Cách thêm chữ ký số vào Outlook

Trong một thế giới mà việc rình mò và thao tác nội dung email và các loại thư khác dễ dàng đối với tội phạm mạng, bạn cần phải được bảo vệ. Bạn phải nhận được một số loại bảo vệ cho người nhận biết rằng email họ nhận được là chính hãng và không bị thay đổi hoặc thao tác theo cách của họ đến hộp thư đến của họ. Bài viết này giải thích Chứng chỉ số và cách thêm chữ ký số vào bản sao Microsoft Outlook hoặc ứng dụng email tương tự trên máy tính Windows 8.1.

Chứng chỉ email kỹ thuật số

Kỹ thuật số Chứng chỉ email đảm bảo rằng nội dung thư giống hệt với nội dung được gửi bởi người gửi email. Nếu bất kỳ người đàn ông trung gian nào cố gắng truy cập một hoặc nhiều gói email và cố sửa đổi nội dung, ứng dụng email sẽ hiển thị thông báo lỗi có hiệu lực là email không thể tin cậy được. Chứng chỉ chữ ký số bao gồm một khóa riêng tư với ID email của bạn. Bạn có thể xem chứng chỉ email bằng cách nhấp vào biểu tượng `huy hiệu` ngay phía trên thư trong Microsoft Outlook và các ứng dụng email khác. Dưới đây là chữ ký email kỹ thuật số.

Chứng chỉ kỹ thuật số cho email được phát hành bởi cùng một cơ quan cung cấp SSL và các loại chứng chỉ khác cho trang web. Có các dịch vụ được trả tiền và miễn phí giữa các cơ quan. Để dễ hiểu, chúng tôi sẽ sử dụng Comodo làm nhà cung cấp chứng chỉ. Các chứng chỉ kỹ thuật số cho email cá nhân miễn phí từ Comodo và bạn đăng ký bao nhiêu ID email tùy thích. Khi bạn đã cài đặt chứng chỉ trên máy tính, bạn chỉ cần nhập chứng chỉ vào ứng dụng email - như Outlook - để ứng dụng email có thể sử dụng chứng chỉ số.

Nếu có nhiều chứng chỉ chữ ký điện tử trong email khách hàng, chúng được liên kết với các tài khoản khác nhau nhưng có liên quan. Một ID email không thể có hai chứng chỉ kỹ thuật số. Khi bạn gửi email, ứng dụng email sẽ tự động liên kết chứng chỉ chữ ký điện tử liên quan đến email.

Thêm chữ ký số vào Outlook

Dịch vụ chứng chỉ chữ ký điện tử , bao gồm Comodo, cũng cung cấp mã hóa mà bạn có thể sử dụng như một bảo mật tùy chọn. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người nhận cũng nên sử dụng cùng một phần mềm để giải mã email. Ví dụ: nếu bạn tải xuống và sử dụng Trình quản lý Chứng chỉ Comodo (phần mềm trả phí cho phép bạn quản lý chứng chỉ kỹ thuật số của mình trên mạng), bạn phải yêu cầu người nhận cài đặt như vậy nếu bạn muốn gửi email đã mã hóa đến người nhận. Nhưng không phải ai cũng sẵn lòng chi tiêu cho an ninh, đặc biệt nếu họ không tham gia vào nhiều máy tính.

Có một cách khác mà một số dịch vụ cung cấp. Họ sẽ lưu trữ thông điệp được mã hóa thực tế trên máy chủ của chính họ và chuyển tiếp một khóa tới người nhận cùng với liên kết tới thư trong một thư riêng biệt. Người nhận có thể nhấp vào liên kết và sử dụng chìa khóa để giải mã email. Nhưng kể từ khi bài viết này là về chữ ký điện tử email, chúng tôi sẽ không nhận được vào các chi tiết của mã hóa tin nhắn. Bây giờ, hãy hiểu rằng mã hóa cũng có thể được nếu bạn đang sử dụng chữ ký email kỹ thuật số Comodo hoặc bất kỳ dịch vụ tương tự nào khác.

Điều này có thể phức tạp, nhưng việc sử dụng chữ ký số dễ dàng như việc bấm nút để xác thực thư sau khi bạn nhấp vào Gửi. Bạn chỉ cần nhấp Cho phép .

Cách lấy chữ ký số miễn phí cho Outlook

Mặc dù có một số nhà cung cấp cung cấp miễn phí và trả phí các chứng chỉ email cho chữ ký số, chúng ta sẽ nói về Comodo, làm ví dụ. Phương pháp cài đặt chứng chỉ từ các nhà cung cấp khác ít nhiều giống nhau.

Trước tiên, bạn phải lấy chứng chỉ. Tại Comodo, đó là quy trình gồm hai bước.

