Cách hủy cuộc họp trong Outlook

Khi làm việc trong văn phòng, chúng tôi thường cần gửi các yêu cầu gặp mặt cho đồng nghiệp của chúng tôi vì nhiều lý do khác nhau. Nó có thể là một cuộc họp một lần hoặc một loạt các cuộc họp. Tuy nhiên, đôi khi, chúng tôi có thể phải hủy các cuộc họp đó do một số lý do không thể tránh khỏi. Là người tổ chức cuộc họp, chúng tôi cần thông báo cho tất cả những người được mời về việc hủy cuộc họp. Hãy xem cách chúng tôi có thể hủy cuộc họp trong Lịch Outlook 2103 .

Hủy cuộc họp trong Outlook

Trước khi chúng tôi tiếp tục và hiểu cách hủy cuộc họp trong Outlook, trước tiên hãy hiểu cách Outlook hoạt động. Lịch Outlook là một ứng dụng thú vị và cực kỳ hữu ích. Sử dụng lịch Outlook, người ta có thể dễ dàng gửi yêu cầu họp. Đồng thời, yêu cầu lời mời cũng có thể bị hủy dễ dàng. Nó cũng rất dễ dàng để lên lịch nhiều lần gặp gỡ với Outlook. Người tổ chức có toàn quyền gửi yêu cầu họp tới nhiều người khác nhau cũng như hủy cuộc họp. Cuộc họp có thể là cuộc họp một lần, một cuộc họp định kỳ hoặc một hoặc nhiều phiên bản của cuộc họp định kỳ. Dưới đây là các bước đơn giản cần được tuân thủ đối với mọi loại hủy cuộc họp.

Các bước hủy cuộc họp một lần

1. Mở Outlook. Chuyển đến tab Lịch. Trong Lịch, hãy nhấp vào cuộc họp mà không cần mở nó.

2. Trên tab cuộc họp, bấm Hủy cuộc họp trong Outlook trong nhóm Hành động

3. Nhập tin nhắn văn bản bạn muốn đính kèm với thông báo hủy.

4. Sau đó, cuối cùng bấm vào nút `Gửi Hủy`

Lưu ý: tùy chọn ` Hủy Cuộc họp` trên menu Hành động chỉ hiển thị cho người tổ chức. Đối với những người không có mặt để xem tùy chọn không thể hủy bỏ và xóa cuộc họp.

Các bước hủy cuộc họp định kỳ

1. Mở Outlook. Khi đã mở, hãy nhấp vào tab Lịch. Nhấp vào Mở chuỗi trong hộp thoại Mở mục định kỳ và sau đó bấm OK.

2. Nhấp vào Lặp lại trên thanh công cụ.

3. Nhấp vào Kết thúc Theo đó được đề cập trong Phạm vi lặp lại. Sau khi nhấp vào `End By`, chọn ngày bạn muốn cuộc họp kết thúc và sau đó bấm Ok.

4. Bấm Gửi Cập Nhật.

Lưu ý: Nếu bạn không thể xem Tái diễn trên Thanh công cụ Chuẩn, bạn sẽ không thể hủy cuộc họp vì bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.

Các bước hủy một phiên bản của cuộc họp định kỳ

1. Mở Outlook và mở phiên bản của cuộc họp định kỳ.

2. Nhấn vào nút Open This Occurrence trong Open Recurring Item và nhấn Ok.

3. Nhấp vào Hủy cuộc họp trong Outlook có trong Trình đơn tác vụ.

4. Trong hộp thoại Xác nhận Xóa, bấm Xóa Sự kiện này.

Lưu ý : Nếu bạn không thể nhìn thấy Hủy Cuộc họp trong Outlook trong menu Tác vụ thì bạn không phải là người tổ chức và bạn không có Quyền hủy bỏ cuộc họp.

Hãy nhớ một điều, bất cứ khi nào bạn hủy hoặc xóa bất kỳ cuộc họp nào với tư cách người tổ chức, bạn luôn nên thông báo cho mọi người đã được mời trước đó. Không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng để thông báo cho mọi người có liên quan nhưng nó vẫn đi theo nghi thức tốt.