Android

Tăng tốc các tác vụ email của bạn bằng các hành động tức thì trên triển vọng.com

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Mục lục:

Anonim

Tất cả các dịch vụ email mới của Microsoft, Outlook.com, đã được xây dựng với ít nhất một điều chắc chắn, đó là cho phép người dùng thực hiện các hành động với ít lần nhấp hơn trước hoặc ít hơn so với các giao diện email khác đang cung cấp. Đó là những gì chúng tôi cảm nhận được từ đánh giá trên Outlook.com Mail mà chúng tôi đã làm.

Cho phép người dùng kích hoạt các phím tắt Gmail và Yahoo Mail trên giao diện Outlook cũng nằm trong cùng một ý tưởng. Bên cạnh đó, có một tính năng chuyên dụng gọi là Hành động tức thời đã được cung cấp để hỗ trợ chủ đề này - Họ làm cho nó để bạn không phải mở một tin nhắn để thực hiện hành động đó.

Các hành động tức thì xuất hiện bên cạnh tên người gửi / dòng chủ đề trong danh sách tin nhắn (cột thứ hai trên trang chủ) khi chuột được di chuột trên tin nhắn. Và như thể hiện trong hình ảnh (bên dưới) các công cụ để đánh dấu tin nhắn đã đọc, xóa tin nhắnthông báo cờ xuất hiện theo mặc định.

Nhưng sau đó có nhiều hơn có thể được liên kết với khung đơn giản này. Trong thực tế, người ta có thể ghép tất cả các công cụ có sẵn trên thanh công cụ giao diện.

Các bước để tùy chỉnh hành động tức thì

Nếu bạn cảm thấy có một số tiềm năng trong các biểu tượng nhỏ này và chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, bạn nên tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn. Đây là cách thực hiện: -

Bước 1: Trên trang chủ Outlook điều hướng đến Cài đặt Outlook -> Thêm cài đặt thư.

Bước 2: Trên trang Tùy chọn, nhấp vào Hành động tức thì được đặt trong phần Tùy chỉnh Outlook.

Bước 3: Đảm bảo rằng hộp đọc Hiển thị hành động tức thì được chọn; bỏ chọn tương tự có nghĩa là bạn đang chọn tắt nó đi.

Như bạn có thể thấy, có hai phần được xây dựng trong khung- Hiển thị trên chuột và Hiển thị luôn. Và bạn có thể chọn những gì xuất hiện trong phần nào hoặc chọn mức độ ưu tiên (thứ tự xuất hiện) của một công cụ bằng cách di chuyển nó lên hoặc xuống.

Phần tốt nhất là có thể thêm nhiều hành động vào tập hợp. Nhấp vào Thêm hành động và chọn một hành động để thêm. Hãy để chúng tôi thử và thêm Phân loại.

Này, đợi đã, tôi vừa chọn nó và nó đã được thêm vào. Sau đó, bạn có thể chọn một danh mục và liên kết nó với một màu cho sự hiểu biết của bạn.

Đây là cách ngăn thông báo của tôi xuất hiện sau khi tôi thêm một vài hành động vào danh sách hiện có. Bạn có thể muốn thêm nhiều hơn nữa.

Bước 4: Đừng quên nhấp vào Lưu trước khi thoát.

Phần kết luận

Cá nhân tôi cảm thấy rằng đây là một công cụ tăng năng suất tuyệt vời trong giao diện này và chúng ta sẽ thấy nhiều hơn trong những ngày tới. Mặc dù đây chỉ là một phiên bản xem trước, tôi khá ấn tượng với cách mọi thứ được đưa lên. Bạn có thể muốn chuyển sang @Outlook, hãy dùng thử và chia sẻ kinh nghiệm tốt và xấu của bạn với chúng tôi.