Android

Cách hạn chế các ô chỉnh sửa trong bảng tính tài liệu google

Google Docs - Full Tutorial

Google Docs - Full Tutorial

Mục lục:

Anonim

Mặc dù việc sử dụng năng lượng vẫn có thể là điểm mạnh của Microsoft Excel, Google Docs và bảng tính của nó cung cấp cho bạn một giải pháp thay thế đặc biệt là khi bạn đang di chuyển. Nó đủ tốt cho các hàng 20K và cũng giúp bạn với bảng điều khiển dựa trên web. Tính năng cộng tác theo thời gian thực với nhiều thành viên trong nhóm của bạn chắc chắn là điểm bán hàng của nó. Nếu bạn đang làm việc với phân tích ánh sáng và mô hình hóa đơn giản hơn, Bảng tính Google Docs là một lựa chọn tốt.

Tính năng cộng tác trong thời gian thực là một lợi ích, nhưng cũng có thể là một lợi ích nếu các thành viên trong nhóm bắt đầu 'xâm phạm' trên các ô dữ liệu và các trang tính cùng một lúc. Chẳng hạn, có thể có những công thức phức tạp không nên chạm vào mọi người. Nó có thể dẫn đến sự hỗn loạn dữ liệu. Google Docs gần đây đã giải quyết vấn đề này bằng cách đưa ra các hạn chế trong việc chỉnh sửa các ô (và cũng là một lớp bảo vệ khác, nơi bạn cũng có thể bảo vệ toàn bộ trang tính).

Bảo vệ phạm vi di động và khóa chúng xuống

Hãy trình bày cách các phạm vi được bảo vệ hoạt động với Bảng tính Google Docs này và dữ liệu mẫu:

Bước 1. Mở Bảng tính Google Docs mà bạn sẽ hợp tác làm việc. Chọn phạm vi ô bạn muốn bảo vệ và khóa. Trên menu, đi đến Dữ liệu -> Phạm vi được đặt tên và được bảo vệ. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên bảng tính và chọn tùy chọn tương tự từ menu ngữ cảnh.

Lưu ý: Phạm vi được đặt tên là một tính năng cho phép bạn gán tên dễ nhớ hơn cho một ô hoặc một nhóm ô.

Bước 2. Trong hộp thoại mở ra ở bên phải, bạn có thể đặt tên hiệu cho Phạm vi được đặt tên của mình (giữ nó ngắn để bạn có thể sử dụng nó trong công thức). Nhấp vào Bảo vệ và Thực hiện. Bạn có thể thêm nhiều phạm vi được bảo vệ.

Bước 3. Một hộp thoại mở ra liệt kê tất cả các cộng tác viên tài liệu và mức độ truy cập của họ. Để thay đổi quyền truy cập của cộng tác viên vào phạm vi, nhấp vào menu thả xuống ở bên phải tên của họ và chọn cấp cho họ quyền truy cập Xem hoặc Chỉnh sửa.

Các thành viên trong nhóm có thể có quyền truy cập chỉnh sửa cho các ô còn lại nhưng không có quyền được bảo vệ. Họ sẽ nhận được thông báo lỗi nếu họ cố gắng sửa đổi các ô hoặc phạm vi được bảo vệ.

Đối với phạm vi được bảo vệ, các thành viên trong nhóm sẽ thấy chúng được đánh dấu bằng nền rô như bạn có thể thấy trong màn hình bên dưới:

Nếu mẫu nền gây khó khăn cho việc đọc nội dung bảng tính, bạn có thể ẩn phạm vi được bảo vệ bằng cách trỏ chuột vào menu Xem và bỏ chọn Phạm vi được bảo vệ. Nó không loại bỏ sự bảo vệ mà chỉ làm cho phạm vi các ô được bảo vệ dễ đọc hơn.

Lần sau, bạn thử dùng bảng tính trong Google Docs, hãy nhớ tính năng này. Tôi hy vọng bạn sẽ quay lại hướng dẫn này và đưa phương pháp về phía trước. Hãy cho chúng tôi nếu hướng dẫn này là hữu ích.