Android

Cách chuyển đổi nhanh chóng giữa các chữ ký email trong gmail

Tạo bộ lọc phân loại thư trong gmail

Tạo bộ lọc phân loại thư trong gmail

Mục lục:

Anonim

Đối với rất nhiều người trong chúng ta email là một cách sống. Và Gmail là Hệ thống tuần hoàn được chỉ định. Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc công việc thậm chí liên quan từ xa đến thế giới kỹ thuật số (và không có), trang web của Gmail là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày. Và bạn gửi rất nhiều email. Nó có thể là cá nhân, liên quan đến công việc, cho các khách hàng khác nhau, vv

Tung hứng email cho một freelancer là khó khăn, đặc biệt là khi xử lý chữ ký. Rất nhiều dịch giả tự do tùy chỉnh chữ ký của họ tùy thuộc vào người họ đang gửi email đến, chọn thêm hoặc xóa nội dung khỏi chữ ký. Tôi biết một nhà văn đồng nghiệp sử dụng dấu ngoặc kép của mình làm chữ ký.

Đó là một cách thú vị để nổi bật trong thế giới kỹ thuật số này. Nhưng chỉ có một trích dẫn để gửi đi có thể trở nên nhàm chán. Điều gì xảy ra nếu bạn có các mẫu được chuẩn bị cho các trích dẫn khác nhau với các bài đăng trên blog được liên kết có sẵn trong giao diện người dùng dễ chuyển đổi? Hoặc chữ ký khác nhau được cấu hình sẵn cho các khách hàng / kịch bản khác nhau? Nếu bạn sử dụng ứng dụng web của Gmail, điều này rất dễ thực hiện.

Kích hoạt phản hồi đóng hộp

Đóng hộp phản hồi là một tính năng của Google Labs được phát triển cho người lười biếng. Với nó, bạn có thể tạo các thông điệp với định dạng phong phú và chuyển đổi chúng thành các đoạn mã, sẵn sàng để được dán từ cửa sổ soạn thảo.

Để bật tính năng này, nhấp vào biểu tượng Bánh răng và nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ thấy tab Labs nằm thứ ba từ bên phải. Nhấn vào nó để xem tất cả các phòng thí nghiệm hiện tại được liệt kê. Bạn có thể tìm kiếm Phản hồi đóng hộp hoặc cuộn xuống. Nhấp vào nút Bật và sau đó lưu cài đặt.

Cấu hình chữ ký khác nhau

Bây giờ đi đến cửa sổ soạn thảo và nhập những gì bạn muốn làm chữ ký. Hãy thêm định dạng văn bản phong phú và liên kết đến nó. Thậm chí làm nổi bật văn bản nếu bạn muốn - mọi thứ hiện có trong cửa sổ soạn thảo sẽ được lưu dưới dạng một đoạn.

Nhấp vào nút menu mũi tên xuống và từ đó chuyển đến Phản hồi đóng hộp -> Phản hồi đóng hộp mới.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu một tiêu đề cho câu trả lời. Thêm một cái gì đó đáng nhớ. Nếu đó là một chữ ký đặc biệt cho một khách hàng, hãy thêm nó.

Bạn có thể làm điều này nhiều lần như bạn muốn.

Chuyển chữ ký

Nếu bạn đã bật chữ ký mặc định, bạn biết rằng bất cứ điều gì bên dưới hai dấu gạch ngang đều đánh dấu chữ ký. Vì vậy, làm nổi bật mọi thứ bên dưới dấu gạch ngang và từ menu đi đến phản hồi đóng hộp.

Trong tiêu đề Chèn, bạn sẽ thấy tiêu đề của tất cả các đoạn bạn đã lưu. Nhấp vào một và nội dung của nó sẽ được hoán đổi với văn bản được tô sáng. Nếu bạn muốn thêm một đoạn thay vì thay thế nó (nói một câu trích dẫn), hãy giữ con trỏ trên một dòng trống mới.

Phần thưởng: Trích dẫn ngẫu nhiên từ người khác

Nếu bạn không muốn chia sẻ văn bản của riêng mình trong chữ ký email nhưng thích ý tưởng chia sẻ báo giá, hãy xem Tiện ích mở rộng Chrome này. Nó chèn các trích dẫn ngẫu nhiên từ những người nổi tiếng (chủ yếu là về công nghệ và năng suất) làm chữ ký email.