Android

Cách chuyển hàng thành cột trong excel 2013

Các hàm trong Excel - HƯỚNG DẪN HỌC EXCEL - Cách làm bài tập Excel

Các hàm trong Excel - HƯỚNG DẪN HỌC EXCEL - Cách làm bài tập Excel

Mục lục:

Anonim

Bạn đã bao giờ cảm thấy muốn chuyển đổi các hàng và cột của một tập dữ liệu trên một bảng Excel chưa? Tôi chắc chắn rằng tất cả người dùng Excel đã yêu cầu như vậy.

Câu hỏi là làm thế nào để bạn làm điều đó? Bạn có nỗ lực thủ công để cải tổ lại dữ liệu hoặc có một mẹo có sẵn để làm điều đó không? Vâng, có một và chúng ta sẽ thấy điều đó ngày hôm nay. Tính năng này được gọi là chuyển vị và có sẵn dưới dạng tùy chọn dán đặc biệt. Nó chỉ là vấn đề của các nhấp chuột có thể thay đổi trục sắp xếp dữ liệu. Hãy để chúng tôi kiểm tra xem nó ra.

Các bước để chuyển hàng và cột

Tính năng này đã có sẵn từ Office 2010. Chúng tôi sẽ xem cách thực hiện trên phiên bản MS Excel 2013. Ở đây chúng tôi đi: -

Bước 1: Mở trang tính mà bạn có dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Chọn các ô chứa dữ liệu với sự trợ giúp của chuột. Dưới đây là dữ liệu mẫu mà tôi sẽ chuyển đổi.

Bước 3: Sao chép dữ liệu bằng cách sử dụng các phím Ctrl + C hoặc thông qua menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.

Lưu ý: Không sử dụng lệnh Cut . Tính năng này sẽ không hoạt động với Cut-Paste . Nó chỉ hoạt động với Copy-Paste.

Bước 4: Chọn các ô (chọn ô trên cùng bên trái của vị trí dán mong muốn) nơi bạn muốn dán dữ liệu được chuyển.

Lưu ý: Vùng dán không được chồng lên vùng sao chép. Do đó, đảm bảo rằng bạn chọn dán các ô bên ngoài và ngoài phần bạn vừa sao chép.

Bước 5: Bây giờ, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn đọc Paste Special. Bạn cũng có thể lấy tùy chọn này từ ruy băng.

Bước 6: Cửa sổ Paste Special sẽ hiển thị. Từ phần cuối cùng, kiểm tra Transpose và nhấn vào Ok. Dữ liệu của bạn sẽ được đặt tại các ô mới như trong hình bên dưới.

Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua Bước 6 và chọn tùy chọn chuyển vị từ dải băng trong khi bạn ở Bước 5. Chọn biểu tượng hiển thị bên dưới.

Bước 7: Tại thời điểm này, bạn sẽ có cả bộ dữ liệu gốc và chuyển đổi trên trang tính của mình. Nếu bạn muốn (điều này sẽ đúng trong hầu hết các trường hợp), bạn có thể xóa bộ gốc và điều chỉnh bộ mới cho phù hợp.

Lưu ý: Trong quá trình, nếu các ô của bạn có công thức, chúng sẽ được điều chỉnh tự động để tham chiếu các ô được chuyển. Vì vậy, bạn có thể muốn điều chỉnh điều đó vào cuối. Kiểm tra liên kết này để tìm hiểu thêm về tài liệu tham khảo công thức.

Phần kết luận

Đã có rất nhiều trường hợp khi tôi tạo ra một tờ và sau đó nhận ra rằng tôi sẽ tốt hơn với sự sắp xếp chuyển vị. Chà, trước khi tôi bắt đầu sử dụng Excel 2010 hoặc 2013, tôi phải làm điều đó bằng tay. Và, tôi hy vọng bạn có thể hiểu những nỗ lực cần thiết để làm điều đó. Bây giờ, nó chỉ là một vài cú nhấp chuột. Yêu nó? Hãy cho chúng tôi trong phần ý kiến.