Android

Đồng bộ hóa ứng dụng email khách trên các máy tính bằng skydrive

How to mark external emails in a different color (Outlook 365 conditional formatting)

How to mark external emails in a different color (Outlook 365 conditional formatting)

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn là thành viên của một tổ chức sử dụng ứng dụng email MS Outlook cho tài khoản email của nhân viên thì bạn sẽ biết rằng tài khoản của bạn được đồng bộ hóa trên các máy tính và trên Outlook Web Access. Đó là vì tài khoản của bạn nằm trên máy chủ trao đổi và bạn có thể đăng nhập vào tài khoản đó bằng bất kỳ thiết bị nào. Các thiết bị lần lượt duy trì một bản sao cục bộ.

Đối với email riêng tư, có lẽ bạn đang sử dụng các dịch vụ như Gmail, Outlook.com và Yahoo Mail. Trong những trường hợp như vậy, bạn không phải lo lắng về điều đồng bộ hóa. Tuy nhiên, có những người như tôi đã hợp nhất tất cả các tài khoản này bằng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn như Outlook.

Mẹo hay: Bạn đã bao giờ muốn đồng bộ hóa Ghi chú dán Windows trên tất cả các máy tính của mình chưa? Đây là hướng dẫn của chúng tôi để giúp bạn thiết lập.

Bây giờ, vấn đề là không có máy chủ trao đổi cho các phiên bản email khách riêng tư như vậy (thực sự, điều đó sẽ tốn rất nhiều tiền). Và vì tôi sử dụng nhiều máy tính, tôi phải cấu hình từng bản sao của công cụ theo cách thủ công. Điều này giúp một phần nào đó khi chỉ xem xét các email. Nhưng, bạn có nghĩ rằng tôi chỉ sử dụng máy khách không? Không, tôi cũng cần đồng bộ hóa các nội dung khác như danh bạ, chi tiết lịch, tác vụ, v.v.

Để thực hiện điều đó, tôi đã cấu hình SkyDrive để hoạt động như máy chủ trao đổi cá nhân của mình. Thiết lập một lần này đã hoạt động rất tốt kể từ đó. Bạn có muốn làm điều đó quá không? Hãy để chúng tôi xem các bước.

Lưu ý: Các bước chỉ ra thiết lập cho MS Outlook 2007 trên Windows 7. Nó có thể thay đổi rất ít trên các phiên bản khác của Outlook hoặc Windows.

Các bước để đồng bộ hóa Outlook Email Client trên nhiều máy tính

Bước 1: Mở hộp thoại Run (cách đơn giản nhất là nhấn phím Windows + R) và mở vị trí C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Thay thế tên người dùng bằng tên tài khoản của bạn. Đối với tôi đó là Sandeep.

Nếu điều này không hoạt động, bạn có thể muốn mở Outlook và kiểm tra vị trí bằng cách nhấp chuột phải vào Thư mục cá nhân và chọn Mở tệp dữ liệu Outlook. Sau đó đóng MS Outlook nếu nó đang mở. Nó cần phải được đóng lại cho phần còn lại của thiết lập.

Bước 2: Cắt tệp Outlook.pst từ vị trí đó. Ngoài ra, bạn có thể muốn cắt các tệp.pst cho các hộp thư đến khác (như tôi có một tệp cho Gmail).

Bước 3: Điều hướng đến Thư mục SkyDrive. Bạn có thể muốn tạo một thư mục mới ở đây. Bây giờ, dán các tệp đã sao chép vào vị trí SkyDrive.

Bước 4: Khởi động giao diện Outlook. Bạn sẽ được cảnh báo rằng ứng dụng không thể tìm thấy Outlook.pst. Bấm vào Ok, điều hướng đến tệp tại vị trí SkyDrive hoàn toàn mới và Mở tệp đó.

Tương tự, nếu bạn đã di chuyển các tệp.pst khác, bạn cũng sẽ được yêu cầu trỏ đến chúng. Bạn cũng có thể chọn di chuyển chúng vào một thời điểm sau.

Bước 5: Đóng Outlook thêm một lần nữa. Khi bạn mở nó tiếp theo, tất cả các thư mục đó sẽ được đặt thành đồng bộ hóa. Làm tương tự trên các máy tính khác mà bạn sử dụng. Lần này xóa các tệp.pst khỏi vị trí ban đầu và trỏ đến tệp mới trên SkyDrive.

Lưu ý: Để đồng bộ hóa đầy đủ và đúng cách, bạn phải đảm bảo rằng bạn đóng công cụ trên một máy trước khi bạn mở nó trên máy khác.

Phần kết luận

Đây thực sự là máy chủ trao đổi cá nhân của tôi. Tôi đã chọn SkyDrive vì nó mang lại cho tôi lợi thế về không gian lưu trữ. Bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các dịch vụ khác như Google Drive hoặc Dropbox. Nhưng, bất cứ điều gì bạn sử dụng, bạn phải đảm bảo rằng kích thước.pst nằm trong giới hạn lưu trữ của dịch vụ đó. Và do đó, chúng tôi cũng khuyên bạn nên thường xuyên lưu trữ thư của mình vào ổ đĩa cục bộ và đừng bao giờ lấy archive.pst lên SkyDrive. Mong rằng sẽ giúp.