi trông như thế nào và chúng tôi sẽ thêm số 50 vào tất cả các giá trị số có trong danh sách. Và, chúng tôi sẽ không chỉnh sửa từng ô riêng lẻ. Ngoài ra, chúng tôi sẽ không áp dụng bất kỳ công thức. Có một lối thoát khác.

Mẹo nhanh: Làm thế nào để bạn đưa con trỏ đến dòng tiếp theo trên cùng một ô trong Excel? Nhập, đưa nó đến ô tiếp theo, phải không? Hãy thử Alt + Enter .

Bước 1: Đối với trường hợp của chúng tôi, lấy bất kỳ ô trống nào và gõ 50 trong đó. Sau đó chọn ô (không phải văn bản), nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Sao chép.

Bước 2: Bây giờ, chọn các ô có giá trị bạn muốn chỉnh sửa. Có nhiều cách khác nhau để chọn nhiều ô cùng nhau và tôi giả sử bạn biết về những ô đó.

Bước 3: Sau khi lựa chọn xong, nhấp chuột phải và nhấn vào Paste Special.

Bước 4: Khoảnh khắc bạn làm điều đó bạn sẽ thấy một cửa sổ phương thức Paste Special. Và, như trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn nút Thêm radio từ phần Hoạt động.

Bước 5: Nhấn Ok và thấy các giá trị thay đổi ngay lập tức. Dễ dàng và thú vị phải không?

Hãy để tôi cho bạn một ví dụ toán học khác. Giả sử bạn có một tờ các mặt hàng nhất định so với chi phí. Bạn quyết định chạy một đề nghị và giảm giá 10% cho tất cả các mặt hàng. Bạn sẽ tính toán từng giá trị bên ngoài và sau đó chỉnh sửa trong trang tính? Không. Bạn có thể chỉ cần lấy 0, 90 như ở Bước 1 và họ áp dụng Nhân như trong bước 4.

Tôi đoán bạn có thể tưởng tượng tiềm năng của một tùy chọn dán như vậy. Vì vậy, trong Excel, dán không phải lúc nào cũng có nghĩa là sao chép một giá trị từ đâu đó để dán nó. Bạn có thể làm nhiều hơn nữa.

Mẹo hay: Nếu bạn muốn áp dụng một mẹo như vậy đối với dữ liệu đã chọn, bạn có thể áp dụng bộ lọc để sắp xếp dữ liệu trước khi bắt đầu.

Phần kết luận

Hãy suy nghĩ về một vài kịch bản cho chính bạn và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có thể phù hợp với thủ thuật này trong một số bảng tính của bạn. Nếu bạn có những mánh khóe khác để bổ sung cho cái mà chúng tôi đã chia sẻ, chúng tôi sẽ rất vui khi thấy chúng trong các bình luận. Hãy cho chúng tôi biết.