Android

Cách lưu tài liệu google dưới dạng pdf trên máy tính để bàn và thiết bị di động

How to Convert a Word Document into Google Docs Online

How to Convert a Word Document into Google Docs Online

Mục lục:

Anonim

Khi chúng tôi muốn chuyển đổi một tài liệu hoặc tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác, chúng tôi thường có sự trợ giúp của các dịch vụ bên thứ ba. Tuy nhiên, hầu hết các gói ứng dụng hiện đại có tính năng những ngày này.

Chẳng hạn, khi bạn muốn chuyển đổi một tài liệu Word thành PDF. Bạn có thể dễ dàng thực hiện ngoại tuyến từ chính Microsoft Word. Tương tự, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Google Docs sang PDF mà không cần bất kỳ trợ giúp bên ngoài nào. Tính năng này được xây dựng ngay bên trong Google Docs trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động (Android / iOS).

Nếu không có gì khó chịu, hãy xem cách lưu Docs dưới dạng PDF.

Chuyển đổi Google Docs sang PDF trên máy tính để bàn

Dưới đây là các bước:

Bước 1: Mở tệp Google Docs trên PC của bạn từ trang web Docs hoặc Drive.

Bước 2: Nhấp vào Tệp trong thanh trên cùng và chọn Tải xuống dưới dạng. Sau đó chọn tài liệu PDF.

Bước 3: Một hộp thoại sẽ mở ra yêu cầu bạn đặt tên cho tệp. Đặt tên cho nó và lưu nó.

Lưu ý: Tệp PDF sẽ được lưu trên PC của bạn. Để lưu nó trực tiếp trên Google Drive, bạn cần sử dụng tùy chọn In. Kiểm tra nó dưới đây.

Chuyển đổi Google Docs sang PDF trên Android

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Docs hoặc Google Drive trên điện thoại của bạn và mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.

Bước 2: Chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Chia sẻ & xuất.

Bước 3: Nhấn vào Save As theo sau là Tài liệu PDF và nhấn Ok.

Tập tin sẽ được lưu trên Google Drive. Để tải xuống điện thoại của bạn, hãy làm theo bước tiếp theo.

Bước 4: Bạn sẽ được đưa đến một màn hình mới. Nhấn vào biểu tượng tải xuống ở trên cùng. Bây giờ tệp PDF sẽ có sẵn trên điện thoại của bạn mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.

Ngoài ra trên

6 công cụ hàng đầu để trích xuất hình ảnh từ PDF trực tuyến

Lưu tài liệu Google Docs dưới dạng PDF trên iPhone và iPad

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Docs trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Mở tài liệu và nhấn vào biểu tượng ba chấm.

Bước 3: Từ menu, chọn Chia sẻ & xuất theo sau là Gửi bản sao.

Bước 4: Chọn PDF từ menu bật lên và nhấn Ok.

Bước 5: Sau đó, sử dụng tùy chọn Lưu vào tệp để lưu trên thiết bị của bạn hoặc sử dụng các tùy chọn chia sẻ khác.

Sửa Google Docs thành PDF không hoạt động

Trong trường hợp, tệp Tài liệu không được lưu dưới dạng PDF hoặc quá trình không hoạt động, đây là một số cách để khắc phục.

1. Xóa bộ nhớ cache ứng dụng Google Docs

Khắc phục sự cố này chỉ hoạt động trên các thiết bị Android. Đây là những gì bạn cần làm.

Bước 1: Mở Cài đặt trên điện thoại của bạn và truy cập Ứng dụng / Ứng dụng đã cài đặt / Trình quản lý ứng dụng.

Bước 2: Tìm ứng dụng Google Docs. Chạm vào nó.

Bước 3: Chạm vào Storage sau đó là Xóa bộ nhớ cache. Không nhấn vào Xóa bộ nhớ / dữ liệu vì nó khác với xóa bộ nhớ cache.

Lặp lại các bước cho Google Drive. Sau đó khởi động lại điện thoại của bạn và thử lưu tệp Tài liệu dưới dạng PDF.

2. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt

Tương tự như xóa bộ nhớ cache trên Android, bạn cũng có thể thử làm tương tự trên PC. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó trên trình duyệt Chrome.

Bước 1: Mở trình duyệt Chrome trên PC của bạn

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Cài đặt từ menu.

Bước 3: Cuộn xuống và nhấp vào Nâng cao.

Bước 4: Nhấp vào Xóa dữ liệu duyệt theo Quyền riêng tư và bảo mật.

Bước 5: Kiểm tra hình ảnh và tập tin được lưu. Bỏ chọn các tùy chọn khác và nhấn Xóa dữ liệu.

Bước 6: Đóng trình duyệt và thử lưu Tài liệu dưới dạng PDF.

Ngoài ra trên

#Làm thế nào để hướng dẫn

Nhấn vào đây để xem trang bài viết Hướng dẫn / Hướng dẫn của chúng tôi

3. Thử một trình duyệt khác

Nếu xóa bộ nhớ cache không giải quyết được vấn đề, hãy thử sử dụng Docs trong một trình duyệt khác. Đôi khi, điều đó cũng khắc phục vấn đề.

4. Lưu dưới dạng PDF bằng tính năng in

Hãy sẵn sàng để được ngạc nhiên. Bạn có biết tùy chọn In trong trình duyệt cho phép bạn lưu các trang web dưới dạng tài liệu PDF không? Tâm trí? Hãy nhờ sự trợ giúp của tính năng tương tự nếu phương thức bình thường không hoạt động.

Đây là những gì bạn cần làm.

Bước 1: Mở tài liệu Docs. Sau đó nhấp vào Tệp> In hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.

Bước 2: Từ thanh bên ở bên trái, nhấp vào Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.

Bước 3: Nhấp vào Lưu. PDF sẽ được tải xuống trên PC của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Trong trường hợp bạn muốn tải xuống Google Drive, hãy chọn Lưu vào Google Drive từ hộp thả xuống bên cạnh Đích.

5. Lưu dưới dạng Word trước

Một cách giải quyết khác để chuyển đổi tài liệu Docs thành PDF là trước tiên lưu nó dưới dạng tài liệu Microsoft Word (.docx) và sau đó sử dụng Word để chuyển đổi nó thành PDF. Phương pháp này yêu cầu Word phải được cài đặt trên thiết bị của bạn.

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs trên PC và nhấp vào Tệp> Tải xuống dưới dạng. Chọn Microsoft Word.

Bước 2: Mở tệp Word vừa tạo trong Microsoft Word. Bấm vào Tệp> Lưu dưới dạng. Chọn vị trí mà bạn muốn lưu nó.

Bước 3: Từ hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện, chọn PDF trong Lưu dưới dạng.

Ngoài ra trên

5 cách dễ dàng để chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến

Chuyển đổi nhanh

Chuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác có một số lợi thế. Chẳng hạn, các tệp PDF giữ lại định dạng gốc và thường có kích thước nhỏ hơn. Chúng cũng hoạt động trên mọi hệ điều hành, ít có khả năng được tôi luyện và hoạt động tốt với hình ảnh, liên kết, v.v.

Tiếp theo: Khi bạn đã chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF, bạn có thể muốn xóa một số trang không cần thiết. Đây là cách để làm điều đó.