Cách thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong tệp Office

Chúng ta đều biết mục đích của chữ ký là xác thực tính xác thực và hiệu lực của tài liệu. Khi chúng ta di chuyển từ giấy này sang máy tính khác, đối với hầu hết mọi công việc, điều quan trọng là phải tìm một thay thế cho chữ ký. Và đó chính xác là chữ ký số. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách thêm, xóa và chỉnh sửa chữ ký trong các tệp Word, Excel, PowerPoint trên Windows PC.

Thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong tệp Office

Chữ ký điện tử là một tem điện tử được mã hóa đảm bảo rằng thông tin trong tài liệu kỹ thuật số là từ người ký. Nó cũng đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi.

Trước khi tạo chữ ký kỹ thuật số, bạn cần phải có chứng chỉ ký. Khi bạn gửi tài liệu được ký điện tử, bạn cũng sẽ gửi chứng chỉ và khóa công khai. Điều này hoạt động như một sự đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi. Chứng chỉ này thường có hiệu lực trong một năm, mặc dù nó phụ thuộc vào cơ quan cấp. Để tìm hiểu thêm về việc nhận ID số, ​​bạn có thể kiểm tra tài liệu tại đây.

Đây là hướng dẫn để làm việc với chữ ký số trên các chương trình Office như Word, Excel và PowerPoint. Đối với Outlook, bạn có thể kiểm tra hướng dẫn này về cách thêm chữ ký email trên Outlook.

Tạo dòng chữ ký trong Word, Excel, PowerPoint

1] Trỏ chuột đến bất cứ đâu bạn muốn tạo dòng chữ ký số trên tài liệu của bạn.

2] Trong số các tab ở trên cùng, nhấp vào tab Chèn.

3] Nhấp vào mũi tên trên danh sách Dòng Chữ ký trong nhóm Văn bản. Chọn Dòng chữ ký văn phòng của Microsoft . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Cài đặt Chữ ký .

4] Bạn sẽ tìm thấy các trường cho các chi tiết sau đây - người ký tên đầy đủ, tiêu đề chữ ký, ID người ký email và hướng dẫn cho người ký. Trường duy nhất bạn cần điền là cung cấp hướng dẫn cho người ký. Điều này tạo ra một dòng chữ ký trong tài liệu, mà cần phải được điền bởi người ký.

Ký chữ ký số trong Word, Excel, PowerPoint

1] Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký trong tài liệu và nhấp vào Đăng nhập.

2] Bạn có thể chọn hình ảnh chữ ký của mình bằng cách nhấp vào hình ảnh được chọn và duyệt nó.

3] Trong trường hợp bạn là người dùng máy tính bảng, bạn cũng có thể ký bằng cách sử dụng bàn di chuột sau khi nhấp vào mực tùy chọn bên cạnh X .

Dấu hiệu cho chữ ký điện tử được thêm ở dưới cùng.

Xóa chữ ký số trong Word, Excel, PowerPoint

Chỉ cần nhấp chuột phải vào chữ ký và nhấp vào Xóa chữ ký .

Thêm chữ ký số vô hình trong Word, Excel, PowerPoint

Chữ ký vô hình bảo vệ tính xác thực của tài liệu. Tuy nhiên, nó làm cho tài liệu chỉ đọc trừ khi người ký thực hiện các thay đổi cần thiết.

1] Nhấp vào tab Tập tin , sau đó chọn Thông tin và sau đó chọn Bảo vệ tài liệu (cho MS Word) / Bảng tính (dành cho MS Excel) / Bản trình bày (dành cho MS PowerPoint).

2] Chọn tùy chọn Thêm chữ ký số từ danh sách.

3] Điền vào hộp thoại và lưu cài đặt

Xóa các chữ ký số vô hình trong Word, Excel, PowerPoint

1] Nhấp vào tab File, sau đó là Info và sau đó là View Signatures.

2] Nhấp vào mũi tên bên cạnh tên chữ ký và chọn Xóa khỏi các tùy chọn.

Hy vọng điều này sẽ hữu ích!