Cách khôi phục email đã xóa trong gmail

Chúng tôi chủ yếu sử dụng Gmail làm nhà cung cấp email ưa thích của chúng tôi. Ngay cả những người dựa vào các phương tiện khác như tài khoản email IMAP của các miền tùy chỉnh cũng có tài khoản Google và sử dụng Gmail trong một số khả năng. Với số lượng email mà chúng tôi nhận được hàng ngày, thật dễ dàng để xóa một email chỉ để nhận ra tầm quan trọng của nó sau này. Vì vậy, câu hỏi là làm thế nào để bạn phục hồi các email đã xóa? Sao lưu.

Một tìm kiếm đơn giản trên Google sẽ cho bạn biết về vô số câu chuyện kinh dị nơi tài khoản Gmail của người dùng đã bị xóa. Một lý do khác để có một bản sao lưu là các bản hack cao cấp mà những người như Facebook, Microsoft, Google và Quora gần đây đã phải đối mặt trong năm năm qua. Vậy bạn có muốn nắm lấy cơ hội của mình với Gmail không? Đây là những gì một nhân vật hư cấu nổi tiếng nói:

Tôi biết chúng ta không hoàn hảo, nhưng đôi tay an toàn nhất vẫn là của chúng ta - Thuyền trưởng (Mỹ) Steve Rogers

Được rồi, đủ kịch tính. Hãy nghiêm túc một chút và xem xét một số cách mà bạn có thể sao lưu email trên Gmail.

1. Thunderbird

Có nhiều ứng dụng email có sẵn cho máy tính để bàn, nhưng tôi sẽ sử dụng Thunderbird cho hướng dẫn này. Tại sao? Bởi vì nó đơn giản hoạt động. Ngoài ra, có một phiên bản di động có sẵn để bạn lưu tất cả dữ liệu của mình trên ổ đĩa bút và xem ngoại tuyến.

Để sao lưu email Gmail, hãy chuyển tiếp Chuyển tiếp và POP / IMAP trong Cài đặt và bật POP cho tất cả các email.

Khi bạn khởi chạy Thunderbird lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu bạn nhập ID email và mật khẩu. Nhập thông tin đăng nhập Gmail của bạn ở đó. Bạn cũng có thể thêm id email mới trong Tài khoản> Thiết lập tài khoản> Email như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Khi bạn nhấn tiếp tục như đã thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Thunderbird sẽ tự động nhận các địa chỉ cổng cần thiết. Nhấp vào Hoàn thành và nó sẽ tạo tất cả các thư mục và thư mục con để bắt đầu tải xuống email từ tài khoản Gmail của bạn. Có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước Hộp thư đến và tốc độ internet của bạn.

Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập lại và cấp cho Thunderbird các quyền cần thiết.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các thư mục trong bảng điều khiển bên trái và email của bạn ở bên phải. Hãy để nó đồng bộ hóa tài khoản của bạn một thời gian.

Thunderbird là miễn phí, mã nguồn mở và đa nền tảng đã sẵn sàng. Vì vậy, hãy yên tâm, tất cả dữ liệu của bạn là an toàn trên máy tính của bạn. Kiểm tra trang hỗ trợ trên Gmail POP để biết email để khám phá thêm về nó.

Tải xuống Thunderbird

Ngoài ra trên

Công cụ này giúp mã hóa tin nhắn Gmail của bạn

2. Thùng rác

Khi bạn nhận được email, bạn có thể liếc qua nó và nhấp vào nút xóa nếu bạn thấy nó không hữu ích hoặc không đáng để chú ý thêm. Nếu bạn muốn khôi phục nó sau này, bạn có thể làm điều đó, nhưng có một vài hạn chế liên quan.

Bất kỳ email nào bạn xóa trong Gmail sẽ chuyển đến thư mục Thùng rác nơi nó sẽ lưu lại tối đa 30 ngày. Nếu bạn không khôi phục email trong khoảng thời gian đó, Gmail sẽ tự động xóa các email đó khỏi thư mục Thùng rác.

Để khôi phục, hãy mở Gmail trong trình duyệt hoặc thiết bị di động, mở thư mục Thùng rác và tìm email bạn muốn khôi phục vào thư mục Hộp thư đến.

Trên thiết bị di động, nhấn và giữ email và nhấn vào biểu tượng phong bì màu trắng để khôi phục email vào thư mục Hộp thư đến. Tất nhiên, bạn sẽ phải nhấp vào biểu tượng Move To (thư mục có mũi tên phải) để di chuyển email trở lại Hộp thư đến.

3. Google Takeout

Không nhiều người biết về điều này, nhưng Google cung cấp một cách để lấy ra tất cả dữ liệu bạn có trên các máy chủ của Google và lưu trữ cục bộ.

Truy cập Google Takeout

Khi bạn truy cập trang Takeout, bạn sẽ thấy rằng danh sách này khá dài và bao gồm tất cả các ứng dụng và dịch vụ của Google. Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào Gmail. Cuộn xuống để tìm nó và bấm vào menu thả xuống. Bạn có thể chọn tất cả các email (đó là những gì tôi khuyên dùng) hoặc chọn theo nhãn.