1. Bạn phải đăng ký chữ ký số sẽ liên quan đến ID email của bạn. Bấm vào đây để có mẫu đơn xin chữ ký số miễn phí. Ở đây, bạn đề cập đến ID email mà bạn muốn ID email. Bạn cũng có thể tạo mật khẩu thu hồi trong trường hợp bạn muốn thu hồi chứng chỉ sau. Bạn có thể có lý do để thu hồi chứng chỉ sau khi bạn cảm thấy khóa chứng chỉ của mình được sao chép và sử dụng bởi người khác hoặc khi bạn quên mật khẩu bạn đã đặt sau khi nhập chữ ký kỹ thuật số vào Microsoft Outlook hoặc các ứng dụng email khác. mẫu đơn đăng ký, liên kết được gửi tới ID email của bạn đã được đề cập trong biểu mẫu đăng ký. Khi bạn nhấp vào liên kết trong email sau khi điền vào ứng dụng chữ ký điện tử email, trang web sẽ cố gắng cài đặt chứng chỉ vào máy tính của bạn. Bạn sẽ được hệ thống nhắc nhở về việc có cho phép trang web cài đặt chứng chỉ hay không. Cho phép nó được cài đặt.
2. Mẫu ứng dụng trông giống như hình bên dưới. Điền vào tất cả các chi tiết. Bạn sẽ phải cuộn xuống toàn bộ thỏa thuận trước khi bạn có thể nhấp vào nút Chấp nhận. Bạn có thể được nhắc hai lần nhấn nút Chấp nhận trong một số trường hợp.

Vì lý do bảo mật, bạn cần thực hiện cả hai thao tác - điền vào ứng dụng và nhấp vào liên kết để cài đặt chứng chỉ - sử dụng cùng một trình duyệt. Nếu bạn nhấp vào liên kết để mở nó bằng trình duyệt khác, nó sẽ không cài đặt chứng chỉ.

Cách nhập chữ ký điện tử email vào Outlook

Mặc dù chúng ta đang nói về Outlook, quá trình này tương tự như tất cả các ứng dụng email. Điều này cũng có thể được chia thành hai nhiệm vụ như sau:

Xuất chứng chỉ mới được cài đặt đến một nơi bạn biết

1. Nhập chứng chỉ vào Outlook hoặc các ứng dụng email khác
2. Để xuất chứng chỉ mới được cài đặt, trước tiên bạn cần để tìm nó trên máy tính của bạn. Nhấn WinKey + R để mở hộp thoại Run. Nhập

certmgr.msc vào hộp văn bản và nhấn phím Enter. Điều đó sẽ mở Windows Certificate Manager. Điều hướng đến thư mục Cá nhân> Chứng chỉ trong ngăn bên trái để xem chứng nhận chữ ký số miễn phí từ Comodo. Nhấp đúp vào chứng chỉ để mở nó. Trên tab

Chi tiết , nhấp vào tùy chọn Sao chép vào tệp… để xuất chứng chỉ. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Xuất và Nhập Chứng chỉ. Sử dụng trình hướng dẫn để xuất tệp sang một số nơi mà bạn có thể gọi lại. Bạn sẽ cần kiến ​​thức về đường dẫn nơi bạn đã lưu trữ nó để nhập chứng chỉ vào Outlook. Sau khi bạn xuất chữ ký điện tử cho email, hãy mở Outlook nếu nó chưa được mở. Nhấp vào

Tập tin và Tùy chọn . Nhấp vào tùy chọn cuối cùng cho biết Trung tâm tin cậy và sau đó nhấp vào Cài đặt trung tâm tin cậy… . Nhấp vào tùy chọn nói

Bảo mật email trong ngăn bên trái và trong khung bên phải, nhấp vào Nhập / Xuất… (Xem hình bên dưới) Khi bạn nhấp vào nút

Nhập / Xuất… , bạn sẽ nhận được một hộp thoại được hiển thị bên dưới. Điều hướng và chọn chứng chỉ bạn đã xuất bằng phương thức trên. Trong trường Mật khẩu, nhập mật khẩu để chữ ký không bị ai khác tấn công. Bạn sẽ lại được nhắc đặt mức bảo mật. Nếu bạn chọn Cao, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mỗi khi bạn gửi email bằng ID email liên quan. Cài đặt Thấp sẽ chỉ yêu cầu bạn cho phép truy cập chứng chỉ số.

Sau khi bạn đã nhập chứng chỉ kỹ thuật số vào Outlook, đóng các hộp thoại đang mở.

Đây là cách thêm chữ ký số vào Outlook hoặc email khác khách hàng. Chúng tôi đã sử dụng ví dụ Comodo vì nó hoàn toàn miễn phí.