Windows

Cách thêm cảnh báo cho thư mục và tài liệu trong Office 365

Зачем вам нужен Microsoft Office 365!

Зачем вам нужен Microsoft Office 365!
Anonim

Office 365 đã khởi chạy vào tháng trước cho công chúng trong giai đoạn beta của nó. Đây là một trong những dịch vụ sẽ tập trung vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn trong thời gian tới. Một trong những đồng nghiệp của tôi, đã xem xét Office 365 trong một loạt bài đăng. Vì vậy, tôi ở đây để giới thiệu cho bạn một hướng dẫn rất đơn giản về “Cách thêm cảnh báo cho Tài liệu, Trang web, v.v. trong Office 365”.

Một lý do để Office 365 ở đó, không chỉ vì thương hiệu tên "Office", nhưng cũng là sự cộng tác giữa nhiều nhóm khác nhau.

Một ví dụ là thiết lập cảnh báo cho tài liệu, trang của bạn, tài sản trang, vv

Để chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó, tôi sẽ sử dụng tài khoản Office 365 beta được tài trợ bởi Nhóm Người dùng của chúng tôi. Hãy làm theo các bước sau:

  • Đăng nhập vào tài khoản Office 365 beta của bạn
  • Nhấp vào các tài liệu trên trang SharePoint của bạn hoặc tải lên bất kỳ tài liệu nào để đặt cảnh báo.

  • Nhấp vào Thư viện bên dưới Công cụ thư viện . Một bảng điều khiển mới sẽ xuất hiện.

  • Bây giờ hãy nhấp vào Thông báo cho tôi rồi bật “ Đặt cảnh báo trên thư viện này “. Một cửa sổ mới sẽ bật lên.

  • Bạn đang tiến gần hơn một bước so với cài đặt cảnh báo. Mọi thứ khá dễ hiểu bây giờ. Chỉ cần điền các chi tiết theo yêu cầu và bạn đã sẵn sàng với nó.
  • Nhấp vào “Ok” để cài đặt cảnh báo với cài đặt của bạn.
  • Để quản lý cảnh báo của bạn, hãy nhấp vào “Quản lý Cảnh báo của tôi " thay vì " Đặt cảnh báo trên thư viện này ".

  • Bạn sẽ thấy cảnh báo của mình để bạn có thể nhấp vào cảnh báo để thay đổi cài đặt hoặc bạn có thể nhấp vào Thêm cảnh báo

Ở đây bạn sẽ thấy rằng bạn có thể đặt cảnh báo cho các trang của trang, nội dung trang web, bài đăng, v.v. Không phải là điều tuyệt vời? Bạn được cập nhật về những thay đổi mới nhất đã được thực hiện, vì vậy bạn không phải tìm ra những gì đã xảy ra, nếu bạn ra ngoài vài ngày. Bạn chỉ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình và kiểm tra thư.

Tôi thích tính năng này vì chúng tôi không có tính năng như vậy trong Ứng dụng web Office. Office 365 chắc chắn sẽ đáp ứng được mong đợi của nó!