Android

Cách thay thế dropbox bằng lưu trữ tài liệu google bằng cách sử dụng insync

Dropbox for G Suite (Docs, Sheets, Slides) | Dropbox Partners + Integrations | Dropbox

Dropbox for G Suite (Docs, Sheets, Slides) | Dropbox Partners + Integrations | Dropbox

Mục lục:

Anonim

Vài ngày trở lại, anh tôi gửi mail cho tôi hỏi một giải pháp cho một trong những vấn đề của anh ấy. Anh ta muốn biết có bất kỳ cách nào anh ta có thể làm việc trên các tài liệu và tệp trong tài khoản Google Docs của mình - nghĩa là bảng tính, bản trình bày, v.v. - ngoại tuyến trên các máy tính khác nhau và được đồng bộ hóa với Google Docs, giống như với Dropbox ngoại trừ phần mềm Dropbox sẽ đồng bộ hóa mọi thứ với tài khoản Dropbox trực tuyến của bạn và tại đây, anh ấy muốn mọi thứ được đồng bộ hóa với Google Docs.

Chúng tôi đã nói về một công cụ có tên KumoSync cho phép đồng bộ hóa tài liệu cục bộ với Google Docs và nó hoạt động tốt nếu bạn chỉ muốn làm việc trên các tệp Google Docs ngoại tuyến và chúng được đồng bộ hóa với tài khoản trực tuyến của bạn mà không gặp rắc rối. Nhưng nếu bạn muốn nhiều hơn, chúng tôi đã có công cụ phù hợp với bạn.

Insync là một ứng dụng đơn giản cung cấp cho bạn khả năng đồng bộ hóa các tệp Google Docs của bạn trên tất cả các thiết bị được kết nối và thực sự sử dụng bộ lưu trữ của nó như bất kỳ công cụ lưu trữ đám mây nào khác, như Dropbox hoặc SugarSync. Chúng ta hãy xem làm thế nào để thiết lập ứng dụng.

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Insync trên máy tính của bạn, việc cài đặt đủ đơn giản và tất cả những gì bạn cần làm là tuân theo các tổ chức trên màn hình.

Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, hãy chạy chương trình. Khi chương trình khởi chạy lần đầu tiên, nó sẽ mở một trang web trong trình duyệt mặc định của bạn và yêu cầu bạn chọn tài khoản Google bạn muốn sử dụng với Insync.

Bước 3: Sau khi chọn tài khoản mặc định, bạn sẽ được yêu cầu ủy quyền tất cả các quyền mà ứng dụng sẽ yêu cầu trên tài khoản đã chọn của bạn.

Bước 4: Khi tài khoản của bạn được thiết lập, thư mục Insync sẽ được tạo trong thư mục Tài liệu của bạn, nơi sẽ chứa thư mục con có tên là bí danh tài khoản Google của bạn. Sau khi đồng bộ hóa ban đầu, tất cả các tệp từ Google Docs của bạn sẽ xuất hiện trong đó.

Phần còn lại rất đơn giản, Bây giờ mọi thay đổi bạn thực hiện trong thư mục này sẽ được phản ánh trong tài khoản Google Docs của bạn và ngược lại. Nếu bạn không kết nối với internet tại thời điểm thực hiện thay đổi, Insync sẽ giữ nó trong bộ nhớ và tự động bắt đầu quá trình đồng bộ hóa khi bạn được kết nối với internet miễn là Insync đang chạy ẩn.

Mặc dù Insync sử dụng không gian Google Docs để lưu trữ các tệp của bạn, nhưng bạn có thể đồng bộ mọi loại tệp với nó. Bạn có thể tạo thư mục và thư mục con để lưu trữ tệp. Các thư mục này sẽ được đánh dấu là bộ sưu tập trong tài khoản Google Docs của bạn.

Giống như bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác, bạn có thể chia sẻ các tệp bằng tài khoản Insync trực tuyến của mình. Trong trang Cài đặt, bạn có thể xem chi tiết lưu trữ của mình và mua hàng nếu bạn không hiểu rõ.

Phán quyết của tôi

Insync là một ứng dụng rất gọn gàng để sử dụng Google Docs như Dropbox. Nếu bạn là người dùng Dropbox, có lẽ bạn muốn gắn bó với điều đó, nhưng nếu bạn đã làm việc trên Google Docs trong một thời gian và tất cả các tệp của bạn, bạn làm việc ở đó, bạn có thể cung cấp cho Insync một shot. Nhìn chung, bộ nhớ Google Docs chắc chắn có chi phí thấp hơn khi so sánh với Dropbox vì vậy đó cũng có thể là một lý do khác để thay thế Dropbox bằng Insync.