Cuộn xuống cuối danh sách và bấm vào Tiếp theo.

Chọn loại tệp, kích thước lưu trữ và phương thức phân phối có thể là email hoặc trực tiếp trong dịch vụ lưu trữ đám mây bạn đã chọn. Bạn có thể để nó mặc định quá.

Khi bạn nhấp vào Tạo Lưu trữ, dữ liệu của bạn sẽ được biên dịch và gửi qua thư cho bạn trong vòng vài giờ đến một tuần. Các tệp sẽ ở định dạng.MBOX mà chúng tôi sẽ cần một trình xem tệp. Chúng tôi có thể sử dụng Thunderbird hoặc MBox Viewer. Vì chúng tôi đã thấy Thunderbird hoạt động, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng MBox Viewer.

Khởi chạy MBox Viewer, một ứng dụng chỉ dành cho Windows, vì vậy nếu bạn đang sử dụng một hệ điều hành khác, hãy truy cập Thunderbird. Khi bạn đã vào, chọn tệp Google Takeout.

Đó là nó, thưa các bạn. Bây giờ bạn có thể xem email từ kho lưu trữ Gmail của Google Takeout bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn cũng không phải cài đặt MBox. Ngoài ra, MBox Viewer cũng có phiên bản pro, nhưng phiên bản miễn phí phải đủ tốt cho bạn.

Tải xuống Trình xem MBox

Ngoài ra trên

7 tiện ích mở rộng Chrome cho Gmail bạn nên sử dụng ngay

4. Gmvault

Gmvault là một phần mềm miễn phí và nguồn mở để tải xuống và xem email Gmail, nhưng đó không phải là tất cả. Bạn có thể lên lịch sao lưu để loại bỏ sự cần thiết phải tiếp tục sao lưu như chúng ta đã thấy với các phương pháp trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng nó để di chuyển email đến một tài khoản Gmail khác. Tiện dụng!

Tải xuống Gmvault cho Windows hoặc macOS bằng liên kết bên dưới. Bạn sẽ bắt đầu với việc bật tùy chọn IMAP trong Cài đặt Gmail trong tab Chuyển tiếp POP / IMAP.

Bây giờ, hãy mở Gmvault và nó sẽ chào đón bạn bằng một dòng lệnh shell. Đừng sợ hãi. Để đồng bộ ID email Gmail, hãy nhập lệnh sau:

gmvault đồng bộ hóa tài khoản @ gmail

Bây giờ bạn sẽ có một tab mở trong trình duyệt yêu cầu bạn cho phép Gmvault truy cập ID Gmail của bạn. Bạn sẽ cần đăng nhập vào ID Gmail của bạn trong trình duyệt trước.

Khi bạn đã ủy quyền, hãy quay lại Gmvault và chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Gmvault sẽ bắt đầu tự động sao lưu tất cả các email của bạn.

Dưới đây là một số lệnh hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong Gmvault.

Cập nhật sao lưu:

gmvault đồng bộ hóa tài khoản @ gmail

Chỉ kiểm tra email từ tuần trước:

đồng bộ hóa gmvault -t tài khoản nhanh chóng @ gmail

Khôi phục email vào tài khoản Gmail khác:

gmvault khôi phục newaccount @ gmail

Để lên lịch sao lưu, hãy mở Trình lập lịch tác vụ trong Windows bằng cách tìm kiếm nó.

Nhấp vào Tạo nhiệm vụ.

Đặt tên cho nhiệm vụ của bạn để giúp ghi nhớ dễ dàng và đặt Kích hoạt thành Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng theo ý muốn.

Trong phần Hành động, nhấp vào Bắt đầu một Chương trình và tìm tệp gmvault.bat có thể tìm thấy tại loại vị trí này trên máy tính của bạn: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Ngay bên dưới, thêm đối số sau đây.

đồng bộ hóa -t tài khoản nhanh chóng @ gmail

Làm xong! Nếu bạn muốn thực hiện sao lưu thủ công mà không cần mở Gmvault hoặc kiểm tra xem tác vụ bạn đã lên lịch có hoạt động tốt hay không, hãy vào Thư viện lập lịch tác vụ và chọn tên tác vụ Gmail mà bạn đã đưa ra trước đó. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Run. Gmvault nên mở và bắt đầu sao lưu.

Tải xuống Gmvault

Phòng bệnh hơn chữa bệnh

Nếu bạn đã xóa một email gần đây, bạn có thể khôi phục nó từ thùng rác. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Tốt hơn là nên sao lưu tất cả các email Gmail của bạn trước khi mất một email quan trọng mà bạn có thể đã vô tình xóa. Vì vậy, chuẩn bị cho nó trước. Thực hiện theo bất kỳ một trong các phương pháp trên sẽ cho phép bạn khôi phục email Gmail dễ dàng chỉ bằng một nút bấm.

Tiếp theo: Thích sử dụng Gmail trên Android của bạn? Dưới đây là 8 cài đặt thông báo Gmail mà bạn có thể hưởng lợi.