Android

Cách chia sẻ tệp lớn trên gmail bằng google drive

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Mục lục:

Anonim

Gần đây, Gmail đã thực hiện một thay đổi trong giao diện soạn thư và trả lời / chuyển tiếp thư. Khi chúng tôi chỉ cho bạn cách kích hoạt và sử dụng nó, chúng tôi cũng nói rằng thay đổi có thể là một đoạn giới thiệu cho một thứ gì đó lớn hơn mà Google có thể có trong cửa hàng. Theo mục tiêu, có thêm một thay đổi - tích hợp Google Drive với cửa sổ soạn thảo Gmail đã đi vào hoạt động với thông báo mới nhất trên blog của họ.

Nếu bạn đã sử dụng giao diện mới, có khả năng cao là thay đổi mới nhất cũng phải được đưa vào hồ sơ của bạn. Thay đổi này là một thay đổi tích cực cho tất cả người dùng Gmail vì giờ đây bạn có thể chia sẻ tệp đính kèm sử dụng dung lượng của Google Drive. Điều đó có nghĩa là tệp đính kèm lớn hơn 25 MB sẽ không vượt quá giới hạn chia sẻ nội tuyến của bạn.

Hãy cho chúng tôi xem làm thế nào nó hoạt động.

Mẹo hay: Đối với những người sử dụng Outlook.com, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách chia sẻ các tệp khổng lồ trên SkyDrive.

Các bước để chia sẻ tệp Google Drive dưới dạng tệp đính kèm Gmail

Bạn có thể làm điều này sớm hơn. Nhưng có một số nỗ lực thủ công trong đó. Bạn cần điều hướng khỏi giao diện của Gmail, tạo liên kết đến tệp mong muốn và sau đó đặt liên kết đó vào email của bạn. Bây giờ, tính năng đã đến ngay trong cửa sổ soạn thảo.

Bước 1: Tạo một tin nhắn mới trên Gmail. Trên cửa sổ soạn thảo mới (bật lên), nhấp vào biểu tượng Drive để chèn tệp dưới dạng tệp đính kèm.

Bước 2: Cửa sổ chọn tệp sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể chọn một tệp đã là một phần trong không gian Google Drive của bạn hoặc bạn có thể chọn tải lên một tệp giống nhau.

Bước 3: Khi bạn hoàn thành và quay lại cửa sổ soạn thảo, bạn sẽ thấy một tệp đính kèm nội tuyến giống như tệp được hiển thị trong hình dưới đây.

Nhấp vào nút Gửi và tệp đính kèm sẽ được gửi như bất kỳ khác. Sự khác biệt duy nhất ở đây là bạn chưa gửi một bản sao độc lập của tệp. Tệp vẫn ở trong đám mây của bạn nhưng đã được cung cấp cho người nhận thư.

Một ưu điểm khác của thông báo như vậy là người nhận sẽ luôn có bản sao mới nhất của tệp. Vì vậy, nếu bạn cập nhật tệp bạn không có nó sẽ gửi lại tất cả.

Ngoài ra, họ (trên Blog chính thức của Gmail) đã nói, bất cứ khi nào bạn gửi tệp từ Drive không được chia sẻ với mọi người, bạn sẽ được nhắc với tùy chọn thay đổi cài đặt chia sẻ tệp mà không cần rời email. Nó thậm chí sẽ hoạt động với các liên kết Drive được dán trực tiếp vào email.

Tôi đã thử chia sẻ một vài tệp với bạn bè và quy trình hoạt động thực sự sạch sẽ. Tuy nhiên, tôi cũng nhận thấy rằng nếu người nhận mở tệp đính kèm và chia sẻ liên kết đính kèm với người khác, tệp cũng sẽ có sẵn cho cá nhân đó. Đó không phải là điều đáng lo ngại mặc dù. Nó có thể được thực hiện với các tệp đính kèm thông thường, phải không?

Phần kết luận

Tôi thích những thay đổi sắp có trong giao diện, chức năng và tính năng của Gmail. Sự thay đổi này đã được chờ đợi từ lâu và nhiều người trong chúng ta sẽ được hưởng lợi từ nó. Và, để lặp lại, có thể có nhiều cải tiến sắp tới. Chúng ta chỉ cần chờ đợi và xem. ????